首先，总体上确定系统的目标，确定系统功能。管理员权限清晰，能方便地查询设备信息。总体上要求操作起来方便，界面设计友好，提供大量的人性化细节功能。具体目标包括设备数据的录入、查询、管理、统计分析和打印报表等几个功能。

　　1. 数据录入方式灵活多样

　　数据录入可以采取手工方式逐项录入，也可以采用数据导入的方式，将不同数据库的文件转换到本数据库中，大大提高了设备管理工作的效率。

　　2. 数据统计查询准确方便

　　设备在使用过程可能因遭遇故障而须修理或被更换，从而产生大量的记录，以手工方式进行设备统计查询时，就需要翻阅大量的记录，而本系统可以根据自己所需要的查询条件在很短的时间内将满足该查询条件的所有记录查询出来，快捷精确。

　　3. 扩充性能强

　　系统可以方便地进行数据的修改、添加、删除，数据记录始终可以保持准确性、完整性。

　　4. 统计分析

　　系统可以实现特定的数据统计分析功能，如给定条件下的数据筛选，不同品牌下的同种设备之间的性能和使用时间比较分析等。

　　5. 操作简单

　　系统界面设计具有很强的交互性，管理人员可以根据菜单提示内容方便地进行任何操作。

　　设计原则

　　1. 实用性
　　系统的设计结合学校的实际情况，利用校园网络资源，着力于提高学校的工作效率和管理水平。

　　2. 安全性

　　采用多种防范措施，防止误操作、漏操作和随意破坏，确保系统数据安全，不同用户的权限不同，所能使用系统的功能权限也不相同。