资产盘点管理

　　1. 盘点机数据写入。在固定资产盘点之前，通过盘点机供应商提供的数据接口，把需要盘点的固定资产数据下传至盘点机，做好盘点前的准备工作。

　　2. 资产盘点。手持盘点机采集盘点数据后，与系统里的数据做比较，判断出盈亏的固定资产。主要数据包括：盘点单号、盘点人、盘点日期、固定资产编号、盘点状态等。

　　3. 盘点单查询。可查询并查看历史盘点单及其明细信息，并提供导出和打印盘点单的功能。

　　4. 盘点汇总表。可按盘点时间、单位、使用部门、保管人等条件汇总盘点数据并提供导出和打印功能。

　　三层系统架构

　　系统采用三层架构设计：

　　第一层：客户端。配置DELL计算机作为工作站，同时采用Microsoft Visual Studio2008开发的WinForm应用程序和ASP.NETWebForm程序。另外，RFID阅读器单独编写程序负责数据的采集，通过编写数据读取接口，读取手持盘点机的盘点数据并导入到系统中。

　　第二层：应用服务器端。采用MicrosoftWCF框架，保证系统的兼容性和扩展性；运用接口技术、ORM和独立数据访问层；业务逻辑集中，保证可维护性。

　　第三层：数据库。采用Microsoft SQLServer 2000/2003/2005。

　　该系统通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管（如图1），结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。

图1 固定资产实物流转过程的监控

　　两种操作模式

　　该管理系统的操作分为基础操作和动态监控两个部分。

图2 固定资产管理系统的基础操作

　　在图2中，读卡器通过天线采集标签信息，再连接天线与读卡器设备，将读卡器采集到的标签信息传送给服务器，资产信息传输到显示终端显示。利用手持读写器采集标签信息，并将手持读写器采集到的信息传送给服务器。

　　在信息传输中可采用无线LAN、GPRS或数据线传输三种方式之一，其中以无线LAN的传输方式最佳。

　　利用基础操作的数据和图3的无线LAN网络，就可以实现对院内固定资产的动态监控。

图3 WLAN网络监控资产

　　要实现对全院所有固定资产即时动态的监控，需要在院内几个至高点架设无线基站（可用无线路由器），以无线网络覆盖全院为宜。这样，经过前面的基础操作后，全院的固定资产信息都在数据/应用服务器上注册，全院任何一个地方的固定资产在任何时间发生的异动都能在数据/应用服务器上留下记录，而管理机构可以通过客户机进行情况查询并打印报表。