施乐公司及其合作伙伴富士施乐(负责日本和亚太地区业务运营)，将应用于企业的专业打印管理服务带进校园，通过更高效的打印输出管理，帮助世界各地的大学解决成本控制难题。作为打印管理服务全球市场的领导者，施乐和富士施乐运用曾为企业用户节省了数百万美元的相同产品和技术，为高等教育机构的打印输出减少高达30%的成本。

　　在位于澳大利亚首都的堪培拉技术学院(CIT)，富士施乐负责采购、管理和维护4个校区的所有打印机，并对学校集中的打印中心进行管理。

　　“与富士施乐合作的第一年，我们的运营成本降低了47%，节省了100万澳元，”堪培拉技术学院院长科林·艾德里安博士说，“我们预计在未来4年中，每年都将节省100万澳元。”

　　此前，堪培拉技术学院使用了由多家供应商提供的494台打印设备，富士施乐将设备整合为199台。学校的工作人员将所有的管理和维修工作全部交给富士施乐后，员工的满意度达到99%。

　　此外，世界各地的其他一些高等教育机构也在通过与施乐公司合作，在节省资金的同时，提高对学生服务的质量。这些高校包括：
　　·加拿大不列颠哥伦比亚大学(UBC)预计，通过在校园采用优质的文件管理和打印服务，6年内将节省800万美元。打印管理服务将帮助该校的职员、学生和教师通过有效利用先进技术，提高研究、学习和教学的效率。该校还预计，工作效率的提高将降低能耗，减少二氧化碳排放量，这正符合学校的可持续发展战略。
　　·“打印管理服务合作协议意味着更便捷、更好、更低廉地打印、复印文件，”加拿大不列颠哥伦比亚大学主管财务、资源和运营的副校长，皮埃尔?欧维特说，“打印管理服务的运用贯穿文件处理的所有环节，包括纸质资料的打印、复印、扫描、传真、设计和传递，以及电子资料的存储和检索。此举将使全校园范围内的打印和文件管理统一起来，费用校方也能承受，而结果也更可靠。”
　　·座落在纽约州日内瓦城的霍巴特和威廉史密斯学院运用打印管理服务，将多种打印预算和输出设备，如打印机、复印机和传真机，交给施乐公司管理，打印设备由原来的550台减少到81台，从而节省了13万5千美元的打印费用。霍巴特和威廉史密斯学校的管理人员还希望打印管理技术能加快信息流通，加强信息安全并促进可持续发展。
　　·荷兰鹿特丹大学使用打印管理服务以更好地管理学校的打印设备，这些设备为学校2万7千名学生及2500名教职员服务。学校与施乐合作，通过对所有打印和复印设备进行监测，并提供预防性维护，使学校得以及时满足因学生人数增多而增长的文件处理需求。通过改进技术及相关工作程序，打印管理服务将为鹿特丹大学节省高达15%的打印成本。

　　“高校IT部门的领导与大公司的首席信息官面临着相同的挑战——怎样做才能‘投入最少，产出最多’，”施乐全球服务北美区的总裁约翰?凯利表示，“打印管理服务在高等院校是一项合乎逻辑的业务，因为这些教育机构不仅从中获得了成本节约的好处，还将节约的费用重新用在学生课程上。”

　　施乐/富士施乐是唯一一家能够监控由世界各地不同供应商提供的多达150万台设备的打印管理服务公司。这使得高等教育机构的客户，无论其规模大小或位于何地，都能充分利用施乐/富士施乐现有的全球打印基础设施，接受统一标准的服务，并从中获益，比如卡尔加里大学(加拿大)、史东希尔学院(美国)、乌特勒支高等专业教育学院(荷兰)。

　　2009年，Gartner公司“全球打印管理服务幻方图报告”中，将施乐公司定位为领导者象限；此外，Quocirca公司在其欧洲打印管理服务报告中赋予施乐公司打印管理服务市场领导者的地位。