沈阳建筑工程学院校园一卡通方案
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第一章 总体结构及管理模式 1.1总体结构 校园区:学生证/工作证、办公室/实验室/宿舍/训练场馆的门禁控制、学生的注册登记/学籍管理/成绩查询/奖助学金使用、图书馆的进入检验/借还书/查询/罚款、计算中心的上机上网登录付费、校医院的挂号、训练/教学/办公器材和物资的借领、游泳馆/健身房/网球场/娱乐中心/浴池/卖店等文体场所的管理、部门招待费及用车管理、食堂售饭、师生考勤等等。该系统是由诸多功能模块组成的复杂大系统。其总体物理框架是以校园网为主干的总线拓扑结构。 1.2管理模式 系统采用准实时通讯方式即系统信息的刷新时间在数分钟之内。每次交易收费终端需与中心服务器通讯,其数据存储在数据库中。以上各个校区内采用485网络通信,各个校区与中心服务器、银行之间采用电话线拨号上网方式通信。 系统卡片采用射频与磁卡兼容的方式。在消费系统中辨认射频信息,开立消费帐号。同一张卡上还存储磁信息,在银行端开立银行帐号。两个帐号可通过银行方进行资金划拨。 第二章 系统设计思想 根据校园与银行的管理模式和业务流程,为了实现管理的现代化和自动化,采用一卡通管理网络系统是最佳选择。 一卡通网络系统将门禁、消费与考勤等多个系统完整结合,系统采用射频卡实现了学生及其他人员的餐厅就餐、考勤、门禁、消费等功能。 2.1 系统目的 增强金融中间业务,增加储蓄力。 培养持卡人的用卡意识。 提升整体管理水平和服务档次。 提高学校现代化教学程度,推广电子化进程,提高工作效率。 提高学校声誉。 延伸教学空间。 提升学校间竞争力。 一卡多用,方便用户。 多处消费,统一结算。 刺激消费,鼓励消费。 使用通卡更便于有效管理。 通过对销售数据的分析及预测,进一步决定校园消费的经营方针 2.2 系统要求 系统还应达到有下列特性: (1)合理性 计算机管理系统的设计首先是管理方案设计,校园一卡通网络管理系统不是传统手工作业的计算机仿真,而是一套以商品核算为核心的商业信息管理方法在计算机系统上的实现。 (2)实用性 实效与实用是每一个经理对管理系统最根本的要求,同时也是检验系统成败的首要因素。校园一卡通网络管理系统强调管理方案必须与商业的工作流程以及个部门的工作规章制度相一致并与之相参照,同时进行。 (3)灵活性 软件系统及硬件系统必须具有足够长的生存周期;在软件或硬件需要有所调整时系统必须具备足够的弹性,不因局部的空间变化或数据迁移而影响整个系统的运行。 (4)扩展性 采用先进的面向对象的程序设计方法,以提高效率和缩短开发周期,并使所开发软件可移植性好,工具化程度高,便于二次开发,对扩大经营范围留有充分扩充余地 (5)安全性 软件方面,对于所有的数据操作,都必须具有权限控制,禁止非授权访问;硬件方面,局部工作应尽可能不受其他局部的影响,当某部分出现可能故障时,并在硬件故障消除后恢复正常工作。 (6)全面性 硬件方面,计算机及收款机均联网工作;软件方面,各部分管理力争实现无缝联接,所有进入计算机系统的数据均可参与处理。 第三章 系统总体方案 建工学院一卡通系统,包括卡校园卡门禁管理子系统、校园卡学校餐饮管理子系统、校园卡学校实验机房管理子系统、校园卡学校考勤管理子系统、校园卡银行管理子系统、数据传输管理子系统等六个子系统。消费机通信方式为准实时通信,这样可以满足用户在各个消费场所信息的更新,同时也便于管理者对整体系统资金及其它信息的随时了解。学校与银行之间数据采用拨号方式进行传输。 3.1本系统设计应遵循以下原则 本校园一卡通系统的应用主要针对现代化校园的日常管理,以现代化设备为手段,以简化、完善校园管理为目的。促进校风校纪建设,可极大地提高学校的管理水平和管理效率。大范围内采用现代化管理设备,可提高学校基础设施建设档次,为学校树立良好的社会形象。 学生日常接触高新技术,同时也能够形成一个良好的氛围,培养学生对科技的兴趣,对学生学习先进的科学文化知识起到积极的促进作用。培养学生的用卡意识,对提高全民素质也会起到积极的作用。 