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租VS 买 D集团是国内知名的家电集团,在全国有30个分支机构。为了降低开会的成本,集团决定使用视频会议系统。自建视频会议系统遇到的第一个问题是成本如何分摊。各分支机构不愿意做出视频会议第一次的“巨额”投资,而总公司又不愿意替他们承担成本。租用联通的“宝视通”成为总部和分支的共识。现在每次集团开会,就去酒店的视频会议室。一个意外的收获是开会效率提高了很多——租用的视频会议系统按分钟记费,大家都惜时如金。 E公司是北京某高校教授新成立的一家高科技公司,在深圳有一个销售分部,公司合计不到50人。公司为深圳的客户提供一种高精密的仪器。这种仪器涉及的技术很先进,很多问题需要向北京的专家请教,于是空中飞行成为北京专家的常事。为了让两地的技术人员可以经常像见面一样讨论,这位教授一咬牙,上了一套视频系统。从此北京的专家不用两地奔波,在北京照样解决深圳的问题。 视频会议系统的组建方式可以分为租和自建两种。很多人会想当然以为,大企业财大气粗应该自建,而小企业实力有限,估计得租。但真正的衡量方法不是这样的。 在上文中,D集团在人数上是E公司的几百倍,分支机构的数量是后者的30倍,注册资金更是后者的上百倍。但强大的D集团选择了租用,而小而精的E公司却建了一套视频会议系统。 是什么促使他们作出各自的决定?一位视频会议销售人士认为,成本才是决定买和卖的关键所在。 目前,企业实现视频通信应用的方式有两种:一种是买,企业与视频通信专业厂商直接合作,自建视频通信系统;另一种是租,通过选用某些运营商提供的运营级视频通信服务享受视频会议。租的方式也可选:自建终端(终端可以是会议室的产品,费用由设备数量和所选的设备价格决定),租用视频会议MCU。也可以是纯粹的租用,例如“宝视通”。 可以先算成本账。视频会议的建设成本很高。一个常见的错觉是,建设视频会议系统的就应该是有众多分支机构的政府部门或者集团公司。其实不然,不论买还是租,都可以计算出单位开会时间的开会成本。 购买视频会议系统的总投资包括网络环境搭建费用、会议室装修费用、系统设备费用和工程费用。实际中,计算成本涉及的因素很多。如果建设硬件视频系统每个点花费10万元,正常情况下系统可以使用5年,每年使用时间是50小时,那么平均每小时开会的成本就是400元。如果租用视频会议系统每点每小时的成本也是400元,那么租和买对于企业来说是一样的。不难理解,企业开会时间增加,更有倾向做出购买的选择。 D集团采用租的方式,表面上看是总部和分支机构在投资上没有达成一致意见,但根本的原因是集中开会的次数很少,租比较合算。E公司尽管小,但视频会议需求多,买是最优的选择。 除了成本因素之外,企业自建的方式会提供更大的便利,可以随时召开会议,适合对视频通信的需求迫切且对质量要求高、并能承担全套设备成本的用户。租的方式不用考虑技术进步所带来的损失,也没有维护的烦恼,适合需求不是很频繁,不愿意一次投资购置整套视频通信系统的用户。 VS结论:卖的精更要买的精。租还是买,对于用户来说,关键是算好账。开一次会的成本到底能低到多少,直接关系到用户的选择。 IPv6后的视频会议 IPv6(Internet Protocol Version 6,互联网协议第六版)的缩写,是IETF(Internet Engineering Task Force, 互联网工程任务组)制定的替代IPv4(Internet Protocol Version 4,互联网协议第四版)的最新协议。该协议将成为下一代互联网的标准协议。那么,IPv4为什么要换成IPv6呢? IPv6吸取了IPv4地址资源不足的教训,采用128位编码,能产生2的128次方个IP地址(IPv4仅为2的32次方个),充分解决了地址匮乏的问题。在IPv6下,全球的几乎每个电子设备(家电、手机、汽车)都可以拥有一个固定的IP。同时,以IPv6为核心的下一代互联网的数据传输速度将比当前提高1000~10000倍,可以实现更高的端到端的传输。另外,IPv4协议中由于没有设置网络层安全机制,很容易被黑客攻击、盗取数据,存在大量安全隐患。而在IPv6协议中加入了IPSec安全认证和加密等机制,提供端到端的安全,可以有效控制和减少安全隐患。同时,IPv6简化固定的基本报头,提高了处理效率;引入灵活的扩展报头,提高效率的同时提供灵活的扩展性;即插即用,地址配置简化,实现自动配置;地址格式更具层次性,便于路由聚合;新增流标记域,更好地支持综合QoS服务(内建的服务质量保证),可以直接标识流,并配合RSVP实现资源预留。 2003年,以国家战略项目—中国下一代互联网示范工程(CNGI)的启动为标志,中国IPv6商用化进入实质性发展阶段。中国的5大运营商及两个学术网络全面加入IPv6规模部署阵营。预计到2005年底,中国将建成世界最大规模的IPv6网络。 IPv6之后,视频会议将迎来新的高潮,因为它解决了地址容量问题,优化了地址结构以提高选路效率,提高了数据吞吐量,以适应视频通信大信息量传输的需要。IPv6还加强了组播功能,实现基于组播并具有网络性能保障的VC视频会议、高清晰度数字电视、VOD视频点播、网络视频监控应用。这是只有高带宽、高性能的下一代互联网才能支持的典型应用,具有交互协同技术特性。IPv6对于IPv4的最大革新之处在于它对于QoS的考虑,对各种多媒体信息根据紧急性和服务类别确定数据包的优先级。 记者手记 念好中小企业经 要问现在视频会议厂商都在以谁为销售对象,肯定大部分会说政府和大型企业。政府的会议比较多,大型企业的“据点”比较分散,相对来说会议成本高,对保密要求高,所以成为众多视频厂商的瞄准对象。 但还有另外一种说法是,政府已经过了建设高峰期,市场容量已经有限,而大型企业数过来只有那么多,也大都完成了建设工作。所以该把目光投向中小企业了,尤其是中小企业基础比较差,而基数很大,成为众多视频厂商的关注群。 可以分析一下中小企业的实际需求。对于中小企业来说,在各地设置分支机构的可能性不大,频繁开会的几率也比较小,所以好像并没有太多的市场挖掘度。 不过,注意一下,中小企业在整个产业生态链中处于比较尴尬的位置,他们大多数是大型企业或政府的配套厂或供应商,他们需要与大型企业进行充分的沟通,电话、传真、邮件固然是良好的沟通方式,但大企业一发话,小企业连忙登门拜访、当面沟通也是经常的事情。对于中小企业来说,与大企业实现良好的沟通,当然是能够接入到大企业或政府的视频会议系统最好,这样,小企业也沾个大企业的光,只要弄个终端就可以实现与大企业的良好沟通,保证了工作效率。从这个意义上说,视频会议厂商确实应该调转一下声调,开始念中小企业经,尤其要找到为大企业或者是政府配套厂的中小企业调门。 |
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