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厦门大学:机构仓储促进共知共享
http://www.edu.cn   2011-07-11 中国教育网络 作者:李金庆 陈和

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  厦门大学机构仓储资源开放共享的模式

  建设机构仓储的目的在于让广大用户能够免费且方便、高效地共享仓储资源。所以厦门大学机构仓储为用户提供灵活多样的利用方式,力争提升资源共享的效果。

  厦门大学机构仓储系统为普通用户提供了浏览功能和检索功能。浏览功能主要是按不同方式来浏览系统中的学术资源,包括按院系浏览、按作者浏览、按题名浏览、按主题浏览、按个人专集浏览、按发布日期和按提交日期浏览。其中,院系下面又可以根据资源类型专题来浏览,专题分为工作文稿、会议论文、演示文稿、已发表论文和专利等。检索功能包括简单检索和高级检索,用户可以根据不同需要,选择不同的检索方式进行检索。利用高级检索,用户可选择检索的数据源是整个机构仓储,或是特定专题、特定院系的资料,检索入口也可选择关键词、作者、题名、主题、摘要、集丛、赞助者、识别号和语种等,进行布尔逻辑组合检索。

  同时,为了更好地宣传和利用机构仓储中的资源,以及充分利用DSpace软件的OAI接口,厦门大学机构仓储先后在OpenDoar、OAISter、Google Scholar、Yahoo等搜索引擎上登记注册,让这些网站和搜索引擎定期或不定期收割厦门大学机构仓储的元数据并做索引,从而让更多的用户可以通过这些网站或搜索引擎找到并利用厦门大学机构仓储中的资源,同时提高厦门大学的知名度和学术声誉。

  为促进资源共享,提高优质资源的利用率,厦门大学机构仓储系统还为用户提供新增资源的邮件订阅和RSS订阅服务,用户可以通过这两种方式订阅机构仓储库中某一专题或某一院系,甚至整个机构仓储的学术资源。

  项目应用的思考与发展

  厦门大学积累了相当丰富的学术资源,如何系统收集师生的学术资源并存储,是图书馆的一项艰巨任务。由于国内相关版权法律法规和工作机制的不足,厦门大学机构仓储中学术资源的版权利用与保护措施还有待进一步加强和探索。厦门大学机构仓储中的资源对全球都是开放的,对于如何确保资源责任者权利不被侵犯,同时也不侵犯别人的版权,这是需要我们长期学习和探索的问题。

  目前,厦门大学机构仓储中的资源可以方便快速地查检利用,但这些服务仅限于文献全文的服务,如何在这些全文文献的基础上提供增值服务,或者说提供更深层次的知识服务,这也是我们将来需要考虑的问题。

  笔者认为,要发展机构仓储,应抓好以下几方面工作:

  1.加强资源建设。加强机构仓储的资源建设,是实现资源有效共享的前期工作。高校应根据自身的特点、所在高校的专业设置、重点学科和人才优势,精心组织、整体规划,以制订本校建立机构仓储的方针、政策,有组织、有计划、有步骤地建立本校的机构仓储。并对资源建设加以行政督促,同时做好资源组织。

  2.促进资源共知。要让用户有针对性地、高效地利用资源,图书馆应大力宣传开放获取和机构仓储的发展趋势,宣传机构仓储资源,促进资源共知,同时建立机构仓储联盟,探索机构、出版商和服务商之间的合作。

  3.方便资源共享。资源建设的最终目的在于用户利用,因此,机构仓储的文献资源应从方便用户利用的角度加以合理组织,做到界面简洁清晰,使用方便快捷。

  要做好资源导航,努力实现机构仓储与其他系统和环境的无缝连接,并开展个性化服务,开发增值服务。

  4.努力克服障碍。机构仓储作为一种新兴的、技术性强的数据库系统,在建设与服务过程中,必然会遇到不少困难,对此我们要有充分的准备,努力克服各种障碍。这方面要做好以下工作:激发作者参与热情;提升用户信息技能;探索解决法律障碍;推介优秀作品,表彰仓储先进。

  (本文参考文献略,作者单位为厦门大学图书馆)

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