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硬件和网络发展支持财务信息精细化 信息的精细化要求服务器有较强的计算能力,能够快速处理大量的数据,进行数据的加解密、加和、排序、分组等计算,还要求数据库能够存储海量的数据。数据量大,也对网络带宽造成压力。早期,计算机的计算能力、存储能力都有限,网络带宽也不足,无法满足信息精细化的要求。但是随着CPU迈入多核心、64位时代,计算能力已经不再是瓶颈,服务器硬盘也以T为单位计算,内存比十年前的硬盘还大,百兆网络早已普及,千兆光纤也开始逐步进入视线。在系统设计中,服务器性能和存储能力已经不再是主要的障碍。 以我校的薪酬数据为例,发一次工资大约涉及到5000余人,每人工资项40余项,每项数据还有各种属性10余个,这里涉及到200余万个数据的处理,通过采用缓存、并行计算等技术,1分钟左右即可完成数据的计算和更新操作。提取某名职工几年的薪酬数据,只需要几秒钟。 但是硬件的强大也不是万能的,程序开发中还要注意资源分配和负载均衡,例如会计核算系统的记账和大数据量查询,原来我们使用的核算系统,一旦开始记账或复杂的账务查询,就会锁死数据库,占用全部CPU资源,其他客户端全部停止响应,直到操作完成。即使服务器资源再好,也会出现垄断资源、锁死数据库的问题。友财方案中充分考虑类似的问题,将可能导致数据库锁死的环节做好资源分配和负载均衡,不再受到此问题的困扰。 在硬件和网络的发展支持下,我们就可以充分细化财务数据,为下一步的决策分析做好准备。 集成平台和统一认证方便部署和管理 友财方案采用了C/S和B/S两种结构,分别实现了两个平台。作为内部使用,财务需要操作便捷性要求更高,数据存储量更大的系统,并集成到C/S结构平台中。 例如会计核算系统,凭证编制界面、对账和票据等。在C/ S 平台中,为了降低系统管理人员部署系统的工作量,友财方案中使用自动联网升级技术,新版的程序只需要部署到服务器中,客户端就会自动检测到新版程序,在启动的时候强制升级。而其他大部分系统都集成到B/S结构平台中,方便用户使用和系统部署。两个平台都使用了统一的登录认证,不管是财务处内部职工,还是学校其他师生,都使用统一的账号密码登录,也可以使用学校的NetID登录。友财方案中采用基于角色的访问控制(Role-Based Access Control),各系统的权限统一分配管理,而不需要每个系统单独设置。平台中各系统样式和风格都完全统一,用户只需要在一个界面中,便可以完成需要办理的财务业务,获取任何可以享受的财务服务。而不需要多次进入,多次登录,多个界面切换。平台也集成了公告通知、待办事宜、邮件短信等办公自动化的功能,方便工作和交互沟通。 BI技术助财务信息化上新台阶
有了海量的数据,如何使用这些数据也是一个难题,固定的报表仅仅能够满足传统统计的需要,如何能够更快速地获得领导需要的财务分析数据?通过操作数据库可以快速地进行数据统计和分析,但是业务人员不懂数据库,通过技术人员又不够方便。我们找到的解决之道就是商务智能BI。 |
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