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修个门把手过去一周现在一天
【只要是职责范围之内的事,到主管这一层就算到顶了。实行“主管制”不仅提高了管理效率,而且“以学生为中心”的办学理念得到了更好的体现。】
今年全国两会期间,部分代表委员直斥高校行政化管理的弊端:“一些高校成了一级政府,衙门作风严重,管理效率低下。”
徐同文对记者讲了一个故事,原来学校要起草一个文件,先是院办交给负责部门正处长,正处长交给副处长,副处长交给科长,科长交给副科长,副科长再交给一般科员。“一层一层地交办事情,效率太低,最后文件起草得也不令人满意。实行扁平化和契约化管理后,这件事情直接交给相关主管就行了。”
冯焕顺去年竞聘成为生命科学学院“学生考研出国主管”。不到一年时间,他明显感受到主管与原先从事的辅导员工作的差别。“以前我自己拿不了主意,遇事要向院长或书记请示,现在只要是学生考研与出国方面的事务,到我这里就算到顶了。”
“责任更大,担子更重”几乎是记者采访到的主管共同的心声。去年,临沂师院给文学院下达完成308万元课题经费的指标。“课题与经费主管”张根柱负责协助教授申请课题立项,“全院85位教师,课题申请到了什么情况,到位经费多少,我都有动态监控表格。”张根柱说,前一段时间他还上了趟北京,协助8位教授去争取国家级课题。
按国外高校经验,扁平化管理在让学校运转得更快的同时,易带来盲目决策等问题。在具体实践中,临沂师院各行政单位、二级学院逐步形成了与“主管制”配套的运行机制。如文学院制定了主管牵头建立班子、制定方案,主管贯彻落实的方针,建立了党委决策、行政落实、院务委员会监督的机制。
“实行‘主管制’不仅提高了管理效率,而且‘以学生为中心’的办学理念得到了更好的体现。”院长韩延明在多种场合强调,行政部门要自觉变管理者为引导者、服务者。
“我对学校的改革是竖大拇指的。”临沂师院传媒学院大二学生史卓告诉记者,他前不久想咨询留学的事情,于是直接找到了学院“考研与出国留学主管”,主管马上给予了他有益的建议。“以前宿舍的门把手坏了先要告诉辅导员,再告诉院里,最后再到总务处,一圈下来要一个星期才能修好。现在直接找主管,当天就可以解决,效率真是不可同日而语。”史卓感慨地说。
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