根据国家教委在《全国中小学校长任职条件和岗位要求（试行）》中的规定，校长培训应主要有四个层面：（1）对新选拔的后备干部进行全员“中小学校长岗位合格培训”；（2）对已获得《中小学校长岗位培训合格证书》的中小学校长及后备干部进行全员继续提高培训；（3）对部分中小学骨干校长进行“专家型”校长培训；（4）对部分中青年中小学校长进行高学历教育。江苏教育行政干部培训中心（以下简称干训中心）承担了上述培训工作。
校长培训具有培训时间短（相对学历教育而言）、内容多、涉及面广与全开放的特点。近年来，干训中心举办了13次高学历班（84级～96级脱产本科）；9届函授本科班；11次岗位合格校长培训班；7次继续提高班（含与华师大、南师大联办研究生课程班）；16次全省乡（镇）文教助理班；2次全国中师班；5次UNDP项目（含昆明1次）全国中小学校长培训班。另外6000余人参加了全省教育管理系列（专、本）自学考试。本文讨论在校长岗位培训工作中，如何发挥信息情报资料的教育职能和情报职能作用。
一、教育职能方面
1.实行全开架服务
江苏中心资料室重点收藏了多种有关教育行政管理和教育科学研究方面的图书资料。订有报纸50种、刊物200种，另有各种交流的内部资料和兄弟院校的学报等。实行全开架借阅，教师和学员便可以直接查找到所需资料。
2.注意发挥第二课堂的作用
资料室作为学员的第二课堂，具有多方面的课堂功能和课堂效应。首先，学员都是成年人，应以自学为主。在校培训期间除了通过课堂听讲接受知识外，还要用大量时间到资料室来检索查阅有关课题资料，通过广泛的阅读来增长知识、提高分析、评估和创新的能力。我们对两个班级的学员在校学习期间发表的论文篇数与利用图书资料的对照分析：
发表论文 占班级 借阅 复印
班级 人数 数(以刊 总人数 图书 文献
登为准) 比(%) 人次 人次
实验班 46 24 52.17 972 912
对照班 53 5 9.43 57 78
可以看出发表论文多者，大多是勤于借阅并善于利用专业及相关的信息情报资料或图书文献的学员。
3.开展《文献检索知识》课教学辅导
学员查阅文献资料时，馆员需作必要的辅导，介绍文献检索基本知识和基本方法、途径，以提高学员利用图书馆和检索文献资料的能力。
二、情报职能方面
开展情报服务是干训中心资料室又一个重要任务。针对各类培训目标与要求不同，注意重点收集、整理加工和传递有关培训和提高培训所急需和十分有用的信息与文献，尽量使其在提高教学质量、加强科研力度方面发挥作用，也使其在培训工作的管理决策中当好重要的参谋作用。
1.根据各期培训工作计划，期前应协助领导努力做好所需文献选择的范围和重点。
例如，对继续提高培训班主要参照国家教委的《全国中小学校长研修班指导性教学计划》进行收集、整理加工和传递的工作。主要内容有：邓小平教育思想、教育政策法规、学校管理理论与案例、教育科研方法、教育评估、现代教育技术和国内外教育改革动态等。
又如，对UNDP项目全国中小学校长培训班所需要信息情报资料分三个方面进行收集、整理加工和传递：
（1）教育思想专题方面内容有：邓小平教育思想基本观点和主要内容；社会、经济、科技与教育；素质教育的理论与实践等。
（2）教育法制专题方面内容有：教育法及教育法的基本知识；现行教育法律、法规的主要内容；教育行政执法的基本知识和方法；各类教育的执法内容和方法；教育法律救济和监督的基本知识等。
（3）教育行政专题方面内容有：教育行政基本知识；教育行政体制改革；各类教育的行政管理；教育行政管理的方法和技术；教育行政管理人员的职业道德；其他。
再如，对全省乡（镇）文教助理班同样可以根据它所研究的课题进行收集、整理加工和传递。
总之，无论何种类型的培训，都应注意根据其需要，积极、主动地做好前期收集、整理加工和传递与培训有关专题的信息情报资料。
2.积极开展二次文献服务
现行多种报刊、内部交换资料等文献具有出版周期短、内容新、情报信息量大、新闻性强等特点。但这些散见于报刊上的文献资料，不系统，不完整，很难直接与读者见面。因此，注意及时开发报刊中的知识信息，并使之条理化，汇成专题信息，提供给相关的教学人员，培训中心网络和被培训的学员就显得必要。这样既提高了文献使用率，又作好了情报职能工作，而且还解决了干训中心资料室与学员异地的矛盾。
最近，干训中心将江苏省教育科学研究所的《教育现代化》；江苏教育学院教管系学校管理教研室的《教育政策法规选编》，江苏教育学院图书馆的《教育要闻》等二次文献的传递，受到了广大有关读者的赞许，这充分说明二次文献服务是有可为的。
3.编制主题目录和专题资料汇编，为一定课题服务。
为了提供学员研究邓小平教育思想的专题研究，及时编制“学习邓小平教育思想”的专题目录。
我们根据实际需求，前后编印过《国内外中小学校长培训资料汇编》、《素质教育资料汇编》、《心理健康教育资料汇编》、《学校德育资料汇编》，《课堂教学资料汇编》和《教育现代资料汇编》等学员反应效果极为良好。
