目前，每所高校拥有的固定资产已经形成一个较为庞大的群落，各分院（系部）地处分散，各种设施、设备名目复杂多样，要对每个高校高达几亿元人民币的固定资产进行全面的管理，做到清晰明了、心中有数、账物相符，同时对每一件（台、套）资产的使用状态都能随时随地掌握，就需要建立一套切实可行的固定资产管理体系，使之更好地、全面地、实时地管理好固定资产，即时掌握固定资产的运行维护等情况。

　　系统结构及关键技术

　　四川交通职业技术学院参照“物联网”的管理思路，提出一套基于RFID技术的固定资产动态管理方案。

　　该方案主要运用到几个关键技术：第一，RFID技术。主要包括条码识别和RFID卡识别两种模式，用以进行初期数据的采集，年终资产的盘点。第二，无线网络技术。
　　可动态监控全校范围内固定资产的完好及所在地等情况。第三，计算机数据库技术。提供方便、快捷的资产查找功能，追踪每一固定资产明细转移情况，同时提供固定资产类目、所属、存放地等信息的打印功能。

　　资产日常管理

　　资产日常管理包括：资产录入、资产维修、资产退出、资产删除、资产卡片管理和资产异动等内容。

　　1. 资产录入。企业新购置，或者以其他方式新增资产时，需把资产的相关资料输入系统。主要数据项：固定资产编号、资产名称、规格型号、资产类别、增加方式、使用部门、存放地点、保管人员、入账日期、数量、单价、原值、净值、净残值率、折旧方法、累计折旧、使用年限等。其功能要点：

　　（1）固定资产编号根据系统编码规则自动产生，也可以手工输入。

　　（2）选择资产类别后，自动调用资产类别字典中的折旧方法、使用年限、净残值率等数据，提高录入效率。

　　（3）所属单位、使用部门、保管人和存放地点，根据它们之间的关系能联动过滤显示。

　　（4）自动计算：资产原值=数量×单价；净值=原值×（1-净残值率）-累计折旧额。

　　（5）有连续新增、复制新增功能。

　　（6）支持上传固定资产的多张图片。

　　（7）支持输入固定资产的附资产。

　　（8）可以从外部文件/ 系统导入固定资产数据。

　　2. 资产维修。记录固定资产的维修情况。主要数据项：维修单号、固定资产编号、送修日期、故障现象、维修日期、维修状况、维修费用、批准人等。其功能要点：

　　（1）提供方便、快捷的资产查找功能，快速定位到需要维修的资产上。

　　（2）保存详细的维修记录，以供查阅。

　　（3）提供打印资产维修凭证的功能。

　　3. 资产退出。指固定资产报废或以其他退出方式从企业固定资产清单中移除。主要数据项：退出单号、固定资产编号、退出人、退出日期、退出方式、批准人等。其功能要点：

　　（1）提供方便、快捷的资产查找功能，快速定位到需要退出的资产上。

　　（2）支持批量退出，以提高操作效率。

　　（3）提供打印资产退出凭证的功能。

　　4. 资产删除。指固定资产以非正常方式退出，一般是因人工操作失误而导致在录入错误或者多余的固定资产时需要采用资产删除方式，把资产从企业固定资产清单中移除。其功能要点：

　　（1）提供方便快捷的资产查找功能，快速定位到需要删除的资产上。

　　（2）为避免人为操作失误，资产删除后，可从资产删除列表中恢复已删除的资产。

　　5. 资产RFID卡/条码标签管理。资产卡片管理提供对资产卡片（RFID卡或条码）的预览和打印功能，读取和写入RFID标签，使RFID标签和固定资产绑定。其功能要点：

　　（1）提供方便、快捷的资产查找功能。

　　（2）能根据已打印或未打印状态过滤固定资产列表。

　　（3）提供批量打印功能。

　　（4）能根据绑定状态过滤固定资产列表。

　　（5）与RFID阅读器连接，可读取和写入RFID标签及条码。

　　6. 资产异动。指固定资产移入或移出某管理区域时，系统通过RFID位置阅读器，感应固定资产上的电子标签，并在系统中提供预警，以保证固定资产的安全性，防止未经批准的资产转移、偷窃等行为。其功能要点：

　　（1）提供资产异动列表和预警功能。

　　（2）若实属正常资产转移，就可取消该资产的异动预警。