而新中新集团当时将北京研发中心的人员全部派驻中山大学，实地进行研发，时间长达半年。正是因为这些合作单位的全力投入，才使得中山大学校园卡系统实现了高起点、高水平的目标，并且成为国内高校校园一卡通工程的样板工程。 

    校内部门支持理解

    系统的具体实施还离不开校内各部门的支持，校领导要求网络中心、图书馆、后勤集团相关领导专家进入专家小组。网络中心的领导可以根据校园卡系统的建设需求制定网络建设规划，确保网络带宽、布线都可以满足校园卡系统的需求；图书馆的专家可以考虑系统解决方案如何取代原来的借书证，保证图书馆的正常运行；而后勤集团总经理在与校领导充分沟通之后，主动放弃了原先运行良好的餐卡系统，服从学校大局。在后期的实施过程中，校园卡办公室通过与相关部门加强沟通，顺利推进系统建设，这与校内各部门的支持和理解也是分不开的。

    灵活处理概念与需要之间的分歧

    “一卡通”，顾名思义，就是用一张卡实现多种功能，所以早期国内大多数高校建设一卡通时都选择了磁条和射频双界面卡，而中山大学最终选择了两张卡的解决方案，选择两张卡解决了实际运用中的很多问题：例如学生丢卡频繁，银行换卡时间周期长，期间可能耽误学生借阅、治病、上机等；珠海校区的学生回到广州以及银行磁条损坏时，如果是一张卡，因为磁条要换就必须把整张卡都换掉，而射频卡成本高、银行磁条成本低，将会存在大量的浪费。这些问题在一张卡的前提下将无法解决，而采用两张卡，可以很好地解决问题，学生使用一张IC卡仍然可以完成校内应用的多功能。学校和银行、企业能够不拘泥于概念，实事求是的处理概念与需要之间的分歧，这在整个校园卡系统的实事过程中还有很多例子，在此不再赘述。

    校园卡系统的管理

    校园卡系统的管理主要包括很多方面，以下就其中比较重要的内容进行一些简单介绍：

    管理架构

    校园卡办公室在完成一期建设工作之后，更名为校园卡管理科，继续受财务与国资管理处领导，主要负责系统的日常管理、继续建设和证件功能管理工作。校园卡管理科在学校各校区设立校园卡服务部，服务部内由银行和学校工作人员合署办公，银行工作人员负责电子钱包和结算业务，学校工作人员负责证件功能管理。另外由银行授权有意愿的饭堂进行现金充值工作。这样的管理架构“职权责”清晰分明。

    加强制度建设

    学校在校园卡系统的建设过程中，出台了《校园卡管理条例》、《临时卡管理规定》、《校园卡系统管理规定》等一系列规章制度，有效规范了校园卡系统的运行管理秩序，为校园卡管理科的日常管理制定了明确的政策。

    资金结算管理

    根据学校与银行签订的合同，由银行负责资金结算，各收费单位的收入在第二天即结算到指定的银行账户。如果收费单位是校内非法人独立核算单位，资金将结算到学校的结算户，由结算中心负责资金的二次结算；如果收费单位是学校的行政管理部门，例如网络中心、图书馆等，则将资金结算入学校基本户，由财务核算中心负责二次结算，将部门的收入划拨至部门的收入项目。