建设效果

　　迎新离校提供“一站式”服务

　　学校迎新系统2012 年6 月上线，已顺利迎接两届新生，每年7500 余名，采用迎新系统后，往年办理手续长长的队伍不见了，提前银行代扣交费的新生只需要几分钟就可办完全部报到手续，领上正式校园卡。迎新系统能及时准确反映报到人数、缴费金额、绿色通道申请人数、体检情况、军训服发放、档案收集等情况，简化了部分报道流程，为学校决策及时提供了依据。

　　学校数字离校系统于2013 年6 月正式上线运行，至7 月2 日已有5293 名本科生和1411 名研究生通过本系统顺利完成毕业离校手续。数据表明，采用离校系统可使相关部门总体工作量减少91.48%（符合条件的毕业生无需去盖章），简化了九成以上的毕业生离校手续的办理。

　　部门协同，为师生服务提供新模式

　　学校国有资产登记入账业务，原来登记和财务入账分属国资处与计财处管理，数据标准不统一，系统之间无数据共享，相互难以对账。现在通过数据共享平台，用户在国资处登记后，资产凭证会自动传入财务系统，财务系统做完入账处理后，结果会自动反馈给国资系统，既可以实现自动对账，也减少了用户等待时间，方便了用户。

　　实现“一卡在手，走遍校园”

　　学校校园一卡通系统于2009 年上线，目前基本实现了“一卡在手，走遍校园”的建设目标。实现了食堂超市消费、自助缴费、控水控电、图书管理、机房管理、门禁等系统、乘车、签到等16 种服务，节省了人力资源，有效控制办学成本。免除了办理各种证卡的发放工作，节省了办理证卡的工本费，能够有效替代部分人工管理，减轻了各部门的工作压力。控水控电系统对学校的水电费用的支出起到了有效地控制；加大了财务监管力度，规范了高校经济秩序。杜绝了人工收取现金造成的收入不上交，账外循环的“小金库”现象。

　　以上系统均涉及跨部分协作，由于建设之初分工明确，各司其职，收到了良好效果。

　　系统建设的特点与不足

　　回顾学校五年来数字校园建设与发展过程，尤其是协同服务系统建设过程，虽然建设尚未结束，但其中的“得”与“失”已深刻体会。

　　建设特点

　　1. 资源集中管理，保障了业务系统良好运行。

　　在数字校园立项之前，学校就已经认识到建设公共信息服务平台的重要性，出台了相关的文件精神，要求全校范围的信息化设备采购由网教中心负责，校内服务器集中托管，使得网教中心初步建成了校级数据中心，由于网教中心有专业的服务器、数据库系统维护队伍，保障了数字校园业务系统的建设及良好运行。

　　2.校园一卡通与数字校园平台深度融合。

　　在校园一卡通系统建设之初，学校就明确定位校园一卡通系统是数字校园的一个核心业务系统，在设计上必须服从于数字校园的总体规划。因此我校一卡通系统对数字校园其他业务系统起到了很大的支撑作用。

　　学校师生在所有业务系统的照片来自一卡通系统，其他业务系统通过校园卡物理地址编号共享实现了快捷的刷卡认证，如宿管系统联动门禁、新生体检、领军训服、教师刷卡自助开启教室多媒体设备等。

　　同时数字校园数据平台也为一卡通系统提供可自动更新的人员基础数据，保障了系统数据的及时更新。

　　3. 数据集成方法灵活多样。

　　如学校统一身份认证集成可用CAS、数据库认证、LDAP 协议认证方式等3 种方式来实现；数据交换也可用数据视图方式、数据交换工具方式、Web Service 方式等3 种方式来实现。减低了其他业务系统的集成难度，方便了数据的共享与交换。

　　4. 需求驱动，协同共建。

　　需求是保证业务系统建设成功的根本保证，有需求才能充分调动业务部门的建设积极性，也是推动业务系统建设的动力；业务部门与技术部门分工原则为各取所长，发挥各自的优势，保障业务系统有效发展。