第三，项目实施机制与阶段性成果
　　建立实施工作机制
　　1)学校各行政职能部门与网络中心共同进行信息资源的整体规划，参与的行政部门既是项目的建设者，也是项目的受益者；每个部处落实责任人、联系人，与信息与网络中心建立协同工作关系；
　　2)选择合作公司共同开发校务管理系统；
　　3)成立由学校技术专家组成的专家组，实行两周一次例会制度，负责系统方案和技术路线的确定, 实施过程的技术把关与工作指导；
　　4)网络中心与合作公司共同成立项目实施领导小组，负责校务系统实施工作的具体领导；
　　5)网络中心与合作公司共同成立系统总体设计组，负责校务管理系统设计；
　　6)网络中心内部成立以信息管理部为主体的实施工作小组，承担各子系统的应用推广、业务协调、技术上的配合、项目进度质量控制；
　　7)制定了公司各产品线经理与中山大学网络中心实施小组联系制度；
　　8)制定了校务管理系统每个业务链条上涉及部处的联系人与网络中心实施小组定期例会制度，确保系统业务联动的有效性和协同工作的效率、效果。

　　阶段工作成果
　　1)《中山大学数字化校园工程校务管理系统需求书》
　　2)《中山大学数字化校园工程校务管理系统公共信息服务需求书》
　　3)《对中山大学校务管理系统合作公司的考察报告》
　　4)《与新中新集团公司合作开发中山大学校务管理系统协议》
　　5)《学校关于成立中山大学校务管理系统项目专家组的决定》
　　6)《各部处配合校务系统实施工作责任人、联系人名单》
　　7)《中山大学信息与网络中心与新中新集团公司合作成立项目实施领导小组、系统总体设计组的决定》
　　8)《中山大学数字化校园工程校务管理系统需求规格说明书规范》
　　(1) 系统开发
　　在以上成果基础上，于2003年10月，进入校务管理系统建设的第二个里程碑，启动了系统开发工作，历时三年。完成了以下四个阶段工作：
　　各业务子系统需求分析及系统总体设计；各业务子系统概要设计；各业务子系统详细设计及应用实现；部署与上线测试。

　　第四，阶段性成果
　　2004年1月完成校务管理系统总体设计说明书、中山大学校务管理系统20个子系统的需求规格说明书。
　　2004年3月上述各业务系统需求规格说明书及总体设计说明书通过中山大学校务系统专家组及部处负责人共同评审。
　　2004年5月编写完成《中山大学校务管理系统信息分类和编码标准》，并通过广东省标准局的验证。
　　2004年4月完成各子系统概要设计书。
　　2004年6月上述各业务系统概要设计书通过中山大学校务系统专家组及部处负责人共同评审。
　　2004年10月，中山大学校务管理系统校友管理子系统正式上线运行，在当年中大成立80周年庆典过程中发挥了积极的作用。
　　2005年，中山大学校务管理系统迎新管理子系统、教务管理子系统、学生工作管理子系统、招生管理子系统、OA系统、安全管理子系统上线使用。中山大学数字化校园建设一期主体工程的投产，是学校信息化建设进程中的一项重要成果，它标志着我校从局部的、分散的IT应用进入到以共享信息资源为基础的、全局的、规范的应用，为我校的教学科研管理提供了一个全新的手段，对提高中大的综合管理水平起到了关键的作用。
　　2006年，中山大学校务管理系统迎新管理子系统、教务管理子系统、学生工作管理子系统、招生管理子系统、OA系统、安全管理子系统、校友管理子系统、就业管理子系统通过验收。
　　2007年，中山大学校务管理系统完成系统总体验收。

　　(2) 应用推广
　　在上述成果基础上，于2006年7月，进入校务管理系统建设的第三个里程碑，即系统应用推广阶段。成果如下：
　　不断完善升级各业务系统《用户使用说明》和《用户培训教材》
　　制定并试行《中山大学校务管理系统运行管理规定》
　　制定完成《中山大学校务管理系统应急预案》。
　　制定并试行《中山大学校务系统管理员安全管理规定》
　　制定并试行《中山大学电子公文处理规定》
　　完成学生数据、教工数据的迁移
　　2006年起，本科教务一条线、研究生管理一条线、人事、办公自动化等系统全面推广应用。
　　2008年，我们重点提高了整个校务管理系统的易用性和修改的及时性，提高了自我维护和开发的能力，保障了校务系统的有效运行，重点完善了OA系统，增加了外来文、会议管理等重要系统模块；升级了研究生管理系统、校友管理系统等多个系统，并提出了新的校务管理系统的升级与优化建设方案。
　　2009年继续优化完善系统，深化应用，在“先有后优、边建边用”的建设原则下，针对一期的系统建设和使用情况，认真分析系统存在的问题和在功能上、细节上、易用性等方面需要进行改进和优化的问题，以及由于业务发展和改革所产生的新的需求。自行研发了网院收费系统、校友会在线捐赠系统；升级教务、科研系统；建设II系统等。在继续深化应用一期建设成果的基础上，为开展以综合信息服务、数据挖掘、辅助决策、协同工作、一站式服务为主要内容的校务系统二期建设奠定坚实基础。