编者按
当前,国内高校正积极布局教育信息化“十五五”规划,数字化转型成为战略核心。他山之石,可以攻玉。在全球教育数字化转型浪潮中,如何借鉴国际经验,构建适应未来的高校IT体系?本系列专题聚焦国外知名高校的IT战略与重大行动,剖析其顶层设计、技术落地与创新实践,展示数字化时代高等教育的标杆案例,力求为国内高校提供可参考的路径。
哈佛大学IT战略:协同创新与AI赋能
哈佛大学(Harvard University)成立于1636年,位于美国马萨诸塞州,是美国最古老的大学和常青藤联盟(Ivy League)成员,也是全世界范围内享有盛誉的著名高等学府,以经济、医学、法学、工程、人文、社科、公共政策等学科居于领先地位。
IT治理结构和背景
哈佛大学的IT治理结构特点是:学院级IT部门和校级IT部门并存,以校级IT部门为主实施强有力的协调。大学IT的领导核心是副校长兼首席信息官(CIO),主持首席信息官理事会(CIO Council),领导校级IT部门工作,主管全校范围内保障教学和科研的IT战略、政策和服务工作,向执行副校长(Executive Vice President)汇报。CIO理事会成立于2012年,成员包括每个学院的IT相关负责人,负责制定和推动全校范围内的战略行动、政策和标准[1]。
哈佛大学的校级IT部门称为哈佛大学信息技术部(Harvard University Information Technology,HUIT),直接承担校级的信息系统和行政事务保障职责,由640余名专业技术人员组成。以HUIT的员工与各个学院IT部门的760名专业技术人员为主,共同构成了名为哈佛大学IT社群(IT community)的共同体[2]。哈佛大学CIO理事会和HUIT共同发起和开展“同一个哈佛”(One Harvard)活动,旨在促进IT社群共同体建构和集体创新,兼顾共享校级平台和基础设施与满足学院特有需求,鼓励知识共享和职业发展,以更好地服务于大学的教学和科研需求。
IT战略规划的制定与实施
2012年,为实现哈佛大学IT现代化、统一化,哈佛大学CIO理事会首次制定了IT战略规划。规划由基础战略行动、通用公共平台、技术应用三个层次构成,共包含16个关键项目,其中代表性项目包括学习管理系统Canvas、学生管理系统my.harvard、认证系统HarvardKey和办公平台Office365等。到2018年,该规划基本取得预期成果,实现了为哈佛大学IT业务奠定关键基础的目标。[3]
在此基础上,2017年,CIO理事会启动了新一轮的规划调研和编制工作,形成并发布了2018年哈佛大学IT战略规划(2018-2021财年)[3]。2018年战略规划提出了“以技术为哈佛社群赋能”(Empower the Harvard community through technology)的愿景,包括四个方面:(1)数据、信息和知识的便利获取;(2)教学和科研的快速深度创新;(3)学科和社群之间的无缝协作;(4)高效率、高效能的行政管理。
2018年战略规划将IT行动分为两类,一类是“CIO理事会项目”(CIO Council Initiatives),主要指重要的技术实施类项目;另一类是“校级IT重点任务”(University IT Priorities),主要指没有明确期限、应当持续关注的领域和事务。其中,CIO理事会项目有8项内容:(1)协作平台和工具,如视频会议;(2)行政管理和教育拓展支持,如主要的管理信息系统;(3)数字内容基础设施(与图书馆协同);(4)校友联络和募资系统;(5)教室技术设施,如统一教室技术标准和方案;(6)行政数据管理;(7)用户体验提升,如易用性改进;(8)校园运行技术支持,如校园设施和安全管理。校级重点IT任务也有8项内容:(1)信息安全:持续加大安全意识、风险评估、安全运行等方面的投入;(2)企业级架构:在全校范围内推动建立和采用技术原则、标准、资源保障一致化的信息系统架构;(3)共享服务模式:提升和细化共享的服务模式和服务供应;(4)科研计算和数据合规:支持科研计算理事会(Research Computing Council)统筹各个科研计算团队的工作,并加强对科研数据合规的支持力度;(5)IT队伍建设:持续加大对IT队伍建设和人员职业发展的投入;(6)IT采购和供应商管理:寻求简化IT采购流程和优化IT采购效果的方法;(7)变更管理:通过变更管理方面的案例学习、培训和流程优化,提高项目的交付能力;(8)可持续的绿色IT:减少电子浪费和纸张印刷,以支持可持续发展行动。
2022年,哈佛大学CIO理事会对2018年IT战略规划进行评估后,决定采取更加敏捷、更快迭代的战略方法,即逐年更新、滚动式的规划制定和执行方式,聚焦于每年度具有全校影响力的关键项目,以适应不稳定的财政条件与不断涌现的需求和技术变革。新的多年期技术规划(Multi-Year Technology Planning,MYTP)旨在协调全校范围内的重点任务,在支持学校发展、创新和可持续运行方面作出关键技术决策,通过按年度进行项目征集、研讨和决策的方式,从而实现提高IT投资效率、提高与教学科研重点的契合度、协调IT设施更新节奏、发现潜在风险、做到IT项目管理和资源利用透明化。
重点领域和项目
(一)教学数字化转型
