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流程优化 我们对图书馆管理和服务流程进行了优化。 设立虚拟的书友会 以“书香溢满重大,心灵徜徉书海”为宗旨的书友会旨在充分利用图书馆的文献资源,通过读书交流等活动提高师生的阅读兴趣,扩大阅读范围,书友会是重庆大学学子交流读书心得的净地。为鼓励读者加入书友会,图书馆推行了以下办法:2011年11月15日之前加入书友会的学生将获得1000积分的特殊奖励,用于换取图书馆2册的图书借阅权;书友会会员提供的优秀书评将有机会发表在重大图书馆馆办刊物《砚溪》杂志和《书苑》报纸上,或单独刊印的图书推介资料中;书友会成员优先借阅电纸书等等。 书友会成员借阅流程的变化 加入书友会的同学,其读者借还流程发生了变化,如图2所示。
图2 读者借还流程的变化 读者借还图书流程从以前单纯的借还书,变成“借书—评论图书—还书”循环过程,加入书友会的读者需要评论所借图书,否则将相应减少借阅册数。书评评价系统分为1至5分分值、屏蔽书评、推荐书评三种评分等级,推荐书评给10分,屏蔽书评(一般纯字符屏蔽)扣1分。根据书评质量,馆员给予适当的分值。 积分激励 改版后的个人书斋系统全面实行积分制度,按照积分累计情况,个人书斋读者以书生身份分为童生、秀才、举人、贡士、进士、状元六个等级。系统根据书评质量、借阅次数、读者信誉度、志愿者服务等多方面综合对读者进行综合评定,每月评选十名读者为“十佳书生”,每学期评三名读者为“最佳书生”,积分可不定期兑换小礼品,融入读者日常工作、学习和生活,为读者带来前所未有的乐趣。从2011年11月至今,已评选3次“十佳书生”,产生30名十佳书生,1次“最佳书生”,3名最佳书生,分别给予一定的奖励。如1000个积分可用于换取2册图书借阅权(500分1册,最多5册);积分可兑换《重庆大学学习生活羊皮书》等。 经常性的志愿者活动 为倡导志愿者服务理念,搭建读者与图书馆的沟通交流平台,提高图书馆服务水平,强化图书馆有序管理,重庆大学图书馆从2011年11月开展了长期志愿者服务活动,志愿者服务满20小时可获得2本图书借阅权限,满120小时可开具社会实践证明等。至今共有352人次参与志愿者活动,累计工作时间达到804小时,全校读者参与积极性高,效果良好。 推广效果和未来的发展 从2011年8月初到2012年4月底不到一年时间,个人书斋的书评数量达到了27800多条,其中推荐书评5480多条,和原来两年多才1600多条相比急剧增长,实现了预期的目的。下一步构想: 1. 将图书馆志愿者纳入个人书斋,实现流程化管理:活动发布-申请-考勤-积分-考评,广泛构建读者参与图书馆管理和服务的可持续性机制和措施;以书友会为主导,引导读者在知识社区按照兴趣形成自由阅读主题圈,举办各类读书活动,鼓励读者参与网上评书,读书沙龙等,构建个性化的2.0读者网络社区。 2. 制定定期或者长期的阅读推广计划;在各高校联盟中共享书评;在书斋系统中推出围绕书籍、阅读等方面的应用小游戏,吸引用户参与;加强并完善积分激励机制等。 (作者单位为重庆大学信息与网络管理中心) |
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