复旦大学:“十二五”服务优先
作为具体负责学校信息化建设的IT部门,必须转变态度:从过去注重CRM(Customer Relationship Management),变为更关注CEM(Customer Experience Management)和CSM(Customer Satisfaction Management),将自身的角色从面对集成公司时的甲方变为面向师生服务时的乙方,利用信息技术拓展和延伸现有的业务和服务,以满足师生的期望。
URP(University Resource Planning)本身就是针对不同学校而开发的特定且惟一的信息化应用,其目的在于让学校的业务得到更好的支持;然而URP的功能并非越多越好,过多的功能反而只会增加负担,甚至弱化系统核心功能,最终导致资源的浪费。只有专注于解决学校发展的关键问题,构建最合适、分布合理的URP应用,才能实现学校管理的科学性和合理化,太多的功能反而无法发挥核心功能。
规划思路
复旦大学信息化“十二五”规划将更加重视内涵建设,强调IT资源的深化利用,侧重于提升和整合学校各类信息资源,进一步完善基础设施和服务体系建设;打破职能部门界限,面向职能领域和服务群体重新规划、建设应用系统,打造一体化的用户服务平台,优化和改善业务流程,简化各种审批手续,构建个人数据中心与业务填报中心、综合查询服务中心、校情服务中心,实现“个人、院系、学校”的三级服务体系。规划重点关注两个方面:数据/信息服务和综合业务服务。
数据/信息服务
许多高校管理者或许还未意识到:信息系统中最有价值、最有待发掘的宝藏是积累的数据。从沉淀的数据中发现有价值的信息,这才是信息系统真正意义的体现,而这方面可拓展的空间几乎是不可限量的。
从管理的角度来看,如何充分利用信息系统中的数据,是系统实施之后最重要的工作,也是长期的工作。
数据/信息服务要重点解决的问题是:综合利用学校各类资源,实现学校精细化管理,为学校提供决策支持,促进科学发展;为各职能部门提供精准的数据查询和统计服务;建设个人数据中心,提高数据展示度,师生满意度等。
通过多年来的信息化建设,通过业务系统已经积累了大量数据,包括人员基本信息、资产信息、财务信息、教学信息、科研信息、生活信息等各个方面,总存储容量以T为计量单位的大量数据,具备了数据分析的可能性。
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