哈佛大学在教育技术方面有着悠久历史和丰富经验,上世纪90年代就开始提供在线课程,2012年联合发起了用于MOOCs的edX平台。2020年新冠疫情来袭时,哈佛大学以前所未有的速度全面转向在线教学。HUIT采取了扩充基础设施、准备培训资料、建立应对方案三管齐下的策略,两周之内完成了将5000门课程转到线上的技术保障任务,圆满达成预定目标。
2021年,哈佛大学逐步从远程教学的紧急应对措施中恢复常态,成立专项工作组对疫情期间的教学情况进行全面深入的回顾和分析,于2022年春季发布了关于未来教学的专题报告。[4]专题报告总结指出,疫情期间的教学是扰乱性但非破坏性的(disruptive but not destructive),从中取得的实际经验对未来教学有三点启示:一是教育技术和教学方法两者都关系重大、不可偏废;二是教学内容和学生社群是影响学生学习体验的核心要素;三是要探索在线教育的新模式,吸引和培养更多的优秀学生,实现对物理校园承载能力的超越。专题报告中指出了重塑教室、丰富内容、扩展社群三个发展方向,建议采取协同的技术战略,确定全校范围内的教学重点,促进跨学院合作和资源共享,包括:在教室中增加技术工具,提升线上线下同步教学能力;建设新型数字化虚拟教室,支持大规模远程教学;建设统一在线学习体验平台,满足线下和线上学习的核心需求;等等。
(二)IT基础设施服务和云计算
在信息系统应用服务方面,哈佛大学在2010年代中期就确立向云端迁移的战略方向。2014年,HUIT启动了将应用服务从本地数据中心迁移到云服务(亚马逊AWS)的进程。2018年IT战略规划明确提出,向云端迁移的战略是为实现更高的集成深度、优化程度和自动化水平而奠定基础的关键举措。HUIT的迁移进程也因此而提速,到2018年底就实现了将其管理的全部应用服务迁移到云端的目标。[5]
在科学计算方面,哈佛大学及其商学院与亚马逊公司合作,将相当规模的科学计算任务交由亚马逊云AWS服务上运行。此外,哈佛大学也是马萨诸塞州绿色高性能计算中心(Massachusetts Green High Performance Computing Center,MGHPCC)的重要成员,与其他成员高校协同建设和管理共享、节能的数据中心,由文理学院科研计算中心(FAS Research Computing)负责运营,为校内科研需求提供计算资源。
HUIT近年来持续推进网络基础设施的建设,实施了名为卓越网络服务(Network Service Excellence)的建设项目,内容涵盖网络扩容、设备更新、无线网络覆盖和安全提升等,以确保各个校区和楼宇的网络条件达到当前的领先水平。同时,实施了一系列公共平台建设项目,例如认证和访问控制HarvardKey、VoIP电话系统Harvard Phone,邮件和协作平台Office365等。
(三)网络安全和数据隐私
哈佛大学在HUIT之下设立了校级的信息安全与数据隐私团队(Information Security and Data Privacy,ISDP),颁布了由法规和行业标准、全校总体信息安全战略、全校适用的隐私保护原则组成的政策制度体系,明确了师生员工、系统管理员和数据管理员在网络安全和隐私方面的职责,提供了风险识别、标准应用、数据防护、攻击防护等方面的指导。各学院也相应设立隐私安全官员(School PrivSec Officer, SPSO),与校级ISDP合作开展网络安全和数据隐私工作。对于校级和学院的IT技术人员,HUIT还专门制定了IT专业人员行为规范,重点规范了拥有技术权限的人员处理敏感信息时的伦理和责任要求。[6-8]
在数据安全方面,哈佛大学采用了数据和系统“5+1”的分级方式,安全要求从最低的1级到最高的5级都有相应的判别标准,并专门设置了适用于隐私保护相关法律法规的“受限个人信息”(Restricted Personal Information)类别[9]。
哈佛大学还采取了信息系统双因子认证、定期漏洞扫描和修复等技术措施,要求全体师生员工参加必修的安全培训,不定期进行钓鱼攻击模拟演练。哈佛大学2024财年的财务报告指出,信息技术领域是该财年运营成本增加的主要方面,其中重点之一就是信息安全。[10]
(四)专业机构转型和队伍建设
为了更好满足大学发展要求,HUIT着眼于以用户为中心提升敏捷性和技术能力,不断进行内部调整转型。例如,采用敏捷项目管理方法,实现按学年度的增量升级改进;设置IT服务办公室和项目管理办公室,采用业界标准化的最佳实践提高服务交付和项目执行能力;建立用于内部培训的IT学院(IT Academy),提升员工在敏捷开发、云服务、网络安全、用户体验设计等方面的能力;等等。[11]
2024年,为应对新兴技术的应用需求,HUIT先后设立了新兴技术和创新项目(Emerging Technology and Innovation Program,ETIP),用于支持对新兴技术的探索、测试和评估;以及由执行副校长领导的人工智能创新项目(EVP Artificial Intelligence Innovation Program,EVP-AIIP),用于支持运用AI技术改进管理信息系统和流程、提升运行效率的探索行动。在新兴技术领域,ETIP团队探索了AR/VR技术在沉浸式教学中的应用、区块链和物联网在校园设施中的应用,并与图书馆联合开展了数字化保存技术的应用探索。
人工智能等新兴技术和最新进展
哈佛大学在人工智能(AI)的学科研究方面有着雄厚实力和大量投入。2022年成立肯普讷自然和人工智能研究所(Kempner Institute for Natural and Artificial Intelligence),开展神经科学和人工智能的交叉学科研究,聚焦于AI基础研究、AI应用创新以及AI与脑科学关系等领域。
