项目负责人：师雪霖

　　创新项目简介：北京化工大学在2010年启动数字化校园建设项目，一期建设内容包括：信息标准建设、统一身份认证平台、统一信息门户平台、公共数据库平台、应用系统集成、综合信息服务系统、办公自动化系统、人事管理系统、学生离校系统、网络流量计费系统、网站群管理系统。2010年底上述软件系统全部上线并陆续投入使用。随后又完成了科研管理系统、数字迎新系统、移动校务平台，并将继续推进后续建设。

　　关键字：数字化校园，集成整合，统一身份认证，统一信息门户，数据中心，办公自动化

　　项目介绍：北京化工大学数字化校园项目建设思路主要有四点：第一，整合与共享；第二，开放与集成；第三：体系与战略；第四：可持续发展规划；其中"整合与共享"主要是针对数据和流程的；"开放与集成"主要是针对技术的；"体系与战略"主要是针对于平台管理的；"可持续发展规划"主要针对数字化校园发展的扩展空间。

　　在此思路的指导下，学校数字化校园一期建设的目标就是搭建整体平台，实现数据共享、业务集成，为后续数字化校园持续发展提供统一平台。

　　一期建设内容包括：信息标准建设、统一身份认证平台、统一信息门户平台、公共数据库平台、应用系统集成、综合信息服务系统、办公自动化系统、人事管理系统、学生离校系统、网络流量计费系统、网站群管理系统。2010年底上述软件系统全部上线并陆续投入使用。目前系统中总用户数21982，日平均登录人次稳步增长。

　　2010年12月数字化校园一期系统上线后，系统中总用户数为21982，包括教师、学生（本科生、研究生）、临时人员。学生总用户数：18246；教职工总用户数：3240（在职、离退休、博士后、外聘等）；临时人员：496。

　　已修改过密码的学生总数为6627；已修改过密码的教职工总数为974。截至2011-03-27，门户登录的总人次数为33221次。从2011-03-01以来，平均每天登录数为1510次左右，包含学生及教职工、临时人员；平均在线人数为100-200人。教职工每天登录平均数为334次，学生每天登录平均数为1134次。

　　此外，各业务系统也顺利投入使用。办公自动化系统已完成了全校中层领导干部、各部门业务员的培训工作，于2011年4月1日正式投入使用。学生离校系统已完成流程设置和培训工作，将在2011年的离校工作中，完全取代以往的纸质离校办公流转单，为几千名的毕业本科生、研究生提供一体化离校服务。

　　数字化校园二期项目已于2011年启动，建设内容包括：科研管理系统、数字迎新系统、移动校务系统。2012年将进行数字化校园三期建设，包括决策支持系统、学生一体化系统后续等。

　　北京化工大学数字化校园建设经历了相当长时间的酝酿过程，从前期领导层的规划，到具体的调研和筹备，持续了几年时间。2009年3月开始由校长办公室领导和网络中心领导带队的调研小组开始走访各高校，学习兄弟院校的建设经验，包括：清华大学、北京大学、人民大学、北京航空航天大学、北京中医药大学等。在借鉴兄弟院校经验的基础上，2009年10月23日，下发校级红头文件《北京化工大学信息化现状调查表》，开展校园信息化现状调查。

　　2009年底学校下发红头文件，成立北京化工大学信息化建设领导小组，主任为学校法人校长，副主任为学校信息化主管校长，组员由学校各部门主要负责人组成。同时成立了信息化建设与管理办公室（简称信息办），负责具体事务执行与管理。校信息中心为信息化建设的具体实施单位。随后各部门指定专人作为本部门信息化建设联络员。信息化联络员负责本部门信息化建设协调工作，是信息化建设领导小组与各部门之间的沟通桥梁。从2010年开始，北京化工大学信息化建设领导小组召开多次，确定了《北京化工大学数字化校园规划方案》，形成了学校数字化校园分阶段的建设总体方针。

