支持工具及信息资源元库
　　信息资源规划工作包括了大量、复杂的调查资料的分析整理，尤其是在众多人员分小组进行过程中，需要保持定义与理解的一致性；资料的存储、修改和支持后续的信息化建设工作，更需要规划信息和知识记存与使用的连续性。为此，必须有科学、实用的网络化工具支持规划人员的全程工作。

　　信息资源规划工具的使用

　　这种支持工具的基本功能应该包括：
　　第一，多个规划小组成员根据所分配设定的密码，登录进入系统，同时使用系统；
　　第二，每一规划人员按已获得的权限，查询、录入、编辑或处理有关规划信息；
　　第三，系统提供需求分析与系统建模工作流程的导航；
　　第四，系统固化信息资源规划文档规范和数据标准规范；
　　第五，系统具有规划资源的积累、合成与一致性检验控制功能；
　　第六，系统具有自动化为后续数据库和应用系统开发提供资料(与系统设计无缝衔接)功能；
　　第七，系统具有信息资源规划文档的标准打印输出功能等。

　　例6 使用软件工具进行系统功能建模的操作。

　　图中“图书管理”子系统的第二个功能模块“图书资料管理”共有十一个程序模块，其中，第四个程序模块“图书信息登记”，在左下角窗口中给出了程序模块描述，是系统部署开发时进行模块采购、定制或修改的依据。前面图1表述的子系统功能模型、图2表述的子系统体系结构模型，就是用这种软件工具实现打印输出的。

　　信息资源元库的作用
　　数据字典(Data Dictionary,简称DD)是软件工程用来记存应用系统中数据定义的，随着应用系统的复杂化和从规划、设计、实现到运行的全过程管理的需要，数据字典就发展成元库(Repository)。我们将网络化信息资源规划工具创建的、贯穿信息资源规划到应用系统开发全过程的元库称作信息资源元库(Information Resource Repository,简称IRR)。

　　在信息资源规划阶段，IRR的内容包括：各职能域之间以及与外单位所交流的信息，规划的应用系统所处理的信息；
　　在系统建设阶段，IRR的内容包括：数据库设计，信息分类编码设计，数据环境重建和应用系统集成开发的信息；
　　在系统运行阶段，IRR的内容包括：信息结构变化，数据定义变化，信息分类编码变化，应用系统的处理变化等信息。
　　这样，信息资源元库(IRR)就将一个组织的信息化建设发展的全过程记录了下来，管理了起来，因而成为信息化的核心资源。

　　需要指出的是，IRR绝不是一般意义的“电子文档”(文本或超文本文件)，而是经过科学严格设计的、具有稳定性数据模型的“信息资源规划信息与知识库”。IRR是一种“活化的机内文档”，为规划分析人员营造紧密合作的环境，产生规范化的技术文档。有了元库就基本不需要纸面文档，因为利用联机检索，多个开发组使用更为方便、直观，但打印输出有时也是必要的，如供复查、讨论和存档等。

　　信息资源规划的组织实施
　　信息化建设是“一把手工程”，尤其是信息资源规划作为一项基础性的工作，更需要在本单位主要领导的支持和协调下，组成由中高层业务人员和信息技术人员参加的项目组。该项目组负责人直接在信息化主管的领导下，组织领导各职能域规划小组与核心规划小组工作。

　　职能域规划小组
　　界定职能域是信息资源规划的初始工作，接着要对每一个职能域组建由业务负责人、业务代表和系统分析员组成的规划小组。

　　业务负责人是指规划职能域所覆盖的主要部门的中高层管理人员，具有现代管理知识和较丰富的管理经验。在信息资源规划期间(两个月左右)，每周要有一天(至少有半天)参加信息资源规划工作，重点是复查审订本职能域业务代表和系统分析员提交的工作成果。

　　业务代表是指熟悉相关职能域业务的管理人员，具有较高的文化素质和较好的逻辑思维能力。在信息资源规划期间能全天(至少是半天)参加信息资源规划工作，接受信息资源规划技术培训，按计划完成所承担的规划工作任务。遇有解决不了的管理业务问题，能及时与本职能域的其他人员交流研讨；与系统分析人员的合作成果，及时提交给业务负责人复查审订。

　　系统分析员是指信息技术人员，接受过系统的计算机科学教育，具有数据库、应用系统开发的系统分析设计经验或信息资源管理经验。系统分析员在信息资源规划期间，全天参加信息资源规划工作，接受信息资源规划技术培训，与业务代表密切合作，按计划完成规划工作任务。

　　核心规划小组
　　核心规划小组由信息资源规划项目负责人和各职能域规划小组的骨干组成，他们要面向所有规划的职能域，统一解决管理协调和关键技术问题。

　　核心小组的“三大员”(规划方案管理员、规划元库管理员和信息分类编码管理员)是信息资源规划阶段的技术管理的关键人员，也是后续开发阶段技术管理的关键人员。要选拔责任心强、基础好的系统分析或管理人员，在规划工作中加强学习和锻炼，快速提高。到本次信息资源规划项目结束时，能独立利用软件工具管理信息资源元库(IRR)，并成为后续开发阶段的信息分类编码组、数据库设计组、数据交换协调组的骨干。

　　技术培训
　　信息资源规划是信息化建设的基础工作，需要动员各级管理人员参加。许多单位在信息资源规划项目启动时，将领导动员与全员培训结合起来的经验，值得推广：利用半天时间，对所有中高层管理人员和规划项目组成员，由主管领导讲清信息资源规划的目的、意义和组织安排(宣布项目组，下达任务)；再由信息化专家作信息资源规划思路和主要技术方法的专题讲座，这就是项目启动全员培训。

　　紧接着要进行项目组技术培训，使全体参加规划工作的项目组人员，接受有关技术方法、标准规范和软件工具使用的培训。培训课程的安排有两种：一种是集中培训——在信息资源规划需求分析阶段和系统建模阶段开始时，各集中2～3天时间统一讲授有关知识方法与工具使用；另一种是规划进行中的随时培训——信息资源规划咨询顾问结合各规划小组在规划工作中遇到的有关方法理解、标准规范执行、工具使用等问题，随时做个别培训指导，或集中一两个小时作集体的解答指导。

　　进度控制和质量保证
　　根据本次信息资源规划的范围和任务情况，借鉴其他单位的经验，在顾问专家的帮助下制定9周左右的进度计划，明确规定每周核心小组和各规划小组的工作任务。信息资源规划进度计划的编制与执行，是信息资源规划成果质量的保证，需要加强组织领导和项目管理。信息资源规划工作能否顺利成功，其主要影响因素有：

　　第一，高层领导的重视与中高层业务人员的参与程度；
　　第二，业务代表的素质与培训效果；
　　第三，系统分析员对信息资源规划技术的掌握程度，能否与业务人员密切合作；
　　第四，咨询服务、技术支持合作伙伴的选择。