应用实例

　　机房固定资产管理的应用

　　机房中所需硬件有固定式读写器、天线、RFID手持设备、标签和后台服务器。

　　1. 基础操作：

　　（1）对机房中的机柜进行编码，将编码信息输入至系统和RFID标签，并将RFID标签固定在机柜上。

　　（2）对服务器进行编码，将编码信息输入至系统和RFID标签，并将RFID标签固定在服务器上。

　　（3）在机柜中根据读取标签范围要求布置天线及读写器。

　　2. 管理操作

　　（1）查询系统服务器放置机房中机柜位置后，应立即生成该机房计算机清单。计算机清单至少要包括该机房计算机台数、配置、每台机器的编号、购置日期等信息。

　　（2）机房管理人员通过RFID手持机逐一扫描每台机器上所贴的标签，以便每台计算机信息与服务器内数据信息相核对。核对无误后，服务器通过无线LAN把该机房信息传送到全院固定资产管理的数据/应用服务器。

　　此后，每次机房通电开机，机房的查询系统服务器将自动收集该机房计算机信息，并通过无线LAN传送信息给全院固定资产管理的数据/应用服务器，实现对该机房计算机的动态监控。

　　3. 盘点操作

　　每年年末，当需要对各个机房固定资产进行盘点，保证“账、卡、物”相符时，可以进行盘点操作。操作步骤：

　　（1）高校固定资产管理工作人员通过无线LAN，把需盘点机房的信息导入至RFID手持机。

　　（2）高校固定资产管理工作人员持RFID手持机到需要盘点的机房，与该机房的查询服务器对接，进行数据核对。如需进一步核对可逐一扫描各台计算机上的标签。

　　核对无误后，系统自动生成盘点报表并可打印。

　　办公设备固定资产管理应用

　　高校办公设备有座椅、办公柜、电脑等，种类繁多，数量庞杂。为了更好地管理办公设备，确保有形资源物尽其用，安全运行，同时有效防止办公设备丢失、被盗等，可通过下列方案进行管理：

　　1. 动态监控

　　为了保证办公设备的安全性和易管理性，可以用RFID技术加强管理，要求能实现实时远程监控办公设备是否在规定使用区域之内，如有离开规定区域，后台系统就会报警或向相关部门负责人短信通知。若在办公区域拆除标签，则发出异常信号，后台进行报警。

　　2. 管理模式

　　在搭建好的资产管理系统中，设置有用户管理、资产管理、安全管理、报警管理、系统管理、日志管理。通过系统管理平台与RFID系统的融合，形成较为全面的固定资产管理体系。

　　（1）在办公室内办公设备上进行信息注册。

　　（2）在合适的位置布置一台/两台读写器，使其信号正好能覆盖整个房间。资产RFID识别监控管理系统实时监控资产的动向与位置，当资产因调拨而离开部门的房间时，系统会查验调拨记录，如果未经授权调拨资产，以声光报警提示管理员核查，并以短信通知相关负责人。如果是经过授权调拨资产，系统会自动定位调拨资产的新区域。

　　RFID识读器（安装在通道和门框上）能够通过50KHz~5.8GHz电波频率隔空读取下面通过的固定资产上面的RFID卡。在每个关键的出入口布置一台读写器，当资产被带离资产注册的办公室时，资产RFID识别监控管理系统会查询电子物品放行条的清单，确定该物品是否在名单中。如果在清单中，系统会自动记录出行时间与携带该物品的信息。若不在清单中，系统就会自动把该物品列入黑名单中并启动报警机制，并通过短信通知相关负责人，防范物品被盗。

　　（3）办公设备固定资产的巡检、盘点。全院固定资产管理数据/应用服务器与上文的ERP系统对接，实时对传回来的数据进行更新，以便完成办公设备的巡检与盘点（见图4）。

图4 办公设备固定资产的巡检与盘点

　　软硬件设备配置

　　硬件设备

　　硬件设备包括：抗金属标签（同时具有RFID和条码功能）、 四通道读写器、天线、手持机、发卡器、无线LAN（无线发射端若干）、服务器（包括RFID服务器和总管理服务器）、客户端计算机。各硬件连接如图5所示。

图5 硬件连接情况

　　软件要求

　　1. 操作系统：Windows XP/NT/2000/2003。

　　2. 数据库：SQL Server 2005。

　　3. 开发语言：C#。

　　4. 开发环境：Microsoft Visual Studio.Net2008。

　　5. 架构：C/S和B/S相结合。

　　我校已经在高校固定资产管理方面进行了一些实践工作。随着物联网技术的成熟，RFID感应体系将在资产管理上发挥它应有的作用。希望在这个领域中会得到进一步的改良和发展。

　　（作者单位为四川交通职业技术学院经济管理系）