DSpace的管理维护

　　DSpace系统安装完成后，通过初始管理员账号登录系统，便可在首页左下角工作区看到管理（Administrator）栏目。管理员通过管理栏目可对系统进行管理。

　　社群（Community）管理

　　通过社群管理，可实现对DSpace系统的社群、专题的管理。DSpace系统可设置多个社群，每个社群可包含多个专题，社群、专题的名称、简介、图标、属性、社群权限等均可根据需要进行设置。大学图书馆机构知识库中，社群多以学院或专业进行设置，也可按内容分类进行设置。社群权限包含社群的编辑权限、提交作品权限、查看下载权限等。

　　电子用户（Eperson）管理

　　DSpace系统中的单个用户称为电子用户。管理员可以删除已有用户，添加新用户，也可对现有用户的注册信息进行查看、编辑。如注册用户的E-mail、姓名、联系电话、密码等内容。

　　群组（Group）管理

　　DSpace系统中，群组是指具有相同功能权限的用户集合。对群组的管理主要包含群组成员的设置及群组权限的管理。管理员可以随时添加或删除某群组中的成员，为群组授予某种角色。这些角色主要包括：管理员、匿名、专题管理者、条目提交者、工作流执行者等。其中有两个组是特殊的组，即管理员组和匿名组。管理员组中的成员具有最高的权限，可以执行任何动作。而匿名组拥有最低的权限，只能浏览DSpace系统中“只读”的数字对象。任何注册用户和未注册用户都默认拥有匿名组的权限。工作流执行者，即审核人员，可通过对提交作品的审核来保证知识库的质量。

　　条目(Item)管理

　　条目是机构仓储的基本存档单元，即提交到DSpace系统的数据单元，每个条目对应专题下的一篇文章。管理员对条目的管理包含删除、编辑、审核条目及更改条目存放的专题等。编辑条目可对条目的元数据进行修改。如提交人姓名、提交作品的标题、简介、关键词、出版社、出版日期等信息。

　　编辑首页新闻

　　DSpace系统默认为用户提供首页新闻内容的更新功能。首页顶部新闻（Top News）和右侧新闻（Sidebar News）均是可编辑的。在后台管理界面，管理员输入简单文字描述或HTML语言，便可实现系统界面新闻的更新。“图书馆情报学开放文库”的顶部新闻为开放文库的简介，右侧新闻为服务申明、文库导言、隐私政策信息，这些内容可以帮助用户快速了解开放文库的相关服务政策。

　　编辑许可条款

　　许可条款是为保证DSpace系统中作品的质量、版权等而设置的免责声明，用户在提交作品过程中，会看到该许可条款。只有用户同意了许可条款的内容，才可以提交作品到DSpace系统。

　　除了以上内容， DSpace系统的管理和维护还包含对系统访问量、下载量等统计信息的管理、工作流管理等内容。系统管理员可根据本机构DSpace的应用目的，对系统进行管理，以便更好地提供服务。对于具有软件开发实力的机构，也可在DSpace系统基础上进行二次开发，增加更多其他功能。

　　随着开源软件的不断完善和发展，开源软件在国内外已经得到越来越广泛的应用，其技术上的影响已不容忽视。开源软件的使用具有重要意义，一方面它可以降低系统建设的费用，节省成本；另一方面，由于开源软件是源代码公开的，大量的专业人员参与和使用开源软件，其合作共享的特性推动了各机构之间的合作建设，可以将分散的科研人员实现在较大范围内的合作。正是由于众多的开源软件开发者、使用者和爱好者的贡献，开源软件才得以不断完善和发展，规模越来越大。

　　（作者单位为国家图书馆数字资源部）