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浙江大学:以财务信息化改进管理与服务
http://www.edu.cn   2013-01-16 中国教育网络 作者:罗泳江

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      存在的主要问题
      尽管高校财务部门在财务信息化方面做了许多工作和努力,但信息化建设是一个系统工程,仅靠财务一个部门远远不够,需要学校各部门信息化建设相互支持,也需要与财政、银行等外部机构进行合作,协调发展。
      当前在财务信息化过程中还存在以下主要问题:
      1. 财务信息系统集成度不高
      因为财务信息化各模块是在核算管理过程中逐渐建立和发展起来的,模块功能上相对比较独立,带来操作上的不便,同时也较少考虑到子系统间数据的共享及深入挖掘,数据的利用率不高。
      2. 财务信息尚未完全实现与其他业务系统的数据同步
      财务信息系统基本独立于其他部门的管理信息系统之外(目前仅与本科生数据中心保持数据同步,并上传学生缴费信息;与校园卡中心同步校园卡信息;与设备处资产管理系统传递预约及凭证信息),它重复存储了各个业务部门管理信息系统已经存储过的数据,既存在各类数据的不一致问题,也提高了信息管理的成本。会计信息系统的数据输入,依赖于其他各个业务部门的信息输出(如人事部门的教师信息、学生管理部门的学生信息、科研部门的科研信息等)。但是由于尚未建成基于教工的数据中心,会计信息系统无法从相关业务部门实时提取数据,自然也就谈不到数据的实时处理和会计信息的实时支持。
      3. 外部数据平台制约
      目前与财务信息化关系紧密的银行和财政两个部门,银行的数据接口比较成熟稳定,基本已经能够满足要求。但随着财政国库集中收付制度改革及公务卡的推行,财政国库集中支付资金在高校中的比重不断上升,而财政国库支付系统接口尚未开放,由此带来数据重复录入、差错以及工作量巨大等问题。
      4. 信息化建设的管理体制没有真正建立信息的分散不集中、传递不及时、信息不完整、信息资源的浪费,这都是信息化建设过程中有待完善之处。因此,需要建立一套科学完整的管理体制作为保障,力争做到管理工作程序化、业务规范化、信息资料标准化,才能真正使信息化建设在高校的现代化管理中发挥出色的作用。

      发展趋势
      从会计电算化向财务信息化转变会计电算化实现了会计记账、算账和报账的自动化,并在此基础上向学校的管理者提供财务信息辅助决策。这只是财务信息化的初级阶段,与真正意义上的财务信息化还有很大的差距,已不能满足高校财务信息使用者的要求。
      由历史性信息向实时性信息转变
      虽然历史性的财务信息对使用者的决策有一定的作用,但实时性的信息对决策者更为有用,更具有预测价值。高校的教学和科研活动是一个动态的过程,与各部门间的联系也比以往任何时候密切,建立实时性的数据共享机制也是学校信息化建设的要求。
      由单一财务信息向多元化信息转变
      虽然财务信息对使用者的决策十分重要,但并非是惟一所需,如果仅提供财务信息可能无法满足使用者的需要,诸如科研合同、资产设备使用状况、人员信息等多元化信息的提供逐渐成为必要。
       由概括性信息向挖掘性信息发展
       以往的财务信息更多的是提供概括性的综合性信息,具有简单、明了、概括的特点,满足了一般使用者的信息需求。但是对管理者或研究人员而言,综合性和概括性往往掩盖了个别经济业务或事项的特殊性,他们需要挖掘出详细的信息满足各自的需求。
       财务信息发布由固定式向移动式发展以往的财务信息一般固定时间和格式,使用者在固定场所才能获取。由于现代科学技术的飞速发展,各种移动设备的使用,使财务信息获取的方式可以由发布者主动推送到使用者,也可以由使用者通过定制来个性化获得。
                                                                           (作者单位为浙江大学计划财务处)

 

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