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多方合作,拓展信息化渠道 电子科技大学作为专门培养电子类信息化高级人才的“211”“985”高校,在人才培养和储备上无疑具有优势,也吸引了众多IT企业与学校合作信息化系统。电子科技大学通过与微软、谷歌合作,使得校内用户可是免费使用正版软件好校内搜索,通过与富士康、卫士通合作展开校内虚拟化、云存储等方面研究,与中国电信、中国移动合作拓宽校内移动领域应用。 保障体系 运维管理 数字校园的运行维护管理在信息系统的生命周期中,持续的时间是最长的。因此,运维质量的好坏直接关系到用户的使用体验。电子科技大学信息中心作为全校信息化规划、建设单位,不仅要负责每年新的数字系统上线工作,还要面对日益增多的基础设施(如网络设备、服务器等)及应用系统运行维护管理工作。且系统规模、耦合和复杂程度不断增加,系统变更风险加大,与此同时,校内师生对IT系统的实时性、可靠性、安全性却越来越高。这对信息化建设单位的人员、技术及管理成本提出了更高的要求。为此,在人员没有增加的情况下,电子科技大学信息中心将技术含量较低、琐碎的维护工作,如网络设备、一卡通终端设备、多媒体教室等设备的维护工作以“外包”的形式交由后勤集团专门的维护部门来维护,将有限的人员投入到核心系统和业务上。对信息化建设部门来说,这是服务“外包”,对学校来说是“内包”。由于维护部门只做维护,而信息化建设部门则专注技术核心,从而更专业。另外,对于信息中心内部的管理,则采取“监”、“管”、“治”结合的模式。“监”一方面指建立完善的管理制度,如机房日常管理制度、小型机管理制度、网络安全管理制度等,并将这些制度的执行情况与员工的工作考核挂钩;另一方面,采用各种数字化监控系统,如服务器监控、网络设备监控系统ITManager,将学校众多服务器硬件、网络设备以及应用系统运行状态监控起来,并和短信网关接口,实现有软硬件故障时及时通知提醒。“管”主要是指人员合理分工,并专攻某一领域,如数据库管理员专注于数据库安全、数据备份、数据接口开发等工作,而安全管理员负责VPN、防火墙、漏洞及端口扫描等服务器安全工作。“治”是指定期的评估与决策,如每月的小型机运行情况(如cpu、内存、磁盘使用情况等),每月的网络流量、每月的服务投诉情况等,及时了解校内师生使用喜好,从而为运维提供决策依据。 推广机制 信息化系统的普及程度,不是靠信息化系统数量的多少,也不是信息系统的盲目上线,不能为信息化而信息化。信息化系统的推广使用,除了需要转变观念外,还需要有多方位的推广渠道。电子科技大学在传统的公告加邮件通知基础上,定期进行问卷调查,并在学生访问量较大的BBS系统上发帖推广和答疑。深入各学院和机关单位举行座谈调研,了解用户关切,对用户进行免费培训;通过举办推广活动,奖励、鼓励用户使用信息化系统。另外,通过编写数字化校园指南,将印制好的使用手册免费发放给校内各部门及新生,便于在校师生查阅。 |
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