分配卡号:

为申请校园卡的持卡人分配正确的卡号.

操作过程如下:

选择本次操作所要完成的卡的持卡人来源,即所属学校;

系统根据学校名称统计未被分配卡号的校园卡信息,并显示在系统界面上;

操作员按顺序录入校园卡卡号;

提交操作结果后,系统提示成功失败信息;

形成批量开户盘

形成的信息用于持卡人在银行办理磁卡开户业务.

操作过程如下:

系统统计分配卡号成功的校园卡并显示于系统界面上;

操作员可核对其正确性,确认后系统自动将信息以.dbf格式保存为文件于硬盘或软盘等媒体介质上;

dbf文件的名称由操作员确定;

下发开户信息:

将开户成功的校园卡信息下发回各学校,则可以在校园内实现消费使用.

操作过程如下:

选择本次下发操作的接收单位,即学校信息;

系统根据学校信息统计已经完成发卡操作的校园卡信息,并显示于系统界面上;

操作员可核对其正确性,确认后系统自动将信息以.dbf格式保存在该机硬盘上;

dbf文件的名称由操作员确定;

补办接收:

接收学校端传送的.dbf文件.文件内容为持卡人的卡号信息.

操作过程如下:

选择所要导入文件所属的学校名称;

系统根据学校名称选择信息文件,(以.dbf格式保存);

将文件中内容导入系统,按原始顺序显示;

系统逐条将根据补办申请的卡号修改数据库中相关记录的状态标志,并提示当前执行状态以及成功失败信息;

分配卡号:

为申请校园卡补办的持卡人分配正确的补办卡卡号.

操作过程如下:

选择本次操作所要完成的卡的持卡人来源,即所属学校;

系统根据学校名称统计未被分配卡号的补办卡卡号,并显示在系统界面上;

操作员按顺序录入校园补办卡卡号;

提交操作结果后,系统提示成功失败信息;

下发补办信息:

将补办成功的校园卡信息下发回各学校,则可以在校园内继续实现消费使用,并且原校园卡中余额转账到新卡中.

操作过程如下:

选择本次下发操作的接收单位,即学校信息;

系统根据学校信息统计已经完成发卡操作的校园卡信息,并显示于系统界面上;

操作员可核对其正确性,确认后系统自动将信息以.dbf格式保存在该机硬盘上;

dbf文件的名称由操作员确定;

数据交换

用于完成银行与学校之间数据信息同步,保证两方的数据一致性,以确定银行端能够方便查询到学校发生的校园卡变动信息.

数据交换的内容包括: 基础数据下传、载入消费点日报信息、载入校园卡变动信息、载入校园卡用户信息等.

基础数据包括学校名称、学校编号、系别名称、系别编号等,以实现银行与学校信息的一致.

消费点日报信息、校园卡变动信息、校园卡用户信息等包括校园卡的全部日常变动信息.

数据交换的操作方法与校园卡开户的操作方法相同.详细描述见上文.

查询统计:

银行可通过联网或定期上传的方式同步在学校发生的校园卡款项变动信息,包括存取款额、校园卡状态变动情况等,则在银行端可进行统计查询.

系统可实现如下部分查询操作:

校园卡当前状态统计

校园卡阶段性消费信息查询(可按日月或用户自定义时间阶段)

校园卡阶段性存款信息查询(可按日月或用户自定义时间阶段)

校园卡按消费单位结算

校园卡按食品分类结算

校园卡按承包单位结算

另本系统可根据用户实际需要修改或定制一定数量的报表.

系统管理

实现系统操作员的管理与维护；

数据传输：

实现本系统同数据采集系统之间的数据交换。数据采集系统实现每日的消费功能，并将消费等明细信息传输到学校管理软件系统中，以保证数据的一致性和完整性。本系统完成接收日消费明细、以及卡的各种变动情况等信息。

系统提供两种交换形式：自动交换或手工交换；

自动交换：系统根据事先设置的自动交换时间，定时启动数据交换程序，完成两系统之间的数据交换工作；

手动交换：操作人员可根据实际情况的需要执行数据交换，完成当前数据的处理；

餐饮管理系统是整个系统的金融管理中心，它管理整个系统的资金、物流与人流。其中包括对系统流动的卡的发行、回收、注销；资金的分配、汇总、结算；人员的定位、权限的设定等。

3．2．4 系统功能接口

采用校园一卡通系统的管理模式，可以在多方面实现教工、学生的身份识别功能，以利于更好的管理。本系统可同如下信息系统设置接口程序,以使得用户运行的新旧程序能够有效的结合起来：

图书馆管理系统

消费管理系统

校医院信息系统

财务处学生缴费管理系统

教务处注册管理系统

计算中心上机管理系统


使用一卡通实现校园管理,操作步骤简单如下：

持卡人持卡插入终端机；

终端机自动读取卡号；

检验该卡是否可以在本系统中使用

检验在此处事先设置好的检验内容，以判断该卡在此功能点是否具有使用权限

如果可以使用，系统自动进行下一步操作

如果不可以使用，系统提示，并在显示屏上给出可视提示。

本系统对于与校园原有系统有效接口方面给予充分考虑,分别说明:

与图书馆信息系统结合：

校园一卡通系统可以实现与高校现行图书馆信息系统相对应，实现门禁、查询等管理功能。门禁系统可以实现身份识别，杜绝外人进入造成不必要的破坏或麻烦，同时可以区分教师和学生身份，以实现不同图书馆的借阅人员限制。同时可以通过卡号查询该人员的借阅情况，以实现有效监控。并且可以设置时段,对于在不允许进入阅览室的时间进入者,门禁系统进行报警提示,并记录其通卡信息以备于日后查询使用.

校医院信息系统：

一期实现设备的配备问题，保证教师和学生可以持卡在校医院进行看病就诊并缴纳就诊费用和医药费用。在此处采用持卡消费可减少现金收缴的麻烦过程，避免伪钞的使用，并且因为省却了找零的过程而节约了就诊交费的时间，对医院和教师、学生都有很大的好处。系统统一的结算功能使得学校能够有效的监控医院的款项使用情况等，更好的实现统一管理。并且系统可区分校内外人员，根据预设的就诊费用报销级别可以直接实现拿药算账，而省却了琐碎的计算过程。