她说：“高校的发展离不开校报，校报的发展更离不开学校。校报工作要着眼于高等教育发展和高层次人才培养这个大局，围绕学校的中心工作，进一步提高舆论引导的能力和水平，努力营造有利于学校发展的良好环境和氛围。不断提高高校校报的整体实力、综合竞争力和社会影响力，力争使全国高校校报的质量和水平得到全面的提升。”

　　她要求积极推进高校校报内部管理制度改革和工作机制的创新。要统筹规划学校校报、刊物、广播、电视、网络的发展，优化资源配置，实现人力、物力、财力和信息资源的共享。要高度重视新媒体对高校校报事业发展的作用，充分利用现代信息技术发展的最新成果，不断提高高校校报的传播能力和影响力。要加强高校校报队伍建设，加强校报工作人员的业务培训。

　　她指出，要加强党对高校校报工作的领导。高校党委和行政要高度重视高校校报工作。要加大投入，加强管理，切实研究并解决高校校报工作中存在的问题和困难，切实研究并解决好校报工作者职称、职务晋升和待遇问题。她说，要充分发挥中国高校校报协会的作用，要把高校校报协会办成一个更有影响力和号召力的群众性组织。

　　会上，新闻出版总署新闻报刊司副司长朱伟峰也发表了热情洋溢的讲话。他向大会的召开和获奖单位表示了热烈的祝贺，并向长期辛勤工作在第一线的校报工作者表示由衷的敬意。讲话中，他对高校校报的重要地位和作用进行了充分肯定，并总结了高校校报长期以来卓有成效的工作，着重对校报的评估工作进行了高度评价。他说，在出版界，高校校报是一个最为稳定、和谐的群体，在高校高端读者群的舆情信息传播中起到了主导媒体的作用。他对中国高校校报协会在中国高校校报事业发展中所起到的重要作用表示充分的肯定和诚挚的感谢，并对今后高校校报的工作提出了希望，继续坚持“三贴近”原则，发挥校园主导媒体的作用，重视新媒体、新技术的推广应用，推动高校新闻出版事业发展。

　　大会分为3个阶段。第一阶段由中国报协常务副理事长、南京大学新闻学院院长方延明主持。中国人民大学党委书记、第四届理事长程天权作了主题为“弘扬学术、办报育人，更好地服务于校报事业发展大局”的讲话，他代表第四届常务理事会对大会的召开表示热烈的祝贺，对与会的领导和来宾表示热烈的欢迎。他总结了5年来第四届理事会的工作，并向关心支持校报协会工作的各级领导和校报同仁表示衷心的感谢。他详尽总结了五年来第四届全国报协常务理事会所作的校报评估，编写《中国高校校报史略》一书，组织优秀校报学生记者境外采访，每年组织评选高校校报好新闻好论文，筹建广西、海南等地高校校报协会等五方面工作。北京大学党委副书记于鸿君宣读了北京大学党委书记闵维方的讲话稿，闵维方在书面讲话中对大会的召开和获奖高校表示热烈的祝贺，感谢大家对北京大学和他本人的信任。他对第四届常务理事会工作给予了充分肯定，并表示一定要尽职尽责地做好第五届高校校报常务理事会工作。报协常务副理事长、北京大学原校报主编魏国英宣读了全国高校校报评估总结报告及54家全国优秀校报名单（获奖高校名单见附录）。她从三大方面对2008年10月至2010年6月开展的高校校报评估工作进行了总结，一是教育部社科司和相关教育主管部门高度重视，二是评审过程严谨、公开、公正，三是总结经验，以推动校报的进一步发展。随后，教育部、新闻出版总署及高校校报协会领导为“全国高校优秀校报”获奖单位颁奖。