4、分析信息的技巧

　　分析信息就必须牵涉到如何对数据进行分析并从中得出有用的结论。常用的分析信息的方法是建立和应用模型，通过大量的数据分析从而得出信息间的关系。电子表格、统计软件、数据挖掘软件等提供了分析信息的方法，但在建立各种分析软件的模型的工作中，人还是最重要的。

　　5、表达信息的技巧

　　通过表达信息，可以实现隐性知识向显性知识的转化。个人知识在交流、共享中得到升华。信息的表达，无论是通过PowerPoint、网站还是通过文本，大部分的工作应该围绕如何让他人理解、记住、能与自己的互动上。

　　6、保证信息的安全

　　虽然保证信息安全的技巧与个人知识管理中其它的六种技巧有所不同，但这并不表明保证信息的安全就不重要。保证信息的安全涉及到开发与应用各种保证信息的秘密、质量和安全存储的方法和技巧。常用到的密码管理、备份、档案管理都是保证信息安全常用的方法。

　　7、信息协同的技巧

　　信息技术的发展为组织和部门的协同工作提供了强有力的支持。如通过小组或团队的形式组织学生进行学习，教师与学生、学生与学生在讨论与交流的基础上对一些要解决的问题进行协同工作，交流和共享彼此的观点和知识。有效的利用这种技术不仅要求会使用这种工具，而且要求充分的理解协同工作的各种原则及其内在内容。

　　以上七种知识管理方法，实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作，并可以根据需要相互结合，选择使用。例如，你可能是在对信息进行评估后才发现仍然需要检索一些信息。

　　瑞士Open Connect AG公司的知识管理主管Hyams教授认为，除了以上七项外，个人知识管理的内容还应该包括时间管理、基础设施、组织性工作等等方面的技能，具体指：时间控制；工作空间舒适度；快速阅读、备注和研究；备案和文档管理；信息设计（哪些信息有用，哪些信息无用）；有目的的写作；知识/信息处理设施（通常指PC等IT设备）；知识/信息过滤技能。

　　三、个人知识管理的工具

　　在目前的技术条件下，个人知识管理可以充分利用各种随手可得的主流软硬件工具，结合使用其他方便的辅助小工具。例如微软Office 、MS Outlook 、Lotus Notes与ICQ、MSN等常用软件，以及概念地图、心智地图、网络日志weblog 和 维基百科wiki等辅助小工具。硬件有手机、笔记型计算机、PDA等个人数字工具。
　　除了以上这些常见软硬件外，这里再推荐几种最近比较流行的优秀管理工具。

　　1、个人信息管理系统-- iSpace Desktop

　　这是一款集成化的个人信息管理系统，它以个人信息管理与知识管理为基本任务，帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理。

　　它现在可作为内容管理系统，包括如下主要功能模块：通讯录、文挡  、日程分类、日程记录、日程浏览、博客Blog等。下载地址：
　　http://www.ispacesoft.com/china/index.php/content/view/11

　　2、个人知识管理工具——iNota

　　这是一套个人知识管理编辑工具，可用拖曳或剪贴的方式取得文字或图形，以树状结构来分类及管理资料，包含详细的资料注解，可自动转成XML文件，作为网络资源之用，并且自动化的方式整理、归类，重点注记及内容加值的方法，建立个人的目录与个人知识管理系统，提高信息处理与知识吸收的效率。

　　其主要功能特色如下：简易的操作接口、清晰的资料分类、详细的资料批注、简明的搜寻方式、轻松的数据储取、自动的转存档案等。下载地址：
　　http://www.mypcera.com/soft/1/18/iNota.htm

　　3、文档资源管理软件—Mybase

　　这是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料管理软件，可用于管理各种各样的信息，如：各类文档、文件、资料、名片、事件、日记、项目、笔记、下载的精华、收集的各种资料等等，即使毫无规律的资料，经过精心组织后，也一样可以管理得有条不紊。总之，其数据组织能力足够灵活，允许您自定义更多的适合具体情况的各种用途。下载地址：http://www2.wjjsoft.com/download.html

　　4、微软Office新成员——OneNote 2003

　　这是Microsoft Office System 中的新程序，它使我们能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。利用OneNote 2003 ，可以方便地记录要做的事情，以及标记事情的轻重和状态，而且可与MS Outlook结合使用。下载地址：
　　http://www.microsoft.com/china/office/onenote/prodinfo/default.mspx
　　序列号:WFDWY-XQXJF-RHRYG-BG7RQ-BBDHM