项目负责人：张治坤、王倩宜、宋式斌、来天平

　　创新系统简介：北京大学电子校务系统的建设起点高、定位高，建设时间长。目前已建立一套以业务系统为载体，以数据为核心，以服务为导向的稳定、安全、优质的电子校务信息服务体系，23个应用系统在线运行，自主开发，具有完全自主知识产权，涉及学校21个管理部门的业务，每天操作用户数达1.7万人次。在稳定的业务系统基础上，北京大学着重发展数据服务型系统，为深化校务管理提供了有效的技术手段，为全校师生提供了优质的信息服务，促进了校务管理能力和公共服务水平的提升。

　　关键字：全局规划，顶层设计，自主研发，协同工作，信息共享，服务全校

　　项目介绍：
　　1、项目概述

　　北京大学电子校务建设始于上世纪八十年代中期，到九十年代末，已建成校园网络环境下涉及教学、科研、人事、财务等业务在内的各种应用系统，从整体上提高了北京大学自动化的管理水平和办公效率。本世纪初，基于电子校务的理念，对北京大学的管理业务进行全局规划，将学校业务划分为学生、人事、财务、资产、办公、科研等几条主线，在统一的用户管理和权限控制下全面实现教育信息资源的共享，进一步适应部门职能从管理型向服务型的转换，促进部门间的协同工作，为领导决策提供有效支持，以全面、安全、便捷的方式提供优质服务。

　　2、项目成果

　　2006年，作为北京大学电子校务建设的主体单位--计算中心统一规划电子校务信息资源共享平台的建设，建设目标包括：1）建立以学生、人事、科研、资产管理工作为核心的、覆盖管理部门主要业务范畴的综合业务系统，面向全校提供实时的信息服务；2）进行信息资源中心建设，建立统一、安全、跨平台、跨应用的数据交换平台，实现信息资源共享；3）提供一个信息安全保障及服务体系，保障信息系统及资源中心的可靠运行。

　　基于此顶层设计目标，北京大学电子校务系统建设在近年来取得了显著成绩，主要项目成果如下：

　　学生综合信息管理服务系统，采用阶梯式开发模式，实现了纵、横业务整合

　　在北京大学学生综合信息管理服务系统的建设中，以学生在校的学习和生活为主线，实现本科、研究生和留学生等各个与学生有关的业务整合，从纵、横两个方面来完成有关的管理和服务。在纵向上，业务管理面向部门：教务部、研究生院、学工部、学生资助中心、国际合作部留学生办公室、宿舍管理中心、财务部、各院系等。从横上，学生从入学到毕业的过程中，有许多环节是要多个部门的协同工作完成的，如新生报到，涉及的部门就有各院系、教务部、研究生院、学工部、财务部、户籍管理、宿舍管理中心、校医院、卡管理中心、主管部门等，这些部门需要协同办公，为新生报到提供方便的服务。从2009年9月1日系统上线以来，陆续开发完成、上线运行的系统包括研究生学籍、教学、出国资助、学业奖学金、培养、学费标准、学位、本科生学籍、本研就业信息管理以及留学生网上报名等系统，功能近500个，获得了业务部门的好评与认可。

　　基于RIA系统架构的人事综合信息管理系统，规范了业务流程，实现了协同工作

　　北京大学人事综合信息管理系统从2007年秋开始前期调研，2008年春开始设计实现，2009年10月起各个功能陆续上线运行，实现了北京大学教职工各类人员从招聘、入校直至减离的全过程的信息管理和服务。系统创新性强，是北京大学第一个应用RIA架构的业务系统，通过应用ExtJS框架，切实增强了用户的交互体验，在一定程度上为之后的综合信息管理系统建设奠定了技术基础。系统实现了多级管理模式和部门之间的协同工作，有效地提高了业务管理人员的工作效率，具体如每年底劳资部门的年度常规操作耗时由原来的3-4天减少到目前的0.5天。同时，系统面向全校提供实时有效的人事信息服务，让广大教职工亲切感受到了学校信息化建设的成绩，畅享信息化成果。

　　基于事项法的财务管理信息系统，加强了会计核算与财务管理

　　充分体现了美国会计学者乔治o索特所倡导的"事项法"思想，基于新一代高校财务管理信息系统模型，将财务业务划分为五个主要部件，即会计信息处理、会计核算策略、综合业务信息处理、财务信息服务和财务档案管理。同时以财务信息与交换标准为系统构建基础、财务信息安全保障与隐私保护作为系统支撑。系统上线运行以来解决了北京大学催交学费难的问题，加强了财务内部控制制度和财务监督制度，满足了利用会计资料进行分析和决策的需要，实现了财务管理的公开化、透明化，提高了财务服务水平，为北京大学日常会计核算和财务管理工作的顺利开展提供了强有力的保障。

