山西农村中小学远程教育监理方案
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3.质量、进度、安全事故控制:信息系统集成工程最重要的就是施工的质量和进度,一旦出现工程质量不过关或者工期严重滞后的情况,将给国家带来巨大的损失。因此,我省工程责任组在实施农村中小学现代远程教育工程中特别增加和强化了工程监理这一环节,目的就是为了能更好的保障工程的施工质量和施工进度,使本次工程所装备的各类设备更好、更快的投入到教学应用当中。 各级监理人员在实施监理的过程中,参照本手册中对卫星数据接收系统集成和计算机网络教室集成的技术要点,采取现场旁站、巡视、询问、抽查等方式,详细填写《卫星数据接收系统监理报告》和《计算机网络教室及多媒体教室监理报告》。 《监理报告》是工程后期启动付款程序的必要条件,各级监理组组长签字后生效。 一级(市级)监理在施工过程中,应定期进行现场监理,保证市级监理不漏县。二级(县级)监理组成员负责三种模式项目校《监理报告》的管理,并对项目校做监理结论。三级(乡、镇、校级)监理负责施工过程中的旁站、记录、档案管理、问题反馈等工作,并协助二级(县级)监理人员填写《监理报告》。 一级(市级)、二级(县级)监理人员的工作重点应放在对模式三项目校的集成施工上,各地区根据实际工作量,可将模式二项目校的集成监理结论权限下放到三级(乡、镇、校级)监理组,负责填写《卫星数据接收系统监理报告》。 在实施监理的过程中,监理人员若发现集成商施工质量差、存在安全隐患、违反合同等现象,应及时与该集成商取得联系,协商出现问题的解决方法;如果通过协商不能解决的,需要尽快上报上一级工程监理组;存在问题严重的,一级(市级)监理有权向该中标单位下发停工通知书,勒令其停止其在该市的一切施工活动,限期整改且验收通过后再开始施工。 工程验收参照《验收部分》实施。 四、各类表格、单据、报告使用方法 1.设备接收单(附表1) 《设备接收单》是用于确认中标商是否将货物运送至指定地点的凭据,也是付款的必要单据。 每一份《设备接收单》对应一个中标商,由二级(县级)监理人员负责管理。当货物到达该县(市、区)时,监理人员应对照实际到达的货物数量、型号、包装逐项填写表格,确认无误后,供货方负责人和设备接收人签字认可,全部货物到齐后,由县监理组长签字生效。 直接运抵项目校的货物,由学校分别统计后,上报县监理组汇总,并填写《设备接收单》。 全部货物到达之日起5天之内,县监理组装订《设备接收单》原件上交市工程监理组。 市工程监理组负责汇总每个中标商在各县(市、区)的设备到货情况,全部到达的设备,可向省工程责任组递交该中标商的《设备接收单》,启动付款程序。 2.监理报告(附表2-1,2-2) 《监理报告》分为《卫星数据接收系统监理报告》和《计算机网络教室及多媒体教室监理报告》,用于对本县(市、区)内工程技术监理的重要依据,也是付款的必要单据。 ⑴《卫星数据接收系统监理报告》模式二、模式三项目校每校一份。监理人员在实施工程监理的过程中,根据表格内容逐项审查,并做分项结论,系统集成完毕后,由监理人员做出“合格”或“不合格”的最终结论,签字生效。考虑到模式二项目校数量大、地理位置分布广的特点,《卫星数据接收系统监理报告》的结论权限可下放至三级(乡、镇、校级)监理组,待监理工作结束后,上交县监理组。项目县装订后上交原件。 ⑵《计算机网络教室及多媒体教室监理报告》模式三项目校每校一份。必须由二级(县级)监理人员亲自逐校审查,并做出相关结论,最终监理结论由县监理组长签字认可。项目县装订后上交原件。 3.验收报告(附表3-1、3-2、3-3) 《验收报告》分为《教学播放设备验收报告》、《卫星数据接收系统集成验收报告》和《计算机教室及多媒体教室集成验收报告》,是监测中标商设备和施工质量的重要依据,也是付款的必要单据。 ⑴《教学播放设备验收报告》模式一项目校每校一份,由县工程责任组指定的验收人员负责验收,做出结论后上交县监理组统一汇总装订。 ⑵《卫星数据接收系统集成验收报告》模式二、模式三项目校每校一份,县级验收时由验收人员审查,并做出结论,签字后生效。项目县装订后上交原件。 ⑶《计算机教室及多媒体教室集成验收报告》模式三项目校每校一份,必须由县监理验收小组组长做最终结论,签字后生效。项目县装订后上交原件。 4.验收申请报告(附表4) 《验收申请报告》是向上一级工程责任组申请工程验收的申请书,也是省工程责任组启动付款程序的必要条件。 项目市或项目县递交《验收申请报告》,表示已全部完成当地工程建设任务,并且已完成工程监理和验收工作。《验收申请报告》应附各项目校的《监理报告》和《验收报告》的原件。如因特殊原因未全部完成工程建设,需说明情况。 5.停工通知书、复工申请书、复工通知书(附表5-1、5-2、5-3) ⑴《系统集成停工通知书》是针对系统集成商因施工质量或违反合同等情况,而发出的强制其停止施工的指令。停工指令权限不得下放,只有省工程责任组或一级(市级)监理组有权下令施工中出现问题的集成商停工。《系统集成停工通知书》包括项目市(县)名称、编号、对象、工程名称、停工原因、限期整改和相关负责人签字等内容。 每一份停工通知书均需编号,编号原则为,前两位是该项目市拼音缩写(大写),中间四位代表年度工程,后两位为顺序编号。例如:太原市1号停工指令,编号为TY200601。 《系统集成停工通知书》使用流程:二级(县级)监理在监理活动中发现集成商严重施工质量问题,协调后未达成一致时,填写《系统集成停工通知书》,上报市级监理组;一级(市级)监理组查明原因,确属严重施工质量问题,可对该集成商下发《系统集成停工通知书》,限期整改不合格工程。下发停工指令流程不应超过3天。 集成商在被下达停工指令期间,不得在该项目市所辖范围内从事本年度农村中小学现代远程教育工程的任何系统集成活动。 ⑵《复工申请报告》是因施工质量问题,被停工的集成商请求复工的申请书,申请复工的同时,需附《工程质量整改结果报告》。 ⑶《复工通知书》是对被停工的集成商下达的复工指令,编号与《系统集成停工通知书》相同。 《复工通知书》使用流程:二级(县级)监理组收到被停工集成商报送的《复工申请报告》,复查整改结果并确认工程质量合格后,向一级(市级)监理组汇报复查情况,并填写《复工通知书》,由一级(市级)监理组长签发复工指令。被停工的集成商在收到《复工通知书》后,可继续开始施工。
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