校园企业级邮件系统的特点

　　校园企业级邮件系统M 邮箱与学校自主建设的邮件系统相比，在容量、功能、便捷性及适用性等方面都具有明显特点：

　　1. 超大容量：无限邮件空间，25GB的文件中转站。

　　2. 超大附件：最大可发送2GB 的附件。

　　3. 可与手机、QQ、微信捆绑，免费获得来信提醒。与QQ 绑定后，收件方在阅信时还可与发件方直接发起QQ 聊天。

　　4. 提供电子日历，日历中可设置提醒业务，并能与手机中的日历同步，使提醒功能业务能由手机提示。

　　5. 可发送加密邮件，实现重要信息发送保护。

　　6. 可自助查询登录、发信、收信、删信等记录，并可及时撤回已发邮件。

　　7. 提供企业地址本功能，对授权用户，可方便地查找学校内需要联系的人、部门、邮件组的地址。

　　8. 可与企业即时通信应用RTX 集成，实现更多办公业务服务。

　　9. 由于商业邮件服务的布局原因，可在互联网所在的任何地方、任何时候都能高速访问邮箱。

　　10. 学校自主管理，可按学校组织架

　　构及用户管理需要建立用户、组织和邮件组等。这不仅提高了系统的可用度，而且充分发挥了M 邮箱系统在学校教学、科研、管理等方面的效能。

　　企业级邮件系统的部署

　　系统的创建

　　M 邮箱的创建分为几个步骤，包括：创建管理员账号、添加域名、设置MX 记录。

　　1. 创建管理员账号

　　管理员账号负责M 邮箱的所有管理工作。创建管理员账户即是一个注册的过程，流程为：填写管理员信息、填写学校相关信息、提供密保邮箱验证、正式创建并进入后续操作。在提交注册邮箱后，系统会发一封带有激活管理员账号链接的邮件到该邮箱。登录密保邮箱激活即注册成功。

　　2. 添加域名

　　使用管理员账号直接登录http://exmail.qq.com/login，进入管理后台。在菜单栏“我的企业”下找到“域名管理”，点击“添加域名”，在域名输入栏输入m.scnu.edu.cn，点击下一步。

　　3. 设置MX 记录

　　在域名服务器上设置两条MX( 邮件交换记录) 记录分别是mxbiz1.qq.com 和mxbiz2.qq.com，优先级分别为5 和10。返回添加域名页面，点击“完成设置”，进入MX 记录验证阶段，待验证通过后，M邮箱即创建配置成功。

　　企业信息的设置

　　以创建好的管理员账号登录M 邮箱管理页面，进入“我的企业”管理页面，进行企业信息，域名管理及企业地址本的设置。

　　1.Logo 的设置

　　在企业信息修改的编辑页面，点击邮箱Logo 上传的按钮，上传已经设计好的华南师范大学的Logo 图片，然后在网页编辑框中裁剪调整大小。

　　2. 域名的管理

　　域名的管理包括添加域名和注销域名。如果添加新域名可以直接按上述的流程添加；若不需要原来的域名，可以直接注销。由于域名注销后该域名下对应的成员账号及邮箱邮件将会被全部删除，所以注销前须对成员账号及历史邮件做好备份，并修改原来的MX 记录至可用的邮件服务器上。

　　3. 企业地址本的设置

　　M 邮箱提供地址本共享和导出功能。设置“地址本共享”后，所有用户将共享组内成员的邮箱地址，方便学校师生查找联系人。企业地址本默认不共享，若要共享需要手动点击“设置共享”，可根据需要随时取消共享。设置共享后，还可选择性设置需要共享的部门。地址本导出功能是指可将M 邮箱所有成员地址导出，并以"*.csv" 格式保存。