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中山大学建校园卡系统的实施和管理经验
http://www.edu.cn   2007-05-10 作者:郑琦
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特别是在需要保证收费工作不能停的学生饭堂,一旦出现系统故障而无法收费,将影响到饭堂的正常经济收入,甚至产生社会不稳定因素。以前各类餐卡采用的光电卡技术,卡片本身不具有数据存储功能,消费数据全部保存在服务器上,为了避免网络故障,消费网络不能铺设的太广。另一方面,即使采用终端存储实现脱机消费,在服务器上实现事后记账,也很容易产生账务数据错误,影响饭堂的收入和学生餐卡上的资金安全。而校园卡采用的电子钱包技术,通过在卡片内存储消费数据,提高了风险应对能力,可以充分保障后勤工作的正常进行。

    在高校后勤社会化进程中,校园卡系统也发挥了不可或缺的作用。以我校珠海校区为例,校区共有5个饭堂,除了学三饭堂由后勤集团饮食服务中心经营以外,其他饭堂全部面向社会有资格的饮食企业招标,由社会力量办后勤。如果没有校园卡系统,而是仍然采用饮食服务中心发行的“金龙卡”,学三饭堂以外的其他饭堂的经营数据将由饮食服务中心掌握,资金结算也由饮食服务中心负责,这些饭堂将无法与饮食服务中心展开竞争。而采用校园卡系统,所有的资金结算将有学校财务部门自己或者委托银行进行,为饭堂的社会化提供了必要条件。

    降低资源浪费、实现资源共享

    建设全校统一的一卡通系统可以减少同类工程重复建设。中山大学的校园卡系统建设之初即发布规定,禁止校内建设除校园卡系统以外的其他卡证系统,所有的卡证必须纳入校园卡统一管理。这样可以避免部分部门的“短视”行为,避免了重复建设卡证系统的投资。另外,也避免了各类证件的制作费用,规避了物价管理方面的风险。

    采用校园卡进行控水控电可以减少资源浪费。使用校园卡进行“先买后用”或者“限量供应”可以有效控制水电的浪费现象。中山大学南校区学生宿舍热水洗浴系统就是一个很好的例子:这些宿舍的热水浴室建在每层楼的两端,采用太阳能供应热水,供热系统的供应能力是按照楼宇的住宿人数设计的,在没有使用校园卡管理之前,部分学生超额使用,甚至使用热水洗衣服,导致其他学生没有足量热水使用,学生投诉不断,甚至怀疑太阳能设备的性能。而采用校园卡水控系统,每个热水龙头都提供刷卡设备,通过读卡确定学生身份,对每个学生实行每日限量供应热水,每人每日累计不得超过人均供应值,多出来的热水不结转至第二日,以确保每个学生都有足量的热水供应,取得了良好的效果。

    校园卡系统采集的数据可以提供给校内其他部门使用,实现数据共享。在数据共享方面,最明显的就是校园卡系统采集的个人资料的共享,例如其中的数字照片可以提供给各类考试报名使用,学生不需要另行照相;学生的银行卡账号可以提供给各类奖助学金发放使用等等。

    展望

    随着高校数字化校园的进程和科技的发展,校园卡系统的应用将会更为广泛,并且可以与数字化校园的统一数据库、统一门户实现更紧密地结合,还有很多功能有待发掘。而充分应用校园卡系统,扩大校园卡系统的应用范围,将会产生更大的社会和经济效益,为提高我国高校的管理水平做出更大的贡献。

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