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华东师范大学数字化校园支撑可持续、跨越式发展
http://www.media.edu.cn 2008-08-19 中国教育网络 作者:程静 任友群

    华东师范大学自2002年开始以“数字丽娃”工程为抓手,集全校之力全面推进校园信息化建设。利用信息技术提升师生信息素养,催生更为大气的、积极的、创新的学校文化,加快学校的改革和发展。

 

“数字丽娃”工程

 

概括起来,“数字丽娃”工程的建设内容主要包括四个方面:

 

第一,网络基础设施建设是整个信息化建设的基础。我们主要需要完成两校区的高速互联,闵行新校区楼宇的网络建设,中山北路校区旧楼的网络改造,无线网络的覆盖等工作。

 

第二,应用平台及应用系统建设是支撑面向师生员工服务的基础。要完成公共数据平台和包括教务、科研、研究生等在内的十大应用系统的建设。

 

第三,信息资源的建设是丰富面向师生员工信息服务内容的工作。包括教学资源、图书电子资源、档案资源等内容的建设。

 

第四,管理体制建设是信息化建设与发展的制度保证,包括机构整合、人员队伍建设等。

 

为发展奠定了良好基础

 

“十五”期间,“数字丽娃”工程的建设重点主要在基础设施、应用平台及应用系统、管理体制等方面。

构建数据和应用统一平台

 

公共数据库系统是在学校层面上搭建一个高层应用的平台,实现校园内各种信息系统的互联互通和数据共享,并且以校园应用门户网站的形式将这些应用系统提供的服务集成在一起,供用户访问利用。

 

公共数据库系统的建设主要分为平台建设和应用系统建设两个方面。其中,平台建设主要是搭建全校的高层应用平台,实现核心基础数据的共享、信息系统的互通互连;而应用系统的建设是为了规范管理流程,扩大面向师生的应用,并为平台输送全面、完整、统一的基础数据。

 

1.统一信息门户平台

 

统一信息门户平台是指所有的用户从一个统一的门户网站登录,完成身份认证后,系统将根据该用户的角色分配相应的权限。用户通过这个门户网站可以访问学校的通用信息(新闻、公告、通知等),查询个人的基本信息,使用平台上的各项应用以及挂接在平台上其他应用系统的各项服务。

 

现在全校师生都把www.idc.ecnu.edu.cn作为交流、沟通、联系、合作的平台。

 

2.公共数据管理和应用平台

 

公共数据库系统最重要的功能之一是搭建了公共基础数据的管理和应用平台,实现学校最基本的公共数据的共享和利用。主要工作包括公共数据库的设计,信息编码规则和标准的制订,公共数据的整理、分析和入库,数据建设系统的开发和维护以及数据交换系统的分析和配置等。其中最困难的工作就是11类基础数据的整理工作,这11类数据涵盖了人(教职工、研究生、本科生)、财(财务信息)、物(房产、设备)等最重要的信息,以及教学(教学管理类和教务管理类)和科研(科研项目、成果、会议、获奖等)活动。

 

3.统一身份认证平台

 

以前,校内有多少个应用系统就会有多少套用户名和密码。为了解决这个问题,公共数据库系统开发和构建了统一身份认证平台。

 

目前,只要是基于B/S架构的标准Web应用系统都实现了SSO,极大地方便了用户。师大人只要登录公共数据库系统,就可以非常通畅地进入校园卡、邮件、论坛、就业、教务、人事、科研等各个系统,享受到真正的一站式服务。

 

4.教务、科研、办公自动化等十大应用系统

 

在公共数据平台基础上,学校还开发和实施了教务、科研、人事、学生、研究生、外事、党群、后勤、设备、办公自动化等十个应用系统。新建成的这些应用系统,拓展了信息化服务的对象、范围、内容,真正体现了信息化为学校教学、科研和管理服务的宗旨。其中最有特色的应用系统有办公自动化系统、研究生系统等。

管理体制创新促进了信息化建设

 

“十五”期间,学校从管理体制的改革上下手,出台了很多措施,从机构、人员等各方面确保了信息化建设的顺利推进。

 

1.成立信息化建设领导小组和信息化办公室

 

1999年7月,学校成立信息化领导小组,校长亲自担任组长,分管安全工作的副书记和分管信息化建设的副校长为副组长,相关职能部门的负责人和部分专家为组员。该小组的成立标志着信息化工作已列入学校的重点工作,学校已开始全面考虑信息化发展的蓝图。

 

2003年1月,学校成立信息化办公室,由校长助理兼任主任。下设网络中心、公共信息中心和校园卡中心。信息化办公室的成立是我校成功整合校内资源、全面推行信息化建设的重要里程碑。

 

2.建立和完善信息化建设两级管理体制

 

为了能在全校范围内加快推进信息化建设,学校还推行了信息化两级管理体制。首先,在各部门设信息负责人岗位,由部门主要负责人担任。其次,在各院系设信息员岗位,由熟悉计算机应用技术的人员专职担任,人事处给予专门编制。各职能部门设管理员岗位,由专门人员担任。另外,为了能使信息化工作常规化,稳定信息人员队伍,学校自2004年开始召开全校信息化工作会议。该会议每年一次,总结年度信息化工作,表彰优秀信息员(管理员),并和大家一起展望下一年度工作,听取意见和建议。通过信息化工作会议,加强了信息办和各单位的联系,也更方便地听取了一线师生员工的意见和建议,使信息化工作真实反映和解决用户的需求。

  

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