2023年夏季,面对人工智能(AI)大模型的迅速兴起和广泛影响,为支持AI技术在课程教学中的应用,HUIT组建了由40名IT专业人员构成的项目团队,与文理学院(FAS)、教学发展副教务长办公室(Vice Provost of Advanced Learning,VPAL)等合作建设领先、安全的AI沙盒(AI Sandbox),并于当年9月新学期开始时正式推出。到2024年底,AI沙盒已经为80门课程和4000名学生提供了语言大模型服务。目前,HUIT正在规划对AI沙盒进行升级,以提供图像生成和分析等能力。
HUIT持续跟踪着业界的技术进展,先后以合作方式引入了OpenAI ChatGPT、Adobe、微软Copilot、谷歌Gemini等大模型服务。HUIT还通过ETIP和AIIP项目,探索将大模型服务集成到大学管理、校园运行和IT服务的各种应用之中。学院和课程级别的探索和试验也在广泛开展,例如多个学院、实验室都开发了用于课程答疑和辅导的“助教智能体”(Tutorbot)。[12-14]
为确保对AI技术的合理使用,哈佛大学教务长办公室、执行副校长办公室、法律事务办公室和HUIT联合发布了关于AI使用的初步指南。HUIT还汇集了与AI相关的各方资源,集中设立了AI专题网站,以方便师生员工查询和获取。[15]
关于哈佛大学IT领域的最新进展,在HUIT发布的2024年报和CIO理事会举办的2025年哈佛IT年会(Harvard IT summit)可以有所了解。[16, 17]HUIT在2024年报中指出,其全年工作聚焦于五个方面:
1. 领先创新和实验:满足哈佛大学共同体对AI技术的需求,包括扩展AI工具应用、培养好奇心和支持尝试,探索AI在运行中的应用、保障负责任使用等。
2. 保障科研转型:长期持续升级无线网络基础设施和实施“铜改光”工程,提升网络的可靠性、速度和安全性,加强楼内网络和移动通信覆盖;实施图书馆的数字仓库服务(Digital Repository Service)升级项目,实现数字保存技术和平台的现代化;实现哈佛大学信息系统和开放研究者与贡献者标识码(ORCID)的集成,促进校内外的科研合作及相应的成果报告和评估;与科研副教务长(Vice Provost for Research)办公室合作,提供基于混合云的GPU算力服务;根据联邦法规要求,保障科研数据和学术行为安全合规。
3. 支持教学:通过学习体验平台(LXP)提供大规模、个性化的教学支持;加强关键的教学技术平台,如Canvas等学习管理系统;探索AI在教学中的应用;与文理学院合作扩大教学计算资源供应;改进教学管理系统。
4. 改进安全和可用的数字环境:坚定在数字无障碍环境建设上的承诺和投入,从2023年起实现大学和学院设计制作的数字化内容均符合无障碍要求,通过HUIT数字无障碍服务团队(Digital Accessibility Service)提供工具、培训和指导;发布隐私保护原则和指导,提高社群的数据隐私意识,改进相关的业务操作、科研活动、技术和流程;保护师生员工免受网络骚扰;减少网络安全漏洞和保护资源安全。
5. 培育包容的技术社群:改进与技术需求相关的财务和投资计划协调机制,提高资金使用效率和资源共享水平;加强不同项目和行动之间的规划、政策和标准统筹;保持对师生员工技术需求的同步,通过意见反馈分析和用户关系管理识别、扩大和更新公共服务内容,如国际旅行设备租用、校级行政部门会议室共享、远程虚拟桌面服务、共享打印服务等;面向专业技术人员的职业发展培训、领导力培养、技术交流和普及;支持大学的可持续发展承诺。
2025年哈佛IT年会则聚焦于AI技术的机遇和挑战,主旨报告中重点关注了生成式AI技术的应用前景和挑战(“幻觉”、不透明、过度依赖等)之间的矛盾,强调成为有思考和驾驭能力的AI工具使用者的重要性。会议主题围绕四个方面:(1)教学和科研技术(聚焦AI应用);(2)服务创新和未来(聚焦AI应用);(3)基础设施、应用和运行;(4)专业技能、胜任能力和团队策略。
参考文献:
[1]Harvard University Information Technology.CIO Council | Harvard University[EB/OL].2025.https://www.huit.harvard.edu/cio-council.
[2]Harvard University.Harvard CIO Position Profile[EB/OL].2021.https://digitalrosh.com/wp-content/uploads/2021/05/Harvard-CIO-Position-Profile.pdf.
[3]Harvard University.University Information Technology Strategic Plan[EB/OL].2018.https://hwpi.harvard.edu/files/huit20/files/final_2018_itstrategicplan.pdf?m=1601044970.
