报纸资源具有大众化的第一信息源之称。据不完全统计，全世界有各类报纸近10万种。由于报纸具有信息量大、报道及时、出版周期快等特点，使它在信息内容的广泛性、新颖性以及时效性方面远远优于一般书刊资料。党和国家的方针、政策，地方政府的发展举措，各行各业最新科研进展、学术动态及其与企业密切相关的市场经营信息等，总是在第一时间被报道出来，并以快捷的速度把信息传递给广大读者。   随着信息高速公路的兴建和互联网的普及，信息的储存和传递方式发生了革命性的变化。网上报纸因其具有超越时空限制、信息容量更大、传递速度更快、扩散面更广、版面更灵活、交互性更强等特点，深受读者青睐。据初步统计，全球上网的电子报约30 000种，而我国也有1 000多种报纸在网上发行了电子版。电子版报纸与印刷型报纸相比，网络报纸少了许多传递环节，它的“即时传送”更能体现出“快”的特色，使读者阅读当天新闻变得更为便利。在网络信息库中还可以方便地检索到数日、数月乃至数年报纸上刊登的信息。 

　　1 高校图书馆印刷型报纸资源管理和利用现状  

　　1.1 传统印刷型报纸查询不便   报纸拥有非常广泛的读者群，这些读者当中有些是消遣类读者，有些是研究类读者。前者看报是工作、学习之余的一种休闲方式，后者看报是带有研究目的的工作手段。高校图书馆报纸的用户构成除了消遣类用户之外，主要还是研究类读者，他们由一群具有较高学术水平的师生队伍组成，无论在教与学的过程中，还是在学术交流、科研工作中，他们渴求吸取某一专题最新、最系统、最全面信息。由于报纸具有时效性强、集中性和系统性弱的特点，使得相关专题资料散见于不同时间的不同报纸上，再加上对报纸信息没有及时加工整理，随着时间的积累，报纸占用的空间不断加大，在茫茫报海中，读者想查阅或搜集材料变得非常困难。如我馆由于受馆舍面积的限制，只能陈列当年和上一年的报纸，其他年份的报纸都被堆放到密集书库中。为此读者查找起来非常不便，既费时又费力，而且查询的速度和准确率都很低，严重影响读者的阅读兴趣。 

　　1.2 检索工具的滞后使印刷型报纸利用率低   检索工具可帮助人们快速、准确、系统地查找某一方面的信息，其优势显而易见。遗憾的是读者对检索工具了解甚少，再加上我国现有的专门报道报纸线索的检索工具并不多，且出版周期偏长(从报纸的发行到索引的出版一般通常要经过一年的周期)，读者很难将检索工具与现有的报纸结合起来使用。目前我国著名的报纸检索工具有上海图书馆按月编撰的《全国报刊索引》及中国人民大学报刊资料中心的《报刊资料索引》，它们一般报道半年以前出版的报刊。而与其对应的光盘版《中文社科报刊篇名数据库》及《中文报刊资料篇名索引》的出版周期则更晚。   可见，在印刷型报纸的使用过程中，管理手段的落后、检索工具的滞后是很难发挥报纸的“短、平、快”优势和其独有的信息价值。特别是时效性要求非常高的信息，如商情信息、科技信息等都将淹没在信息的海洋中，使图书馆始终处于守着财富不知用的现状。 

　　2 电子报纸的管理和利用现状

　　电子报是信息数字化、信息传递网络化的必然产物，它为图书馆的资源建设与利用带来了新的活力。不管是从信息量还是从检索速度看，电子报都远远优于纸质印刷报。   电子报有两类，一类是光盘版，另一类为网络版。现有的光盘版报很多，著名的有《人民日报图文数据库光盘》《解放军报数据库光盘》《经济日报全文数据库》《参考消息全文数据库》等，这些光盘库均累积了多年的数据，信息量非常庞大，且检索方式十分灵活。图书馆可据情况(专业、经费)选择订购合适的数据库。与光盘版不同的是，网络报大多是免费的，可供人们自由下载、阅览、传递，由于它具有即时传送功能，因而能保证信息最新、传递最快，并能供多人同时使用。   近年来，网络的发展使报业界的竞争越演越烈，各报社为提高自身的信息竞争能力，已纷纷建立自己的网络站点。每一种报纸的网络版无论在信息的广泛性还是灵活性方面均远远超越了印刷版报纸本身。读者只要拥有一台可上网的计算机，就可从网上获得更为广泛的服务。一些实力雄厚的报社，甚至一些县级市的党政机关报，都加入到电子版的网络报纸当中。如人民日报社主办的《人民网》(http/www.peopledaily.com.on)；北京日报社的《京报网》(http：www.ben.com.cn)；光明日报社的《光明网》(http：www.gmw.com.cn)；羊城晚报社的《金羊网》(http：//www.ycwb.corn/)等。总之，网络报纸的迅速发展，使报社的规模与报纸的信息量激剧增加，在同一站点上，读者能方便地访问同一报业集团下拥有的不同时间段的各种报纸。但是，就绝大数网络报纸而言，却是分属于不同的网站，再加上各报间缺乏统一的信息组织模式和约定，用户界面、检索命令及数据格式均不相同。由于缺乏通用性，至今为止还没有一个查全及查准率较高且容易掌握的检索系统，读者在查询信息时不得不穿梭于多个网站，不仅费时费力，且检索效果和实用效果均很差。