4.建立信息情报资料网，主动为全省中小学服务。
当前，教育科学研究不断深入发展，教育现代化大踏步前进，有关教育研究和改革的文献资料层出不穷，浩如烟海，任何一个资料室都不可能将国内外所有有关专题全部收藏。再联系到校长培训的特殊性质，决定其图书资料除了满足中心的情报需要外，还要为我省重点中学、完全中学提供有关教育情报和信息。因此，为了更好地发挥图书资料作用，互通有无，必须与全省各市教育学院、县教师进修学校、重点中学和完全中学建立密切联系，更好地利用干训中心这个中心的网络来实现资源共享。
5.除上述情报服务外，干训中心资料室不定期展开咨询服务、缺书登记、推荐新书、电话购书代购代销等服务。
综上所述，校长培训中的信息情报资料在发挥其教育职能和情报职能方面的作用完全是可为的。
随着“九五”提高培训的启动，信息情报资料工作如何适应新的形势，更好地为我省教育行政干部培训的发展和需要服务，笔者认为应重视以下 个方面：
一、充分认识图书资料的重要性
干训中心资料室是为教学、科研服务而设置的学术性机构，是为我省校长培训提供高层次情报服务的场所。它与学校图书馆不同在于具有专业性强、服务对象层次高、业务内容较丰富、可操作性强、工作侧重校长培训和开放性的特点。它对图书情报资料进行的收集、整理加工和传递工作是学校图书馆和其它部门无法替代的。因此它的工作是一项多门科学知识综合运用的复杂劳动，是以“辛苦我一人，方便众读者”的奉献精神来体现其自身价值的。长期以来，由于种种原因，人们对这项工作的重要性缺乏正确的认识，认为它是不外乎简单的收收发发的事务性工作，什么人都能干，这种认识十分有害。因此，要搞好这项工作，首先必须解决这个认识问题。
二、进一步补充和完善本专业特色的藏书体系
干训中心资料室的藏书直接关系到教学科研工作的顺利进行。近年来，在不断地调整和充实中已初步建立了具有校长培训特色的藏书体系。今后拟着重收藏本专业范围的文献资料，特别尽力收藏有关校长培训的核心资料，酌情收藏边缘学科的有关资料。注意资料的系统性和完整性。与此同时，积极地与兄弟院校有关系、所，科研单位和出版部门广泛建立资料联系网络。通过索取、交换、函购和复印等方式，扩大资料来源，逐步完善干训中心资料室藏书体系。
三、继续提高服务质量
为了适应新形势发展的需要，干训中心资料室工作必须从管理型逐渐向管理研究型转化，从被动服务型向主动服务型转变。为此，设立“咨询服务卡”，及时了解资料需求和科研动态，主动提供篇目、索引、开展专题服务。另外，还可以有计划，有针对性地开展一些直接的教学活动。例如，对学员开设《文献检索与利用》课；举办专题性知识讲座；开展形式多样的导读活动；推荐本专业新书书评等等，以充分发展其教育职能。
四、领导上要足够重视
近年来，我省校长培训工作在省教委、院领导的直接关怀下，已取得了很大的成绩，干训中心资料室也有了很大的发展。在新形势下，应进一步抓紧信息情报资料工作，使其适应校长培训工作的需要。除做好上述所提几条外，领导应从经费、人员配置和设备等诸方面予以足够重视，下大决心，花大力气，一抓到底。同时，还要从政治上关心，业务上支持工作人员，重视馆员的在职培训和提高，在职称评定、工资待遇等具体问题上，应与教学人员同等看待。我们相信“九五”期间，在学校领导进一步重视和关怀下，校长培训中的信息情报资料工作将大踏步地走向现代化。
五、全面提高资料室工作人员的自身素质
这项工作质量的高低是靠工作人员的政治素质和业务素质来体现的。因此，提高工作人员的素质是做好服务工作的前提和保证。在当前社会主义市场经济中，工作人员要具有崇高而坚定的敬业精神和奉献精神。从马列主义、毛泽东思想等经典著作中汲取营养，确定正确的人生观。努力学习邓小平同志建设有中国特色的社会主义的一系列理论，从而提高自己的政治思想素质，树立自己在这一光辉建设事业中的历史使命感。其次，要深刻理解信息情报资料建设工作在教学、科研与校长培训中的地位和作用。从而自觉地不断地学习业务，切实掌握情报学、图书馆学、信息学等基础知识，掌握好一门外语和计算机等工具知识以及馆员自身的专业知识，并及时了解各类培训的课程设置，以不同的方式参与教学、科研活动，使自己的业务素质不断提高，以更好地为校长培训工作服务。
【责任编辑】俞润生【参考文献】
1.林森：“对‘九五’期间中小学校长培训工作的基本认识”，《中小学教师培训（中学版）》1996.4?23?24
2.雪雯：“论高校系资料室的教育职能”《大学图书情报学刊》1996.1?10?12
3.杜兰英、牛天喜：“简述高校系（所）资料室的情报职能”《情报杂志》1996（3）?64?65
4.张苏华：“对高校系资料室工作的思考”《教育评论》1996.4?50?51
5.邢世凤：“教育学院开设‘文献检索课’的探讨”《图书与情报工作》1996.1?34?35
6.王铁军：《校长学》，江苏教育出版社
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