[4]Harvard Future of Teaching & Learning Task Force. Report of the Harvard Future of Teaching and Learning Task Force - Reimagining the Classroom, Enriching Content, and Expanding the Harvard Community[R].Harvard University,2022.
[5]Harvard Cloud Pogram.Roadmap[EB/OL].2019.https://cloud.huit.harvard.edu/roadmap.
[6]Harvard University Information Technology.IT Professional Code of Conduct to Protect Electronic Information[EB/OL].Harvard University,2025.https://www.huit.harvard.edu/it-professional-code-conduct-protect-electronic-information.
[7]Harvard University Information Security and Data Privacy.Information Security Policy[EB/OL].Harvard University,2025.https://privsec.harvard.edu/information-security-policy.
[8]Havard University. Policy on Access to Electronic Information[R].2023.
[9]Harvard University Information Security and Data Privacy.Classify Risk[EB/OL].2025.https://privsec.harvard.edu/classify-risk.
[10]Havard University. Financial Report FISCAL YEAR 2024[R].2024.
[11]David Raths.How Agile Project Management Can Benefit IT Initiatives[EB/OL].Campus Technology,2018.(2018-11-29)[2025-08-07].https://campustechnology.com/articles/2018/11/29/how-agile-project-management-can-benefit-it-initiatives.aspx.
[12]Harvard Graduate School of Education Teaching and Learning Lab.Tutor Bots[EB/OL].Harvard University,2025.https://tll.gse.harvard.edu/tutor-bots.
[13]Anne J. Manning.Professor tailored AI tutor to physics course. Engagement doubled[EB/OL].The Harvard Gazette,2024.(2024-09-05).https://news.harvard.edu/gazette/story/2024/09/professor-tailored-ai-tutor-to-physics-course-engagement-doubled/.
[14]Kennedy Ryan.New MBA Course Uses AI Tools to Help Students Stay on the Pulse of AI[EB/OL].Harvard Business School,2025.https://www.hbs.edu/news/articles/Pages/mba-ai-course.aspx.
[15]Harvard University Information Technology.Generative Artificial Intelligence (AI)[EB/OL].Harvard University,2025.https://www.huit.harvard.edu/ai.
[16]Harvard University Information Technology.Information Technology Annual Report[EB/OL].2025.https://www.huit.harvard.edu/sites/hwpi.harvard.edu/files/huit20/files/HUIT_Annual_Report_2024.pdf.
[17]Roselyn Hobbs.IT Summit focuses on balancing AI challenges and opportunities[EB/OL].The Harvard Gazette,2025.https://news.harvard.edu/gazette/story/2025/07/it-summit-focuses-on-balancing-ai-challenges-and-opportunities/.
作者:陈强(清华大学信息化办公室)