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图书馆自动化软件:开源还是购买?
http://www.edu.cn   2012-08-14 中国教育网络 作者:肖婵 赵金龙 胡小丽

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  模块功能的考察

  对于系统模块的考察,主要是通过对比各个模块的基本业务功能是否完备、能够满足业务需求。目前两个系统都提供全面的图书馆管理系统的功能,包括流通、编目、采购、期刊、公共检索平台等基本业务模块,但各个模块的具体功能还存在差异。

  公共检索平台功能

  两个系统的Web OPAC都能向读者提供题名、作者、关键词、索书号等多种途径的简单检索、高级检索,以及布尔检索功能。读者能够在网上进行图书预约、续借、账户信息查询和管理、虚拟电子书架的管理。两者的OPAC都能提供Web 2.0的功能,包括封面、文摘、目次、网上书评、评级、标签、检索词提示等。其中,Aleph的相关封面、书评等信息是抓取豆瓣上的内容,Koha则抓取Amazon上的内容。同时还能实现利用Amazon的数据来推荐其他相关产品。

  此外,Koha利用Ajax技术实现动态查询,即在用户输入检索词的同时,返回包括封面、书名、评分等信息的结果集;能通过RSS来订阅新书通报等信息;整合Zetero书目管理软件,能够将在Koha的OPAC中检索到的书目记录加入Zetero中进行管理和使用。

  Aleph 500的Web OPAC的Web2.0功能是由ExLibris公司中国大陆办事处的相关人员进行开发完成的。而Koha的OPAC功能是由公司以外的第三者在软件模块的基础上自行开发完成,更具有灵活性,在功能上可以通过本馆的要求进行配置和增减,在细节上更为人性化。

  流通模块

  两个系统流通模块都包括日常借还书、预约、续借、脱机流通、现金管理、阅览室管理功能、通知单寄送以及读者管理工作。都能够配置分馆,根据用户权限、馆藏类型、馆址等参数来配置流通政策。同时,两者都能够进行读者数据的批量导入,这样就大大简化高校图书馆新建大量读者的工作量。在实现方式上,Aleph 500是通过后台脚本导入读者,而Koha是利用可视化的Web界面进行操作,且支持CVS格式导入,相对来说更加直观、便捷。

  采访模块

  两个系统都提供书商管理、货币管理、预算管理、订单管理和检索等基本功能。

  相比较而言,Koha缺少发票管理的功能。在数据批量导入和订单处理方面,Aleph 500能够实现定购数据(书目数据、书商、金额、定购数量等)批量导入系统,并执行查重,生成定购清单。而在Koha文档中未体现批量导入的功能,需要订单单条地增加。

  在预算的管理上,Koha中的预算超额并不会影响订单的发订,只会进行提醒。而Aleph 500中通过基于Web的图书采访拟订与荐购系统(APSM)来发订单时,并不会进行预算的核查,也不会提醒预算使用的情况。同时,两者都提供OPAC上读者荐购的功能。Aleph 500会在OPAC上的读者中心中反映出荐购的进度,而Koha可由电子邮件告知读者荐购情况以及到书情况。

  编目模块

  在编目模块中,Aleph 500作为成熟的系统,功能较为强大,提供编目所需要的基本功能。例如支持Unicode、多MARC格式、多途径检索、编目模板设定、MARC编辑、规范控制、馆藏维护、转入转出ISO-2709格式数据、Z39. 5联机编目、标签打印等。在此基础上还提供某些字段自动生成、数据校验、在编数据自动本地备份、数据状态变化的历史记载等实用自动程序,提高编目工作效率和书目数据的质量。此外,Aleph500 还提供数字资产管理模块,实现为书目记录链接相关的数字对象(图片、音像、电子文档等)及其使用权限管理的功能。同时,实现了与CALIS联机编目系统的集成,提供完整的书目、馆藏上传下载功能。

  相对而言,Koha的编目模块较为简单,只提供编目的模板设定、MARC编辑、字段检验、多途径检索、复本管理、转入转出ISO-2709格式,以及以Z39.50方式联机使用多个Z39.50 服务器下载数据,基本能够实现编目的要求,但是在效率上和质量控制上有所欠缺。

  期刊模块

  两个系统期刊模块都提供期刊编目、创建订单记录、期刊控制和预测、设置出版频率、登到、催缺等功能,能够满足图书馆管理期刊方面的日常工作需求。此外,Koha可根据评论订阅期刊,追踪期刊的到馆率。而Aleph的报刊采访拟订系统(APSM)提供相对较强大和便捷的功能来实现期刊的新订和续订工作。

  统计功能

  Koha提供很多统计功能,包括采访统计、读者统计、目录统计、流通统计、期刊统计、最常借出的读者、最常借出的馆藏、未曾借出的读者、未曾借出的馆藏、依馆藏型式统计、遗失馆藏、平均借出时间等,此外还能自行设置统计的模块、格式、字段、排序方式等内容来增加和修改个性化报表。

  而Aleph 500的统计功能是以服务的形式来提供的,自动自带的统计服务较少,但可由工作人员自行开发相应的统计服务以满足个性化的需求。

  技术服务和支持的差异

  经过了多年的本地化开发,Aleph 500用户界面全部支持中文,全面支持处理汉语拼音系统。中文实现自动切分,支持中文检索和排序,全面支持CNMARC。同时,ExLibris公司网站上具有完备的在线技术资料,且在中国大陆设立有办事处,能够为中国用户提供及时有效的本地化技术支持和服务。

  Koha是开源软件,用户通常需要自己在相关网站中下载安装与操作文档。Koha的网站上提供较为全面的文档,包括安装文档、操作文档等。此外还提供开发者社区供使用的图书馆、开发人员等进行需求讨论,以及技术支持和开发交流。除了Koha的开发网站之外,美国LibLime等公司为Koha提供商业的技术支持、软件安装及托管服务。

  在中文本地化方面,台湾毛庆祯教授等人于2005年开始进行Koha的中文繁体化的过程,实现界面的中文繁体开发,并添加台湾CMARC的支持。此后,他们投入很多力量实现对CNMARC的支持,并提供简体中文界面。目前中国沁县图书馆使用的Koha系统正是由毛庆祯教授等人安装并维护的。此外,毛庆祯教授等人于2005年9月成立了Koha中文的讨论组,并创立Koha中文的WiKi网站,以中文回答Koha客户的问题,为中文Koha的使用者提供技术支持。

  通过以上比较和分析,可以看出与商业的Aleph 500系统相比,Koha的确存在一些不足,但是作为一款免费的开源软件,Koha在功能上基本成熟,在细节上的处理较为人性化且具有较大的扩展空间,无须局限于供应商所提供的功能,可以灵活配置,且不受使用人数和使用方式上的限制,完全和彻底地控制自己的数据和系统。技术力量较强的馆还能通过分析源代码,在此基础上进行修改和功能的增强,以便于更加贴近自身的需求。同时也应该看到,开源软件的使用还存在着一些潜在的问题,例如技术支持和馆员培训的问题,安装和配置方面需要高素质技术人员的问题,以及中文本地化的问题。可见,对于开源的图书馆集成系统的使用还需要有更多的关注和投入,帮助其不断完善,更加的安全、稳定、易用,以符合图书馆的需求。

  (作者单位为首都师范大学图书馆)

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