会议第二阶段由报协副理事长、中国人民大学宣传部部长郑水泉主持。报协常务副理事长方延明作了第四届常务理事会工作报告。他总结了1993年全国高校校报协会成立以来的重要节点性工作，重点介绍了近五年来第四届常务理事会所做的工作，希望大家珍惜这一来之不易的平台和彼此之间的友谊，继续关心、爱护、支持这一全国高校校报同仁共有的“家”。报协秘书长、人大校报主编侯衍社作了第四届常务理事会财务工作报告，报协副理事长、北京林业大学宣传部部长李铁铮作了修改章程的说明。大会通过了上述工作报告和新章程。报协副理事长、哈工大校报主编吴建琪介绍了推举产生第五届常务理事的过程，并宣布了该常务理事名单。

　　7月8日下午，第四届常务理事会召开了最后一次会议，通报了全国高校校报评估总结表彰暨中国高校校报协会第五次会员代表大会的筹备工作情况和背景，介绍了该大会的议程和主要任务及全国优秀校报评选过程，讨论了修改后的全国报协新章程，提出并通过了第五届常务理事会理事长、副理事长、秘书长及常务理事的名单，落实了全国报协编辑出版的《中国高校校报史略》一书的征订工作。

　　7月9日中午召开了第五届报协常务理事会，选举产生了第五届常务理事会相关负责人，并研讨了第五届常务理事会工作规划。第五届常务理事会任职名单如下：理事长为闵维方，常务副理事长为北京大学宣传部部长、校报主编赵为民，副理事长为北京林业大学宣传部部长李铁铮、东北大学宣传部部长孙雷、南京大学校报主编王月清、清华大学校报主编卢小兵、山东大学报社社长唐锡光、浙江大学校报主编彭凤仪、吉林大学校报主编王淑芹、上海交通大学教育集团副总裁熊丙奇；秘书长为北京大学宣传部副部长陈宝剑，副秘书长为北京大学校报副主编汤继强。

　　大会第三阶段由报协副理事长、山东师范大学报社社长、总编孙景浩主持。“全国高校优秀校报”获得者代表彭凤仪，山东农业大学党委副书记、常务副校长周林，大连大学原校报主编李维民介绍了经验。报协副理事长、西南财经大学校报主编魏祥杰介绍了2008年好新闻获奖情况。第四届全国报协常务副理事长、北京大学原校报主编魏国英作了《中国高校校报史略》新书出版报告。她首先对为该书付出心血的各位编委和作者表示衷心的感谢，介绍了该书的布局、内容、成书经过，分析了该书的几大特点及留下的遗憾。她还作了充满激情的离任讲话，赢得了校报同仁的阵阵掌声。报协副理事长、吉林大学校报编辑部主任王淑芹宣读了“校报协会突出贡献奖”的获奖名单，以优美的语句深情地赞颂了即将离开校报协会的在第四届常务理事会中作出突出贡献的同志们的奉献精神和崇高情怀。大会表彰了21位离任的第四届常务理事和负责同志，授予他们 “中国高校校报协会突出贡献奖”。方延明公布了经第五届常务理事会选举产生的副理事长名单。

　　大会第四阶段由新当选的报协第五届常务副理事长、北京大学宣传部部长、校报主编赵为民主持。会上，新当选的报协副理事长上台与高校同仁见面。赵为民以自创的一首诗歌为开场白，向即将离任的魏国英、方延明等全国报协前辈表示深深的敬意和衷心的感谢。他在就职发言中首先对北京大学当选理事长单位和他本人当选常务副理事长表示深感荣幸，并深深感谢前任理事长单位、常务理事们和校报同仁们为报协工作做出的努力和打下的良好基础。他表示将努力为大家做好服务工作，促进高校校报工作再上新台阶。他结合当前高校宣传思想工作情况，就如何加强和改进校报工作发表了几点感想：第一，深刻认识新形势下高校校报工作面临的机遇和挑战；第二，深入把握新形势下高校校报工作的规律和特点；第三，充分发挥报协对校报改革和发展的重要作用。赵为民最后代表第五届理事会作了工作设想和规划报告。他指出，我们要倍加珍惜报协作为一级协会的资源优势，倍加珍惜中央和教育部的重视和支持，倍加珍惜全国高校校报一家人的优良传统，真正把政策用足，把机制盘活，把好事办好，把实事办实，让报协在高校校报改革发展中发挥重大作用。他表示今后报协的工作将在几大方面下功夫：首先要坚持高举旗帜，突出主题，围绕中心，服务大局，在指导会员单位，深入贯彻中央和教育部工作精神上下功夫；第二要坚持优势在面，基础在省市，眼界要广，格局要大，在健全自身组织、完善管理体制和运行机制上下功夫；第三要坚持立足当前，着眼长远，科学谋划，狠抓落实，在推出品牌活动、精品项目，以此带动协会工作全面发展上下功夫；第四要坚持以人为本，发扬民主，多办实事，多办好事，在维护和争取校报权益，为会员单位做好服务上下功夫。他表示会全力以赴完成任期内的工作，今年下半年将集中精力做好常规工作和调查论证工作。大会在热烈的掌声中圆满结束。