问题三：新校区的数字校园建设

　　在新校区数字校园建设过程中，要特别注意新老校区教学运行的可行性问题，新老校区之间在教学上要能衔接，管理上要能一致，资源上要能共享。要在新校区数字校园建设中解决老校区未能解决的问题，利用新校区数字校园建设推动老校区的信息化进程。

　　如何更好地进行新校区数字校园的规划与建设，如何处理新老校区的衔接问题，是当前很多高校在数字校园建设中都必须面对的问题。会上，重庆大学提出的“体制上统一领导、统一规划；内容上以应用为目标、整合为手段；技术上设计合理、技术先进；实施上总体设计、分步实施；模式上校企联合、互利互惠”的新校区规划指导思想及“利用先进的信息技术，建好一个网络基础平台，架起新老校区的数字桥梁，构建重庆大学城各高校的信息纽带；改造移植旧系统，整合重构各应用系统，实现新校区的管理、教学和服务信息化；完成新校区数字门户，统一各应用系统入口，树立校区对外形象”的建设目标，得到了与会者的共鸣。

　　很多高校在新校区数字校园建设过程中，都面临一个和老校区互联互通的问题。如何处理好新校区和老校区之间的衔接问题，重庆大学教务处副处长吴德垠认为，新老校区之间的数字校园衔接，面临比较复杂的情况，需要解决很多问题，比如文化传承问题、行政功能的延伸问题、新老校区的管理模式问题、规章制度的建立问题、人员的编制问题，等等。他强调，在新校区数字校园建设过程中，要特别注意新老校区教学运行的可行性问题，新老校区之间在教学上要能衔接，管理上要能一致，资源上要能共享。数字校园在资源共享方面发挥的作用可以有效实现新老校区在资源上的互补，缩小新老校区之间的差异。比如，通过数字校园可以实现新老校区教师与学生、学生与学生之间的沟通；通过数字校园可以将老校区的优良传统与学风传承到新校区；通过数字校园可以将老校区的管理职能延伸到新校区；通过数字校园新老校区可以同时欣赏知名教授的讲课等等。同时，新老校区由于需要资源共享和管理的延伸，所以在数据库结构方面和通过数字校园提供的功能与服务方面都要相同或相似。比如，对于老校区学生的代码、教师的代码等信息，在新校区只能做一些优化，不可另起炉灶。否则，老校区的教师到新校区上课就会有问题，老校区的学生到新校区、新校区的学生到老校区学习，管理上也就会有问题。当然，还要考虑一个长久过渡的问题，前期主要考虑解决重修、辅修的问题，以后还要考虑解决留级的问题、高年级学生选修低年级课程的问题，等等。

　　另外，他认为，由于新校区的数字校园建设是从一个新的角度来构建的，是一个新的系统，因此，可以把一些在老校区难于处理、无法实现的的目标和功能，放到新校区去实现，在新校区依据需求重新设计，并反过来推动和完善老校区的数字校园建设。

　　数字校园建设要注重实效，形成特色，要有所为有所不为。

　　在此次研讨会上，泰山医学院在新校区数字校园建设上取得的一些经验引起了与会代表的热烈反响。总结自己学校的成功经验，泰山医学院网络中心主任李普认为，数字校园建设是一项长期、复杂而庞大的系统工程，领导必须非常重视，学校应该设置一个高层权威机构协调工作；要进行高水平的统一规划，要准确定位，分步实施，注重实效，形成特色，重视标准建设；要做到网络建设与应用系统建设同步。要有所为有所不为，虽然应用系统可以引进，但一定要自己集成系统，自己管理网络，特别是网络中心，一定要深度参与到网络基础设施的建设中，这样不仅有利于今后的维护，还可以锻炼队伍。

　　问题四：高校数字化教务管理系统的建设

　　高校数字化教务管理系统应当面向教务处、研究生院、成人教育学院、网络教育学院等各部门，统筹考虑教务管理软件的架构、构件库和数据规范。应加速教务管理系统中决策支持子系统、电子档案袋与绩效分析子系统的研究与开发。建议基于构件技术，个性化定制教务管理系统。