　　信息中心根据内部调研结果，遵照学校数字化校园规划方案，形成了《北京化工大学数字化校园一期项目招标文件草稿》，下发各相关部门听取意见后，2010年6月18日《北京化工大学数字化校园平台建设项目招标文件》正式招标。最终以总金额198万元产生中标公司。

　　随后，进行了一卡通项目的招标工作。在数字化校园前期充分准备基础上，一卡通与数字化校园的集成更明确、清晰。

　　随着项目的深入，学校印发《北京化工大学信息化自定义编码规范》，自定义编码规范正式成文，其定义了人员编码、部门编码等一系列重要数据标准，成为数字校园的推进和未来信息化建设发展的有利保障。

　　2010年12月16日，中标公司按标书内容提供所有软件产品，产品全部上线。461个行政班的全体本科生密码正式下发，数字化校园信息门户网站开始试运行，又陆续下发了研究生密码、教职工密码。

　　北京化工大学数字化校园项目建设具有如下特点：

　　1、CAS统一身份认证

　　取消了以往各个系统单独登录，用户需要记忆多套用户名、密码，极易混淆、遗忘。与数字化校园平台实现CAS统一身份认证后，用户只需要记忆一套密码，即可访问校内所有信息资源。

　　CAS为标准认证技术，安全可靠、易于集成。目前国有资产处有6个系统已经实现了数字化校园的单点登录。成为我校与数字化校园集成最好的业务部门之一。

　　此外，邮件系统、研究生院系统实现了和数字化校园的配置单点登录。网络流量计费系统、一卡通查询系统、教务管理系统、国际交流合作处的2个业务系统也将于近期内实现和数字化校园的单点登录集成。

　　2、基于角色划分的信息发布功能

　　以往各类通知公告信息都发布在学校主页，而主页作为我校对外宣传窗口，很多校内通知并不适合出现在主页上。此外，通知公告的受众也不同，主页不能提供基于用户角色的区分服务。在数字化校园门户上，这些问题迎刃而解。

　　通过角色划分，可以详细区分面向全校本科生、全校研究生、全校教师、全校博士后、全校离退休人员、各学院本科生、各学院研究生、各学院教师、各学院博士后等众多栏目。只有符合角色的人才可以查看版面内容。一来用户不用被大量无关信息困扰；二来有些信息只给某类人查看，避免无关人员查看。

　　3、访问各业务系统的快速通道

　　我校信息化建设开展较早，属于高校中前列。但是众多业务系统没有统一入口，导致很多用户不了解业务系统情况，不能充分发挥业务系统的用途。

　　在数字化校园门户上，提供了各个业务系统的入口。用户可以方便进入相关业务系统，同时也是对业务系统的一个宣传、推广。

　　4、常用信息的推送、速查

　　很多重要的信息在以前是分散在各个业务系统中，学生、教师需要自己主动登录各业务系统查询，很容易忽略重要信息。

　　通过数字化校园与各业务系统的集成，现在提供了：教学周提醒、邮件提醒、网络流量计费实时显示、本科课程信息、研究生课程信息。用户不需要一一登录业务系统，就可以在门户中直接明了看到相应信息。

　　5、数据整理、核对

　　数字化校园建设过程也是数据整理、核对过程。在以往信息孤岛的状况下，同样的数据可能多个业务系统维护，彼此之间存在数据冲突。

　　数字化校园建设伊始，就明确了各主要数据的来源、使用情景，实现数据的统一共享。

　　6、数据资源汇总发展

　　在IT时代，数字数据也是一种信息财富，它便于查询、分析、挖掘。数字化校园的发展过程也是数据资源的汇总发展过程，各类教学、科研、财务数据，将是对学校决策的有利支持。

　　随着数字化校园建设在北京化工大学的不断推进，将为师生提供基础的教学与培养、文化生活、学习服务保障。通过业务一体化应用及数据中心平台的规划与建设，为高校的管理者、师生用户提供全视角的监管与业务分析改进支撑环境，有效促进全校各职能单位，紧紧围绕与学校核心战略相一致的目标行动，从而对高校整体战略发展起到有效地支撑与推动作用。