系统实现对研究所、高校等单位科研机构的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。

　　系统是科研院所、高校研究所等内部管理的核心部分，包括人员档案、机构设置、项目申报、科研评估、成果管理、基金管理、科技统计、成果管理、专利管理、经费管理、报表管理等多项信息管理职能。随着计算机应用水平的提高和科研管理的规范化和制度化，建立一套适用于科研院所科研管理工作管理信息系统，已经成为各大的科研院所较为迫切的需求。

　　系统可以极大地提高管理效率，为领导的决策提供较科学的依据。以项目管理为中心，涵盖计划、合同、成果、专利、资金、人员、设备等方面，并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统，整个系统庞大而复杂。

　　系统可定制和二次开发，可最大限度的满足不同学校各自的特点和需求。
　　系统的设计符合中国教育部《教育管理信息化标准》规范。
　　系统充分考虑整个校园资源计划的接口特性，可与其它系统进行联结。

　　主要功能
　　科研人员/机构管理：科研人员数据库，建立科研院所的科研人员数据库，并根据该数据库对科研人员进行跟踪与考核。科研人员数据库记录与科研相关的人员信息，主要包括：科研人员的个人编号与履历、所属机构、综合素质、业务水平、职务与学术档案等资料的管理。科研机构管理，记录科研院所的科研机构情况，科研机构管理作为科研项目管理信息平台的一个基础内容，在各类统计与查询中起重要作用。

　　科研项目/合同管理：项目/合同管理是科研项目管理信息平台的核心部分，是贯穿其它子系统的主线。主要包括：立项前管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、课题存档(即建立科研档案)等几个部分。

　　科研项目评估管理：主要以在多个方面总结的基础上，科研基本信息人员基本信息和协作单位信息资金费基础上做个项目评估。可以在技术成果、专利信息、经费情况总结。

　　科研基金申报与管理：与科研经费管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况。
　　科研论文信息管理：完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息进行登记、查看。
　　科研项目的经费管理：与科研经费管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况。
　　科研项目的设备管理：与设备管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的科研设备情况。
　　科研项目的人员管理：与科研人员管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的科研人员情况。
　　科研成果管理：与科研成果管理系统相连接，可以查询、管理项目相关的成果与专利情况，专利信息包括专利申请信息、法律状态、向国外申请专利、专利实施、专利奖励与酬金、专利费用、专利纠纷与调处信息。

　　专利管理：管理科研院所的专利授权资料。
　　其它管理：其它方面的管理。