计国君:信息化走出“守门员”误区
www.edu.cn 《中国教育网络》2012年8月刊 2014-11-14 字体:大 中 小
为信息化算好账
在惯常的思维里,信息化是一个"用钱堆出来"的大工程,常常陷入资金困境,
"资金无底洞"是任何一位接手信息化工作的人不愿看到的局面。在这一点上,计国君把自己训练成了半个"账房先生",精打细算每一分钱。他认为,服务是无形的,其价值是难以像一件产品、一项科研成果那样去测量的,加之软硬件都存在生命周期短的问题,尤其是硬件产品。信息化投入的长期效应与短期期待形成了一个矛盾体。
"开源节流和筹措资金一直是很多大学信息网络部门的苦恼之事,领导者不仅要有超前发展的意识,更重要的是要为学校的发展算好账、管好账。没有钱诚然是举步艰难,有钱也不可以随意乱花。"
自2008年8月以来,计国君摆在案头的一件大事就是将之前厦门大学与各个运营商、服务商签订的合同逐一研究,并分项对比了解国内其他重点高校的相应情况,把每个合同条款进行分析,查找对厦门大学支出产生重点影响的地方,制定了应对不同商家的不同策略。如一卡通卡费、厦门大学UPS托管服务费、信息化外包建设费等。计国君都逐一将早期合同中的收费对学校不利的方面全部挖掘出来,并了解和对比国内其他一些重点高校相应的情况,最终让服务厂家妥协,给学校让利。以UPS托管服务费来说,厦大原本一直按照实际使用电量支付费用,然而随着硬件设备数量的逐渐增多,这种付费方式显然不利于学校节省开支。计国君通过搜集UPS的市场价格,以及了解上海交通大学的情况,在与合作公司的谈判中使其最终降价。计国君就是这样通过事先了解行情和灵活的谈判策略,做到每项每年为厦大节省数十万元。
厦门大学网络信息的发展与各家运营商都有关联,各家运营商都想借移动服务排挤竞争对手。2012年,通过多次谈判,计国君促成了中国电信、中国移动、中国联通等3家运营商与厦门大学进行战略合作。合作内容、合作投资以亿计的额度在国内是绝无仅有的。这些经费将为厦门大学未来5年网络与信息化建设整合和提升打下了坚实的基础。与运营商合作是复杂的斗智斗勇的问题,也是目前高校关注的重点问题。"高校在和运营商合作中,给运营商什么利益,学校自身期望得到什么利益,其中的权衡需要慎重考虑,特别是合作后的推动实施机制需要认真研究。"计国君说。