“十二五”期间，随着学校对人才培养改革的深入和对学生创新教育“财”、“物”投入的增加，我校针对本科生开展的创新实践活动规模将进一步扩大，让更多学生受益。但是，规模的不断扩大对管理模式提出了更高的要求，使我们意识到必须借助信息化技术来提高管理工作效率，突破制约创新教育体系进一步完善的瓶颈。因此我们筹建了“大学生创新实践活动管理平台”。

　　立项申报

　　以“大学生创新创业训练计划”为例。2012年，我校预计立项350项目，较去年增加了近100项，同时“兴趣驱动、自主实验、重在过程”的宗旨，迫使传统的申报立项方式发生改变，从而建立统一的网络申报平台。

　　研究课题申报有两种方式：第一，教师根据自己的科研项目，挑选适合大学生的子课题网上申报；第二，学生团体根据兴趣和特长自拟课题网上申报，聘请指导教师，该模式为学生的自拟课题开辟了通道。引入双向选择机制和竞争机制，网上申报的课题向全校学生开放，学生可以参加挑选自己喜爱的课题，教师也可以根据课题需要和人才培养的计划挑选合适的学生。这样不仅有利于学生跨年级、跨学科组队参加课题研究，同时也真正实现了项目立项的公开和公平。

　　过程管理

　　大学生科研创新活动是一项“系统工程”，涉及教学、科研、管理，以及思想政治工作等多方面。为使大学生创新活动正常运行并取得成效，建立科学、规范、高效的管理模式尤其重要，而信息化管理平台的建设是实现目标的最关键因素。

　　1. 跨校区管理

　　我校有徐汇、奉贤和金山三个校区。多校区办学模式在拓宽办学空间、加大教学资源等方面获得不少办学成果的同时，也引发了不少矛盾和问题。其中在开展大学生科研创新活动中遇到的主要问题有：第一，学生主体与教学科研主体分离。很多教师的科研项目都在徐汇校区，学生来回两个校区间开展课题研究比较困难，教师和学生之间的沟通和面对面的交流渠道不畅通。第二，学生主体和管理主体分离。项目运行涉及教务处、实验装备处、财务处等多个部门，校区跨度之大导致管理效率不高，信息传递不通畅。解决上述问题的关键在于建立信息化管理平台，以打破地域间隔，提高管理效率。

　　2. 过程监控

　　项目运行的过程监控是大学生创新实践活动管理的重要组成部分。教务处对项目的运行管理设置了项目日志、项目进展、项目经费申报、项目组成员变更、中期检查、结题验收等重要环节。

　　(1)项目日志和项目进展

　　通过信息化管理平台可以实现项目日志和项目进展的在线更新，不仅便于指导教师实时了解项目组成员的动态和项目研究的实施情况，而且教务处也能对全校项目的开展和运行情况进行全方位的把握，并及时解决突出问题。

　　(2)项目经费管理

　　为保证大学生创新实践项目的经费专款专用，教务处设专人负责经费的管理。传统的手工方式不仅手续烦琐，而且容易出错。信息化管理平台的启用大大提高了工作效率，并且教务处在经费审核时，通过与项目申报书中经费预算栏比对，确保了经费的正规使用。同时大大简化了操作，方便了学生和指导教师。学生作为经费的使用人，按照规定在网上申请及其指导教师网上审核通过之后，到教务处现场办理。

　　(3)中期检查和结题验收

　　利用信息化管理平台，在项目中期检查时，检查报告通过网络在线提交。项目结题验收时，结题报告书、学术报告、成员个人总结、研究成果(如发表论文、专利、竞赛获奖证书等)、照片、视频等材料也在线上传。同时项目组成员在网上填写调研表，包含毕业后去向、保研情况、参与项目感想等。指导教师在网上对项目和项目组成员进行评价并填写评语。而评审专家也采用网评形式比对项目申报书综合评审项目结题材料，解决了以往通过邮件给评审专家发送项目结题材料的不便。同时，指导教师的评价和专家的网评成绩在网上公开，也真正实现了透明化、公开化、规范化的管理模式和评价体系。

　　资源共享

　　通过大学生创新实践活动信息化管理平台的建设，为学生提供了交流经验、展示成果、共享资源的平台。

　　1. 交流互动。通过建立BBS，学生们可以在此交流经验、讨论问题，同时也为师生间的互动搭建了桥梁。

　　2. 成果展示。历届大学生创新实践活动的成果和结题材料(包括论文、专利、案例、作品、个人心得体会等)的网上展示和校内共享，扩大了大学生创新实践活动的影响力，发挥了大学生创新活动在全校范围内容的辐射作用，有利于营造良好的校园创新氛围。

　　3. 数据积累。通过上阶段相关数据(如学院项目申报书、学生参与率、项目结题成果、保研情况等)的积累和分析，可以掌握各类创新实践活动的运行情况，以及各个学院的状况，对下阶段的资源合理分配和整体规划有着重要的指导作用。同时，历年数据的积累和学生情况调研的分析，也为学生创新能力开发规律的研究、培养方案制定、教学改革、创新教育体系的进一步完善等提供原始的一手数据。

　　综上所述，为了真正实现大学生创新实践活动的科学、高效、规范、公开化的管理，必须要借助信息化技术。通过利用信息化管理平台，不仅能有效解决跨校区办学带来的管理不便，也能应对学生参加创新实践活动需求的激增与管理效率不高的矛盾。信息化技术为实现我校创新人才培养和创新教育改革发挥了至关重要的作用。