本次修订标准的《资产设备管理数据子集》由2002年标准中《8.1.10房产与设施信息子集》与《8.1.11仪器设备与实验室管理信息子集》两大部分合并而成，其中实验室管理数据做了比较大的扩充，目前全部内容基本上可划分为各自相对独立的三个部分：

　　第一，房产设施数据类；
　　第二，实验室管理数据类；
　　第三，仪器设备管理数据类。

　　建设原则

　　第一，数据标准不是数据字典；

　　本标准只对管理的核心数据制定了标准，为实现系统要增加的主键、外键以及一些细节的考虑不包括在标准中，由实现单位依据自己的条件和要求进行补充完善。

　　第二，数据标准需逐步完善；

　　随着计算机管理的深入和各级管理水平的提高，对仪器设备的管理需求已远远不止本标准涉及的范畴，如仪器设备基本数据、仪器设备附件、仪器设备使用等部分，这些都属于设备进校后的管理，而更多提出了如设备招标、投标管理、设备采购管理以及设备费监管等设备前期管理要求。但本次标准没有包括这些内容，原因有两个方面：一方面，各校管理水平有参差，目前各校的管理需求还不强烈；另一方面，这些内容的管理还不规范，积累的经验也不多，现在出标准为时尚早，这些部分的标准需待积累管理经验后逐步推出。

　　实验室管理和房产管理部分也同样有许多待标准化的部分。

　　第三，数据标准以实体信息为主；

　　第四，各种分类编码的标准统一最为重要。

　　代码表是数据标准的重要组成部分，在系统开发和运行中都是非常重要的部分，各个系统都使用了很多代码表，代码表可以标准和规范数据的录入，减少数据录入量。由于数据经代码表编码后，在计算机内保存的是代码而不是原始数据，因此不同的系统在做数据交换时，需要按数据录入时的代码表来解码读出，否则会发生“驴唇不对马嘴”的错误，但如果各系统使用的是统一的编码表，就不需要进行解码。因此各种分类代码表的标准化很重要。

　　建设中的问题

　　第一，不同来源的代码表不一致；

　　上面我们提到代码表的标准化很重要，但在仪器设备的管理中最重要的代码表——《固定资产分类编码》却偏偏有多种标准，没法统一。有国标：GB/T 14885-1994 《固定资产分类与代码》，有教育部标准DM-GDZCFL《高等学校固定资产分类及编码》(2002版)，以及国家科技部给出的《科学仪器设备分类编码表》都是现行使用中的编码表，高校每年向教育部报表使用教育部的编码表，清产核资则使用国标《固定资产分类代码》，而向科技部审报科技部的科研项目时要使用科技部《科学仪器设备分类编码表》。三个编码表的编码方式和内容都不一样。最后只好以使用频率高为原则选择教育部的编码表放在本标准中。

　　第二，每个信息子集都需要多个学校充分讨论；

　　标准的起草由国内知名高校组成，但学校的类型和层次还不够广泛，应吸取更多学校的意见。

　　第三，数据标准描述中需要包含结构模型描述；

　　第四，需要充分反映信息技术的发展。

　　随着技术的发展，信息系统的描述也从自然语言发展到更为严谨的UML、XML等进行描述，数据结构描述也从数据字典一种描述方式发展到更为完整、严格的XML语言进行描述。新标准制定时，应该更多使用新技术进行。