2.新生数据下发与采集系统

　　建立我校本科生、研究生相关新生数据标准，如电子邮件账号、宿舍信息等；

　　开发新生数据导入、导出接口，以便各院系和职能部门根据自己需求，上传或下载不同的新生信息；

　　开发数据采集结构，能够将各院系和相关职能部门产生的相关新生数据导入到迎新信息服务软件共享数据库。

　　3.新生入学报到信息服务系统设计

　　建立迎新信息服务软件共享数据库，按照“新生入学报到流程”为相关院系和职能部门开发特定新生报到各流程的操作界面，用于院系和职能部门控制和记录新生的入学报到过程；

　　建立信息共享查询，可以在系统的任一结点查询某新生的报到状态；征求各院系和职能部门意见设计系统的统计功能，可以根据设置条件生成各种统计报表。

　　4.形成学生信息共享数据库

　　新生成功报到后就失去了新生的身份，变成和普通高年级学生一样的身份，这就要求做好由新生数据库到普通学生信息库的数据迁移，为此要做好以下工作。
 
　　(1)建立完整的学生数据标准(新生、老生)和相应的访问权限标准，为实现全校的学生数据共享提供依据；

　　(2)改造相关部门的业务系统，使之与学生信息共享数据库衔接，在迎新系统中采用直接数据关联的方式实现数据共享；

　　(3)各部门不仅要上报或管理相关部门新生数据(迎新工作)，而且也要进行老生相关数据的管理和维护(日常工作)，形成集成的学生管理系统。

　　当以上这四个工作做完以后，基本的准备工作就已做完。下面就是新生入学报到当天的接待工作了。

　　在新生报到现场，各项报到手续不分先后，这样，有利于同学根据各环节的等候情况，自动分流，节省时间。

　　三、结束语

　　数字迎新为职能部门和各院系提供了新生信息管理与服务，将整个迎接新生(包括专升本、本科生、研究生)的过程纳入迎新信息服务系统，使得新生报到过程变得整齐有序、简捷高效。迎新系统初步统一了学生数据标准，将学生收费、银行代扣、学生贷款、学籍相片采集等系统集成在一起。
 
　　系统给新生和家长提供了高效、便捷、一站式的入学报到环境和服务，新生办完全部手续只需半小时左右。数字迎新不仅使新生和家长们感受到了极大的便利，也让参与服务的工作部门体验了管理信息化带来的高效快捷，对于推动整个学校的信息化工作起到了积极的示范意义。