　　统一安全服务系统，融合用户管理、认证、授权与审计，统一安全管理

　　北京大学IAAA统一安全服务平台于2006年8月正式投入使用，经过系统优化、升级、多个应用整合等工作，经过5年多的建设和使用，一直运行情况稳定。目前，北京大学有42个应用系统使用该系统提供的各种服务，用户量超过11万人，包括教职员工、学生、校友等。学校的每一个成员都有一个与其真实身份相对应的账号，称之为"综合信息服务账号"，用户可以使用自己的账号访问校园中有权访问的任何系统。该系统带来的效益主要体现在以下几个方面：1）改善了用户体验。用户使用统一的综合信息服务账号密码，不再需要记住多套用户名和密码；2）减轻了新系统研发负担。新的应用系统不再需要开发用户管理和权限管理模块，避免了重复开发，节省了大量开发和维护成本；3）统一用户管理，统一权限控制，保证了用户权限的一致性，加强了安全保障；4）统一安全管理，有利于实现单点登录和系统集成。

　　综合数据管理服务系统，完成数据访问、转换、聚合、交换和管理，实现了数据整合

　　综合数据管理服务系统对北京大学数据资源进行了完整、一致、准确的描述，合理组织，规范管理，建立了权威的数据发布源，提供了丰富的数据服务，极大方便了校内各部门和业务系统、师生用户，能够方便、准确、及时、全面地获取信息。当前综合数据管理服务系统对学校内部数据资源进行了整合，提高了资源的利用效率；基于主题数据库、使用统一的数据标准建立了数据中心，有助于各部门系统之间数据的交换，节省了重复建设的投入；制订了信息交换体系以及数据交换标准，有效实现了各系统信息的共享和交换，解决了数据一致性、完整性、准确性、及时性的问题。

　　数据存储与灾备系统，集存储、备份、灾备为一体，保障了电子校务数据安全

　　北京大学数据存储与灾备系统是国内高校首个大型数据集中存储和灾备的专项建设项目，自2004年首建以来历经多次扩展和加强，已形成两地（北京大学校本部和昌平校区）三中心（数据中心机房、灾备中心机房、图书馆中心机房）的数据存储灾备物理布局，集校园网基本服务、校园信息服务、图书馆情报服务、教学支撑服务等多服务为一体支持的数据存储和备份体系。目前该系统已支撑北京大学50多个系统、60余台服务器设备的数据存储，40多个系统的数据备份，以及若干核心数据库系统的数据实时灾备。系统特点是：集中冗余的SAN网络环境、安全高性能的集中智能存储、分区分级的数据存储、统一集中的备份、两地三中心的容灾体系。

　　电子校务监控系统，智能监控机房环境和主机运行，提高服务质量

　　北京大学电子校务监控系统是集机房环境监控、主机运行监控于一体的智能化、可视化信息系统运行监控保障体系。基于物联网的理念，采用无线传感器收集环境数据，依靠自主研发建立统一集中的数据收集、处理和展示平台。融合多种监控管理手段，包括图形化监控界面、邮件和短信报警，使运行维护技术团队能够对信息系统运行过程中出现的异常与故障及时检测和定位，并进行有效控制和故障恢复。监控平台自2007年5月正式上线运行以来，累计发送报警邮件1.3万余条，短信2万余条，极大提高了对信息化基础设施的运维管理能力。通过该监控平台的使用，扩大了运行维护技术团队对机房环境和业务服务系统运行状况的了解，显著提高了应对突发事件的反应速度，依赖于用户反馈发现问题的被动状况得到改善，服务质量得到提高，并在国内高校多次交流介绍中获得了同行的好评。

　　3、项目总结

　　目前，北京大学以学生综合信息管理服务系统、人事综合信息管理系统、财务管理信息系统为代表的23个电子校务应用系统在线运行，全部自主开发，具有自主知识产权，涉及学校教务部、研究生院、财务部、人事部等21个管理部门的业务工作，平均每天登录、操作用户数达1.7万人次。北京大学电子校务的实施一方面有利于提高学校各方面的管理质量，另一方面有助于改善面向学生员工的信息服务，促进教学、科研事业发展，有力促进了北京大学教育信息化的发展、提升了教育信息化的应用水平。