新管理系统是一个涉及新生入学各个环节，面向学校各部门、全体新生及家长的综合管理信息系统。基于先进的网络技术和数据共享理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围；在系统运行过程中将招生数据转换为新生数据加入学籍数据库，实现了新生数据与学籍库数据的无缝连接。

　　迎新系统的应用，提供了方便、高效、一体化协同办公的服务，加强了信息共享和工作配合，提高了各部门的办公效率，实现了“一站式”的新生入学服务。集中了高科技手段和先进管理思想的迎新系统，可以极大促进学校各相关部门的协调运作，提高学校的管理水平，帮助学校管理部门建立先进的管理模式、树立良好的形象。

　　功能全面

　　迎新系统涵盖了高校新生入学的各项业务，全面支持网络办公模式。

　　先进的管理思想

　　迎新系统与数字校园其他系统采用统一的数据结构，从迎新相关各项业务数据库中提取数据，为迎新工作中庞杂的各项业务的提供了高度的数据共享和流通，实现了新生入学手续的规范化，新生数据集中管理，各部门实施共享，为学校各管理部门决策支持提供数据依据。

　　协同办公机制

　　根据迎新业务的特点，采用先进的网络、数据库技术，在统一的操作平台上支持各部门协同办公。

 
　　便捷的服务体系

　　系统为学生提供手续办理提示，新生和家长可随时查询尚需办理业务的种类、办理地点、需要等待时间以及顺序要求，方便新生办理各项入学手续，从而可以提供更加周到、及时的服务，提高新生和家长对学校的满意度，加强学校的基础管理工作。

　　实时的业务处理调控

　　支持学校领导和各部门对业务处理进程进行实时的查询、统计，便于校方对实际到校人数、学生情况进行实时监控，杜绝新生欠费，加快绿色通道、检疫等工作的快速处理。

　　严密的安全保障

　　系统的操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成，客户端有分级授权和验证机制，同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性，在方便业务处理的同时保障新生数据的安全。