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现状 美国高校图书馆文献信息资源共建共享活动发展十分繁荣。其借助于计算机技术和网络技术,将分散在一定区域或某些系统的高校图书馆群组成一个个纵横交错、脉络贯通的图书馆联盟网络,极大地促进了文献信息资源的共享和利用。对于高校图书馆来讲,结成联盟已成为图书馆发展当中日益重要的一部分,特别是在图书馆馆藏建设和服务成本日益增长的情况下,文献信息资源共建共享尤为必要。就现在美国的实际情况来看,一个高校图书馆只属于一个联盟是非常少见的,很多高校图书馆都同时属于多个联盟。例如美国马萨诸塞州大学(University of Massachusetts)图书馆同时是六个联盟的成员,分别是研究图书馆联盟的成员、全州范围内多类型网络的成员、全国性网络的成员、区域性联盟的成员等。但不论何种形式,图书馆联盟发展中资源共享是联盟的动因,经济利益是其驱动机制和目的,资金保障是其成功的支持条件。 由于美国许多大学图书馆联盟都得到了政府的资助,如美国马萨诸塞州公共高等教育协会图书馆馆长联席会议(Massachusetts Conference of Chief Librarians of Public Higher Education Institutions,MCCLPHEI)属于政府委托管理的联盟,专门为所有马萨诸塞州的由政府支持的公立大学图书馆建立,其成员仅支付很少的会费,绝大部分经费由州政府提供,因此,游说政府为联盟投资就成为该联盟最重要的任务之一 。以美国最大的联盟OhioLINK为例,其资金主要来源于州政府立法机构批准的拨款,主要包括联盟运行发生的费用,如总部人员工资、办公设备、行政和网管中心的其他开支、计算机软硬件设备的维护、升级和数据库的初始成本及采购电子期刊、全文本信息和多媒体信息等。成员馆交纳的会费只是一个很小的部分,难以维持联盟的开销,尤其是当联盟有专门的工作人员、办公室,并承担着实质性的服务任务的时候。因此,目前很多联盟也采取按服务收费的形式,将公司的商业运作方式运用于联盟,试图创造可持续的资金模式 。 美国图书馆联盟类型多样,高校多积极参与州或跨州的图书馆联盟,与公共图书馆、研究性图书馆形成资源共享的方式。联盟的类型也影响着行政管理制度和管理模式。美国图书馆联盟普遍按照图书馆类型或者区域划分,没有国家中心直接对联盟的活动进行管理、控制。由于图书馆联盟所要达到的目的、开展的合作项目和实施范围不同,采用的管理体系也有所不同。美国图书馆联盟的管理体系一般由董事会及相关政府机构、指导委员会、工作组、专家委员会、职员等组成,联盟的运作依靠联盟成员共同遵守签订的规范化的协议来实现。大学之间还常常成立大学联合会,一些图书馆联盟实际上是大学联合会的项目之一。除此之外,大学图书馆联盟一般也要成立专门的理事会,理事会成员主要从成员馆中选举产生,同时也包括成员馆之外的图书馆员代表、政府部门的代表或公司企业的代表。由理事会信息和教育技术办公室来对其指导委员会提出需关注的战略发展方向和预算方针。在某些情况下,理事会工作人员是某些领域的专家,并提供成员图书馆工作人员的专门培训和咨询。各成员馆通过签署协议或遵守既定的章程来达成资源共享的目标。 从美国文献信息资源共享发展的某些案例来看,以政府投资为主体的共享计划往往以成本过大、政府投入不足而效果不佳,而逐渐改变为以成员馆投资、服务收入及政府补贴方式实施。OCLC等联盟就是市场运作成功的典范。当前高校图书馆共享协作及联盟不论是数据库建设还是网络运作条件都已具备了基础,采用市场化经营可以进一步明确资源的利用与所有权关系、成员馆之间的权利与义务,克服行政管理在协调分配上的低效率,加大与公共、科研系统图书馆及商业公司的互利合作 。 近年来,随着计算机技术和网络技术的飞速发展,高校图书馆联盟的业务重心逐渐转向,其中一项重要的工作就是通过集体采购或租赁方式,降低电子文献信息资源的价格,同时实行资源共享。联盟从事的业务工作主要包括:1.创建标准化的计划和服务项目;2.改进获取文献资源的操作过程;3.扩大有用的电子资源;4.进行整体的设备规划及维护工作;5.提供培训和咨询;6.开展数字参考服务等。 |
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