由复旦大学信息办、档案馆联合举办的“高校电子校务环境下的档案管理”研讨会于2005年11月28日至12月1日在沪举行。来自北京大学、清华大学、上海交通大学、南京大学、浙江大学、中国科技大学、西安交通大学、南开大学、天津大学、吉林大学、中山大学等全国60多所著名高校档案馆馆长及专家80多人参加了会议。上海市档案局助理巡视员马长林、上海市教育委员会信息中心主任陈海强、上海市档案局业务指导处处长杨永和等到会并讲话，复旦大学副校长徐忠教授致欢迎词。 

　　中国高等教育学会高校档案工作分会秘书长、南京大学档案馆馆长汤道銮介绍了全国高校档案信息化的情况，近年来高校档案信息化工作有了长足发展，但发展不平衡，特别是很多学校的档案信息化工作仍局限于档案部门的内部，没有纳入学校信息化建设的总体规划，因此在数据接口、规范等方面存在很多问题。

　　武汉大学信息管理学院博士生导师刘家真教授做了“电子校务环境下的档案管理”主题报告，重点阐述了档案信息安全、信息服务等问题。

　　复旦大学信息办张计龙副主任作了有关复旦信息化校园建设情况以及复旦大学档案管理系统研发情况的介绍。自2001年开始，复旦大学启动了信息化校园的建设工作，2年前，校园电子公务系统正式启用，到今年百年校庆，一期工程结束，基本建成了一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的信息化校园系统，为交叉学科建设提供学术交流平台，为改善学生培养环境提供完整的信息化解决方案，建立有效的科研管理系统、

　　提供高效规范的教师管理系统，提高学校内部管理系统的效率、建成集成的校园信息系统。在校务工作信息化的同时，一个直接的问题就是电子文件大量产生，给文件归档工作带来新的挑战，要求有相应能力的档案管理系统作支撑。

　　经过充分的前期准备，档案馆与信息办合作，共同研究高校档案数字化管理的方法和途径，开发一套适合高校档案管理的软件系统，特别是适合信息化校园的大环境，与校园电子公务、人事、学生、教学、科研等业务子系统有良好的接口，能够支持学校各项工作的档案管理系统。“电子校务环境中的档案管理系统”这一课题已列入在上海市档案局科研项目，也得到他们的大力支持，目前该项目进展顺利。

　　与会代表就校园信息化建设过程中档案信息化问题进行了系统、深入的研讨，纷纷表示要学习、推广复旦大学的经验，将档案信息化纳入学校信息化建设的总体规划，在校园实现信息化的时，同步实现档案信息化、数字化。