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第四阶段:系统设计与开发测试。教师个人知识平台的系统设计与开发测试分为概要设计、详细设计、编程实现、系统测试四个阶段。概要设计以功能模块研究为基础,设计了开发运行环境、数据库的概念数据模型与物理数据模型。详细设计给出各个功能模块的实现方法、过程和页面设计。编程实现阶段是将前述设计都付诸实施。 教师个人知识平台的界面设计特别参考了大型门户网站(qq邮箱、人人网、淘宝网等主流网站)的设计风格,注重用户使用便捷性,功能人性化,界面友好等特征。首先,使用帮助功能增加了动态活泼的新手指南,以真实界面为背景,逐个高亮显示重点功能区域,并以简洁文字提示功能,既形象又清晰。其次,界面采用新颖的设计方式,突出常用功能,以含义明确的图片传递信息,在图片右上角以数字形式提示新信息数目,尽量减少鼠标点选与移动。再次,界面配色采用流行的清爽风格。最重要的是,按照业务处理过程导向用户操作,让用户按照常规流程的运转模式使用系统功能。例如,当受委托人录入了新信息后,就会在教师的页面中醒目提醒;当教师提交成功后,就会在学院管理员的界面中醒目提醒;学院管理员审核后,又将结果返回给教师。 第五阶段:在学校内试点,并逐步推广。教师个人知识平台的系统实施包括运行环境准备、人员培训、原始数据清理等阶段。运行环境准备包括虚拟化服务器、数据库一体机、云存储空间等系列基础设备。人员培训环节,首先针对学院管理员,其次针对教师。针对教师的培训是一项长期系统化的过程,需要让他们慢慢适应新的知识管理手段。原始数据包括学院中已经储备的历史个人知识成果,以及图书馆、教务处、研究生院、国际处、科研院、财务处等业务部门的相关数据,为教师使用系统降低门槛。 数据建设过程 教师个人知识平台需要的基础数据主要来自于图书馆、教务处、研究生院、科研院、财务处、国际处六个业务部门,还需要学院中已经储备的个人历史知识成果。 西安交通大学在建立数字校园时,着重解决了数据交换的问题,建设了统一数据交换平台。数据交换平台力图建立一套符合交大实际情况的数据标准;实现统一元数据管理,在统一元数据管理基础上实现高性能的数据交换;建立一套符合交大实际情况的稳定、高效、多功能的数据管理和交换工具;建立一个高性能的中央数据库系统,作为学校关键数据的存储中心,提供高安全性、高可靠性的基础数据管理。 教师个人知识平台在统一数据交换平台的基础上,进一步统一教务处、研究生院的授课与指导学生信息,并将学院中已经储备的个人历史知识成果收集起来。图书馆的机构库借助开源工具——DSpace创建。DSpace的主要特点是:开放源代码,利于使用或修改;功能针对性强,利于管理教育和科研资源的开放源系统;移植性较强,采用B/S结构,基于Java开发环境,统一使用UTF-8编码。因此,DSpace具有很强的代表性,知识库中与其互通的数据都要遵循此标准。 学院中已经储备的个人历史知识成果是数据建设的一大难点。目前学校在教学科研成果管理方面没有成熟的应用,各个学院维护的成果还比较全面,但是储存介质各异。有纸质存储的,有Excel存储的,有Word存储的,还有以数据库形式存储的,对于成果的详情也记录得并不全面。这些数据需要正确、尽可能全面地收录在平台数据库中,主要通过以下途径实现数据初始化与标准化: 1.利用已有国家或行业标准规范化数据。针对原始数据的存储不规范的情况,使用国家发布的个人基本信息代码、专业技术职务代码等,教育部发布的教育管理信息、教育管理代码等,以及校内的数据交换标准进行规范化处理。 2.制定常用信息字典。针对外文资料中的校名缩写、专业名称等易混淆信息,根据SCI标准制定信息字典,随时补充未覆盖的通用信息数据。 3.自动化处理电子存储数据。针对Word、Excel等存储的数据,编程实现向数据库中导入,并规范化数据格式。 4.组织人力处理纸质存储数据,补全缺失信息。针对纸质存储的数据组织人工录入,并尽可能补全缺失项。 建设成果 西安交通大学教师个人知识平台对个人与团队知识的管理进行了功能创新、应用创新、机制创新、实践创新,建成了一系列应用系统与平台。 依学院个性化的教师智能考评系统 教师个人知识平台中的个人教学科研成果可以用做工作考核。平台支持每个学院根据自己的实际情况制定自己学院的考核方案与工作量计算算法,算法可以导入到考核系统,以配置文件形式存储,权威数据(如教师职务职级、授课指导学生信息、部分论文获奖成果等)通过数据交换系统从学校各应用业务系统中获取,教师可以补充不完善的数据,受委托人和院系秘书都可以帮助教师整理成果数据。教师将预参与考核的成果进行提交,经学院管理人员审核后生效,系统自动计算考核成绩和报表,教师自己可以预览考核结果。参与考核的知识成果可以分配给其他教师或从时间进度上跨年度使用。
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