项目负责人：陈云

　　创新项目介绍：上海财经大学信息化建设遵循需求驱动、规范管理、优化流程、促进变革的目标，覆盖了学校所有的业务管理，应用系统的建设以流程优化为核心，以事务管理、信息服务、决策支持为应用导向，全面推进学校的现代化管理变革。学校教学、行政各类管理流程得到全面的梳理和优化，并打破工作流程局限于部门内部的管理模式，形成以人为本、各部门协同办公的良好氛围；推进了学校教学、人事、财务的校院二级管理改革，全面支持学校财务的预算、核算管理体系；制定了学校统一的数据标准，通过公共数据中心，各应用系统实现数据共享和同步，保证了数据的一致性，实现了学校各业务系统的数据集成；信息发布和交流实现网络化、个性化，信息得到快速流通，提高了各部门和人员对信息的响应速度，提高了工作效率；提供了面向师生员工个性化和智能化的信息服务，通过各系统对数据、信息的分类、统计和分析，为领导决策提供支持。

　　关键字：上海财经大学，管理信息系统，教学管理信息系统，科研管理信息系统，办公自动化系统，校务决策支持系统

　　项目介绍：上海财经大学管理信息系统建设紧紧围绕学校"一流三化"（国内一流、国际化、现代化、信息化）的战略目标，分析现状、梳理需求，扎实稳固的全面推进学校信息化建设工作，并通过研究与实践，在多个方面为上海高校提供了实践案例和参考。

　　管理信息系统建设自2003年启动，"十五"期间重点建设了学校公共数据平台系统、人事管理信息系统、财务管理信息系统、教务管理信息系统和校园一卡通系统，启动了办公自动化系统、学生管理信息系统、资产管理系统等系统建设。"十一五"期间，学校管理信息系统的建设在"十五"建设的基础上继续稳步推进，先后完成了办公自动化系统、学生管理系统、研究生招生管理系统、资产管理系统、外事管理系统、档案管理系统、学术期刊管理系统、留学生招生管理系统等新应用，并启动了人事管理信息系统（二期）、教学管理信息系统（三期）、科研管理信息系统（二期）、学科信息平台、学生三助管理系统等项目的建设，使信息系统覆盖学校所有的管理工作。同时，随着管理信息系统建设从管理和处理信息的初级阶段发展到提供数据分析和决策支持的高级阶段，通过构建数据仓库，利用数据分析工具开展了校务决策支持系统建设，为学校管理精细化、决策科学化提供了全方位的支持。

　　管理信息系统建设特色及成效包括：

　　（一）规划与实施方面

　　管理信息系统建设遵循"统一规划、分步实施"的原则，建设之初即制定了统一的信息编码规则和数据标准，所有管理信息系统的数据采用同一平台、统一标准、集中存储，实现了学校主要业务数据的实时交换与共享，避免了信息孤岛的产生。

　　（二）支持教学管理与决策方面

　　随着学校管理方式的发展变化，学生类型管理范畴的不断拓展，学校在原有只支持本科教学管理的教学管理系统基础上，建成了现在的覆盖所有学生类型和教学业务的"综合教学管理信息系统"。系统着眼于全校各学生类别教学事务的统一管理，为师生员工提供教学信息服务，支持业务人员进行教学管理，为领导层提供决策支持，规范了教学管理流程，提高了教学管理水平和工作效率。，随着应用的深入，基于教学业务数据搭建了教学质量平台，该平台按照学生状况、师资状况、教学条件、专业设置、课程与教材、教学管理六大主题对学校的教学质量状况展开统计和分析。领导通过系统查询各院系教学信息，了解教学质量的现状，从而考虑制定提高教学质量的措施；教务管理人员方便地生成上报报表，省去了大量的手工统计工作；也可以对统计数字进行钻取，查看该统计值对应的详细息，管理过程更加精细化；同时各院系间的信息透明，有力地促进了校务公开。

　　（三）支持科研管理与资源建设方面

　　科研管理信息系统是上海财经大学较早实现管理数字化的系统之一，经过了一期和二期的建设。通过科研管理信息系统的建设，实现对科研信息的全人员、全方位、全过程、一站式集成管理，还能满足学校对科研活动的宏观掌控与决策的需要。目前系统涵盖了科研信息发布、项目管理、经费管理、成果管理、学术活动管理和科研考核等多项管理职能。（1）科研人员全覆盖。系统的用户包括教师系列与非教师系列、学生与博士后等人员，这些科研人员的入校前和入校后的成果全部纳入管理。（2）科研成果全覆盖。系统所管理的科研成果包括：论文、内参、研究报告、著作、软件著作权等，能够涵盖学校所有的科研成果类型；在项目管理方面，除对纵向和横向科研项目进行管理之外，对校内科研项目也进行了全面、及时掌握，包括：211项目、教学项目、院系自设项目、基地招标课题、基本科研业务费项目等。（3）管理过程全覆盖。对科研成果、获奖、项目、学术活动等进行了全过程管理。（4）科研信息全覆盖。系统对科研成果属性进行了全面的考虑，包含了所属学科、依托项目/衍生成果、合作单位等属性。（5）高度集成。系统与人事、学生、财务、图书馆等系统进行了集成，实现了信息共享。

　　（四）支持行政办公方面

　　办公自动化系统通过对各办公要素的整合，实现了工作流、信息流和知识流的全面管理，规范了办公流程，提高了办事效率，降低了办公成本。系统功能覆盖学校行政办公的各个环节，为全体行政人员提供协同办公环境，并且支持远程办公和事务委托；公文、材料全部实现无纸化流转、分发和查阅，并通过与档案系统集成实现了文件的电子归档，为学校节约了大量资源。

　　（五）支持领导决策方面

　　2005年，我校在"十一五"信息化规划中明确提出要加快建设校务决策支持系统的要求，并于2008年启动"决策支持系统方案和关键技术"的预研究项目。2009年，我校申报的"基于数据仓库的校务决策支持系统应用研究"项目通过专家评审，获得高等教育学会教育信息化分会的支持。经过三年的研究和实践，通过深入分析高校决策支持系统的需求，提出了基于数据仓库的高校决策支持系统的体系架构，形成了完整的校务决策支持系统技术方案，并在学校范围内开展了面向学科建设、招生就业、教学评估、财务管理等分析主题的实践，为我校管理精细化、决策科学化提供了强有力的支持。我校校务决策支持系统上线以来，吸引了国内多所高校前来调研，并受到广泛好评，一定程度上推动和促进了高校决策支持技术的广泛应用。

　　下一步，将继续深化各系统的应用，并不断完善和拓展系统功能，同时继续完善决策支持系统的建设，完善对学科发展水平、学术资源状况、教学质量、师资队伍建设、资源利用效率等方面的数据分析，支持各级管理决策人员从不同的角度、快速灵活地进行复杂查询和多维分析处理，同时通过数据挖掘发现隐含的、有意义的预测信息，为科学决策提供全方位的支持。此外，为加强信息系统运维管理，确保信息系统的稳定运行和可持续发展，进一步完善基于ITIL的IT运维系统的实践。