广州97中学是广东省现代教育技术实验学校,有较好的网络教育环境和一支具备良好信息技术能力的教师队伍。
教育管理信息化是教育现代化的一个组成部分。早在上世纪90年代中期,广州97中学就在教育管理信息化方面开展了积极的探索,曾自行开发了成绩管理软件,也曾使用软件公司开发的有关管理系统,但由于这些软件设计不够规范和完善,不能完全满足学校的实际需要,未能真正发挥更好的作用,因此,迫切需要一个操作性强、具有实际应用价值的网络教育管理平台来整合全校的资源,进一步提高学校教育管理水平。由北京华纳信龙信息技术发展有限公司开发的《教育管理信息化标准》示范软件《中小学综合管理系统》的推广应用,解决了学校遇到的这些问题。现在,广州97中学已将其广泛地应用于学校管理工作的各个环节,有效提高了学校教育管理的水平。
广州97中学是如何推进教育管理信息标准化的?
一、精心组织,认真实施
——明确职责,层层落实。《中小学综合管理系统》的使用从一开始就受到学校领导的重视,并得到了市教育局、市教育信息中心和区教育信息中心的支持。学校为此成立了专门的领导小组,由各成员负责督促和落实相关部门的具体工作。
——宣传发动,制度先行。为了能够抓紧落实《教育管理信息化标准》软件的数据录入和相关应用工作,领导小组认真研究和制定了使用制度和数据录入的权限,把这项工作纳入常规工作当中,明确了每位教师的任务和职责,使各个环节的工作有条不紊开展。
——加大投资,完善设施。目前广州97中学已建成了比较完善的校园网络系统,办公室、教室、会议室等都已接入了宽带网。学校为每一位教师配备了一台电脑,为《中小学综合管理系统》的推广和应用创造了良好条件。
二、全员参与,稳步推进
学校在利用这套管理系统健全数据库的工作上采取了“学习—实践—再学习—再实践”的方式。
——摸索阶段。2003学年第一学期,广州97中学被定为广州市第一批使用《教育管理信息化标准》示范软件的试点学校,系统管理员接受了由华纳信龙技术人员组织的培训。随后,系统管理员带领信息技术科全体老师及其他学科部分老师进行学习和初步摸索。经过合理的权限设置后,他们利用假期开始了数据的录入工作。经过一周的时间,先后录入了“教职工管理”及初一、高一的“学籍管理”、“成绩管理”数据。
——培训阶段。2003学年第一学期暑假,信息技术科对各部门的计算机进行了IE浏览器的升级和用户名及其权限设置。开学初由信息技术科对所有教职员工进行了使用《中小学综合管理系统》的培训。在3天的培训里,老师们掌握了相应模块的使用方法。
——建库阶段。2003学年第二学期,全校转入《中小学综合管理系统》数据录入的建库工作。为了更好地开展这项工作,在2003学年下学期初,学校又派出系统管理员、教务员、统计员参加了由区电教站组织的专门培训。经过一年多的努力,广州97中学除了按要求基本上完成在册学生和在册教师的“学籍管理”、“成绩管理”、“教务管理”和“教职工管理”四个模块的资料录入工作外,还完成了“总务管理”、“体卫管理”、“科研管理”等数据录入工作。
链接
《教育管理信息化标准》包括哪些内容?教育部制定的《教育管理信息化标准》分为四个部分:学校管理信息标准、教育行政管理部门管理信息标准、信息交换标准、管理软件设计规范。教育部2002年9月颁布的学校管理信息标准是整个标准的最核心部分,涉及我国各级各类学校(包括高等学校、中等职业学校、普通中小学校、幼儿园等),内容覆盖学校管理的方方面面(包括学校基本情况信息、学生信息、教职工信息、教学管理信息、科研信息、体育与卫生信息、办公管理信息、房产与设施情况信息、仪器设备实验室信息、图书管理信息等),可以满足我国各级各类学校和各级教育行政管理部门教育管理信息化建设的需求,实现学校与教育行政部门信息资源的交流与共享。