项目负责人：倪瑞

　　创新系统简介：研究生导师门户系统主要根据研究生导师的科研、教学工作需求，面向导师提供一站式集成服务。系统为导师提供服务的同时，进行数据采集、统计分析，为校、院、系各层面管理人员提供分析和评估服务，为相关政策的制定调整提供依据。通过系统的实施，我们努力建立一种面向导师需求，依靠数据分析，"以人为本，用数据说话"的服务型、信息化的新型管理模式。

　　关键字：研究生导师，门户系统，服务，管理，评估

　　项目介绍：为了方便研究生导师进行招生宣传、课堂教学、学生指导、发表论文、项目管理等工作，我们开发了研究生导师门户系统。系统在为导师提供集成一站式信息查询服务的同时，通过数据分析，使导师从生源质量、课程评价、引文分析、论文评阅等方面了解自己与本院系以及学校平均水平之间的差距，进行自我学术定位，推动自我管理。

　　系统主要功能有：

　　1、招生宣传

　　(1)、定制页面：由于招生宣传页面由数据库自动生成，导师登录系统后可根据个人需求，针对招生宣传页面中的个人简介、发表论文、联系方式、招生需求等信息自由定制，及时更新，保证了宣传内容的时效性。

　　(2)、考生互动：来自全国的考生在浏览招生宣传页面时，可在页面下方填写考生姓名、联系方式、专业背景等信息，提交后系统会自动将考生信息发送给导师，导师可根据考生填报情况与考生做进一步沟通。系统在为考生提供直接与导师交流平台的同时，也为导师获得优秀生源提供了更多的选择。目前已有三千多位考生提交了报考意向。

　　(3)、英文主页：我们为我校300余位博导统一制作了英文招生宣传页面，通过学校英文网站对外发布。目前已有许多国外考生填写了报考意向。

　　2、教学管理

　　(1)、教学互动：导师可利用手机短信平台、电子邮件系统与课程论坛系统方便灵活的与学生交互。将调课通知、考试安排、科研会议等信息第一时间发送给学生；可在论坛上布置作业，查看学生讨论热点；通过邮件回收作业，在论坛上公示优秀作业，调动学生学习积极性，提高学习兴趣。

　　(2)、教学资源：导师可利用教学资源管理系统将PPT、参考文献、教学录像、网络资源链接等上传给学生共享。学生也可以上传对课程有帮助的教学资源，经导师审核后共享。导师可查看资源的下载或点击情况，了解资源受欢迎程度。

　　3、科研管理

　　通过与科研处的数据关联，导师可查看自己1996年以来所承担科研项目的名称、来源、科研经费等情况。导师可查看自己发表学术论文的情况，通过点击论文名称，可直接链接到GoogleScholar，查看该论文最新的引用情况，通过引征关系，方便查询相关文献。我们还将最新中、英文杂志影响因子及SCI分区等数据导入系统，方便导师指导研究生选择相应杂志发表论文。系统提供表格自动生成功能，简化表格填写。

　　4、分析评估

　　(1)、发表论文：研究生发表论文数量、影响因子是反映研究生科研能力和导师指导水平的一个重要指标。导师在系统中不仅可以看见自己指导每位研究生发表论文的数量、影响因子以及所有研究生发表论文的平均影响因子，还可以看到本专业发表论文的总数、平均影响因子。通过比较，导师可以了解自己在学校本专业内发表文章的比重以及对专业整体论文质量的影响。通过对信息部分公开，激励导师自我调整，不断提高学术声誉。

　　(2)、学习时间：学习时间从一个角度反映了学生的学习压力，时间越长压力越大。导师可了解所指导研究生的在校学习时间，通过与本专业研究生的平均学习时间进行比较，了解研究生的学习压力，合理分配科研工作。管理部门也可以了解到不同导师、不同专业和院系研究生的学习状况。

　　上图显示某导师指导的8位博士生平均学习时间2.8年，同专业博士生平均学习时间为3.3年。进一步查询得知该8位博士共发表24篇论文，平均影响因子为3.89，该专业所有399篇论文平均影响因子2.72。8位博士发表论文的平均影响因子高于该专业平均值。该导师在相对较短的时间内指导博士生发表出更高质量的论文，体现了优秀的指导能力。

　　(3)、学科分析：我们利用汤森路透公司提供的JCR、ESI、InCites数据库，分析了十余万条数据，形成了近400个图表，将与我校相关的100个研究领域，1981～2010年以来论文单篇引用情况与国内外20所高校进行对比。将统计结果分学科放在导师系统中备查。让导师在了解个人论文发表情况的同时，进一步掌握我校本专业论文在国内外的影响以及发展状况，明确自己的学术地位，调整自己的学术方向。

　　(4)、课程评价：导师在系统中不仅可以看见历年来，学生对其所开课程各方面的评分，还可以看到本院系以及全校课程评分的平均值。由于课程评价完全由学生自愿填写，不作硬性要求，通过比较，导师可以了解自己的教学效果，为下一步改进提供参考。

　　(5)、其他统计：通过系统提供的统计分析功能，各级管理部门可从校、院、系各层面，查询导师的年龄结构、学历结构、专业分布、科研经费、指导学生、授课情况等信息。

　　总之，系统在为导师提供服务的同时，进行数据采集、统计、分析，为校、院、系各层面管理人员提供分析和评估服务，为相关政策的制定调整提供依据。通过系统的实施，我们努力建立一种面向导师需求，依靠数据分析，"以人为本，用数据说话"的服务型、信息化的新型管理模式。

　　导师门户系统由于设计理念与应用价值的示范性，多次得到中国科学院、安徽省和中国学位与研究生教育学会的资助和奖励，2009年获中国科学院教学成果二等奖，2010年获安徽省教学成果二等奖，2011年获中国学位与研究生教育学会信息分委员会项目资助。