　　数字化教务管理系统是高校建设数字校园的一个重要组成部分。在当前高等教育变革的大背景下，各高校原有的教育教学模式都在不同程度地进行着一系列的变革，这就要求当前构建的数字化教务管理系统必须满足这种不同的变革需求，解决学校在变革进程中面临的许多问题。如：由于不同类型、不同规模的院校，教学改革进展程度不同，必然导致教务管理模式和实施方法有较大差异，这就要求教务管理系统必须具有个性化特征；弹性学习年限和学分制的不断引入，专业与培养方案以及课程的不断调整，可能导致对每学年的教务管理都有新的需求，这就要求教务管理系统必须有较强的时效性；随着学校规模扩大、教务工作量日益增大，对教务工作提出了校、系两级分层管理甚至校、院、系三级分层管理的要求，多校区的出现对教务管理系统进一步提出了分布式网络化的要求，这就要求教务管理系统能实现分布式的分层管理；随着扩招、合校等因素的影响，高校在校学生人数骤增，日益膨胀的数据量和网络化管理带来的对数据安全性和系统运行稳定性的要求越来越高，因此，就必须考虑系统的安全性和稳定性问题；现有的教务管理系统解决的是日常的管理问题，同时一般学校的教务处都有一个对外发布信息的网站，所以需要两者统一起来，不仅在网站主页统一，而且需要在用户认证和数据库中统一；新系统对已有系统的数据需要继承，信息在各个系统之间需要共享；等等。

　　为此，清华大学教育技术研究所副所长程建钢指出，现有教务管理软件打补丁的升级方式和传统软件开发模式及技术路线很难可持续发展；应面向教务处、研究生院、成人教育学院、网络教育学院等各部门，统筹考虑教务管理软件的架构、构件库和数据规范；要加速教务管理系统中决策支持子系统、电子档案袋与绩效分析子系统的研究与开发；应基于构件技术，个性化定制教务管理系统。

　　组件式教务管理系统的建设思路主要是：通用组件的分析不基于特定院校的教务管理模式，针对不同院校，在通用组件搭建的基础上定制个性化的教务管理系统。组件式教务管理系统主要包括系统管理组件、基础信息定制组件、必要功能组件、历史信息组件、扩展组件。由组件构成的综合教务系统可解决校际差别大和不同类型用户个性化突出的问题。其中，系统管理组件包括安全性管理、日志管理、在线监控等与教务管理无关的功能。此类组件不参与教务管理活动，但却是整个教务管理系统的基础和平稳运行的安全保障。基础信息定制组件是指被必要功能组件使用、其中数据不会发生经常性变化的组件。组件内的数据强制规范与统一，有机制保证其能够被修改与维护，不同职能部门可先后纳入教务管理系统运行。它包括：院系、专业、班级设置，奖惩类型设置，学生类别设置，学年学期设置，教学方式设置，校区教学楼教室设置等内容。必要功能组件是教务管理系统的主体，部分数据来源于基础信息定制组件，部分信息在组件间共享。其中数据随基础信息定制组件中的信息发生变化，在最大程度上保证了数据的一致性和完整性。它包括：新生管理、学籍管理、教师管理、课程管理、教学计划管理、开课计划(教学任务)管理、排课选课管理、成绩管理、毕业审查管理等内容。历史信息组件脱离基础信息定制组件，只建在系统管理组件之上，以确保已经成为历史的数据不会由于基础信息的变化而发生不必要的变化。在教务管理系统中，通过“归档”操作可以将当前的信息划归为历史信息。历史信息组件包括：学籍统计查询、成绩统计查询、课程统计查询、教师任课记录等内容。扩展功能组件是在前四类组件之上进行补充的组件，在功能上，它是必要功能组件的补充；在结构上，它既可以是一个能够独立运行的系统，也可以是一个补丁程序；在来源上，它可以是教务部门独立开发的程序，也可以是符合接口标准的第三方软件。扩展功能组件可以包括：教师教学评测评价系统、网络教学系统、注册收费系统、等级考试管理系统、扩展成绩统计分析及报表系统、毕业生就业情况及去向分析组件等内容。

　　制定合理的阶段建设目标，在不同阶段采取不同策略，进行“和风细雨”式的变革，从条件较好的领域先行推进，充分发挥信息中心的作用。