东约高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。

　　系统在工作流程上强调校园特色，是直接针对校园办公的自动化软件。
　　系统可定制和二次开发，可最大限度的满足不同学校各自的特点和需求。
　　系统的设计符合中国教育部《教育管理信息化标准》规范。
　　系统充分考虑整个校园资源计划的接口特性，可与其它系统进行联结。

　　主要功能

　　个人办公：包括办公计划、电子邮件、日常信息、日程安排等内容。提高个人办公管理效率。

　　行政办公：收、发文管理，收、发文管理主要包括正式文件的登记、拟稿、拟办、流转、汇签、签发、分发、归档等。系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。收、发文登记，自动完成一些添加，例如公文收发日期、文件号和引入公文文头等，还能保证数据录入的完整性检查，逻辑上的错误判断等，力求键入的信息一次完成，提高效率，避免出错。收、发文流转：实现办理意见添写，自动进行意见汇总，减少管理员的额外劳动，公文收发还实现了完整的流程跟踪，从登记一直到最后归档，详细记录公文的当前状态、审核的过程和领导审签、签发意见；并给出当前的人员与要进行的步骤，使流转过程更加直观，使流程处理更方便。

　　档案管理：档案管理模块可以对在办公过程中产生的发文文件、收文文件、重要活动记录和政策法规文档进行归档管理。各部门的文件资料归档后，相应的文件资料将自动保存在档案库中。并按管理员建立的分类方法进行归类管理。系统具有分类、组卷、封卷、拆卷、检索、借阅、销毁等功能。

　　会议管理：会议管理主要解决了学校组织重要会议和安排日常会议的问题，使会议的安排更加方便和快捷。

　　通讯录：能够保存、管理您通讯所用的个人信息而设计的，它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为个人信息管理提供了极大的方便，是繁忙工作的好助手。

　　公共信息：规章制度，规章制度用来管理学校及部门有关的法律及政策，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种格式，规章制度具有阅读跟踪功能。公告牌，公告牌是一个在网络中应用比较广泛的功能，用于在各部门内部起草和发布各种通知、通告、批评、表扬等共享信息；您还可以起草并发布不同类型的电子公告，每一种不同类型的公告可选择不同的标志和题头。

　　学习园地：学习园地系统用来管理与部门有关的各种培训资料，信息内容由专人录入供所有人员查询,支持字符、图片等各种格式。

　　工作流管理：工作流增加、工作流编辑、工作流查看、工作流审批等。
　　统计报表：学校信息统计、数据库报表、报表查询分析、大事记等。