我们认为此次网络系统的建立应遵循高起点、统一全面规划,并考虑正将来的扩展与投资的保护;其次技术上应采用当代流行且已形成标准的最新网络技术及产品,以保证网络的安全、稳定及充足的容量。为此我们认为应采用网络容错及网络管理技术,采纳网络临控和管理、合理地设计出具有抗故障平衡的网络拓扑结构。 网络的技术发展异常迅猛,而且可供选择的产品的技术众多,若不能正确把握技术方向和选择性能价格比高的系统,就可能对网络应用系统的建设产生不良影响。并且考虑到沈阳建筑工程学院管理业务对网络要求的特殊性,我们认为可按如下几个方面考虑选择系统及产品: 软件的可升级性及网络的开放性和标准化 随着社会与经济的不断发展和进步,一卡通系统的规模、功能与技术水平将会不断提高,学校的管理者的需求也会不断变化。因此,校园一卡通系统应充分考虑未来拓展的可能性,适应系统功能,服务水平升级发展的需要。网络系统设计中广泛采用遵循国际标准的网络的产品,以便网络的逐步升级。 系统的可操作性及网络的成熟性 本系统的可操作性是校园一卡通的系统资源的充分利用、系统的高效运做和减低失误的重要保证,系统设计充分地考虑了现场编程和操作的方便性。近年来,网络技术发展很快,涌现了各种新技术。沈阳建筑工程学院一卡通管理网络不能成为某些新技术的试验场所。因此,网络选型主要基于已经形成标准的,同时广泛应用被证明是可靠的网络技术。 网络的灵活性 网络系统要在日常应用中,根据实际情况,能够方便地改变网络应用环境。进行各种组合和灵活的配置。同时易于向今后的先进技术如ATM实现移植,充分保护用户现有投资。 可靠性 根据实际情况,积极采用最新的各种容错技术,在充分考虑先进性的同时,更应注意技术的社会成熟度和可靠性,最大限度地发挥投资效益,保证运行稳定和可靠,避免误动作。无论是系统设备、网络拓扑结构,还是操作软件应具有良好的开放性和兼容性,避免因硬件种类多而采用多种网络操作系统给系统集成和应用带来困难。要考虑有利于硬件升级与系统移植对关键设备进行冗余连接,保证整个网络系统安全、可靠运行。 网络的可管理性 该方案优点如下: 网络设备附合国际标准,速度快 模快式网络设备,扩展性,升级性高 多网络交换,极大提高网络性能 系统便于维护 投资较少 3.2软件系统组成 postek一卡通系统采用国际上的先进射频技术,97年投入市场以来,一直致力于设备的稳定性、开放性、兼容性和可移植性的研究。 3.2.1系统软件 1、网络操作系统 建筑工程学院的一卡通系统以学院的校园网为传输介质,以SYW95A FOR WIN95/NT)为软体平台。软件(采用MS-VISUAL BASIC 编写,通用性强,运行于WIN95/NT系统平台,支持多国语言(中文简/繁、英文、日文、法文等)。对基于PC机的服务器,网络操作系统主要有Novell的NetWare和Microsoft的Windows NT Server 两种。Windows NT Server 作为新一代网络操作系统采用了当今众多新技术,NOVELL NetWare 也具有的较好的网络性能。虽然Windows NT 同NetWare 产品在许多应用领域存在竞争,但是两类操作系统又是可以相互操作,二类操作系统可以并存于同一网络系统之中。因此,二类操作系统都可以选为网络系统之一。 就校园一卡通管理网络的应用要求及国内外应用系统的经验和本公司所采用的开发工具及产品来看,建议用户选择当最新网络系统Windows NT 4.0 SP6 作为网络操作系统,客户机建议采用中文WIDNOWS98 2、数据库 数据库软件目前可供选择的较多,如MS SQL SERVER、OREACLE、INFORMAX、SYBASE等,这些数据库都是大型关系型数据库的典型代表,根据我公司的产品的特点,我们建议选择Microsoft的产品SQL SERVER 7.0。 3、前台开发工具 目前比较流行的开发工具有,VB、VC、PB、DEPHI。根据我公司的开发经验,我们建议使用Microsoft 的开发工具VC /VB 6.0企业版。 3.2.2应用软件 校园一卡通管理系统综合了门禁、消费、通卡管理、账务管理、结算、数据传输等多方面的业务需要,有效的保证了卡在学校内的快速、安全、有效的使用。系统整个业务系统主要分为八个部分: 一卡通门禁系统管理 一卡通学校消费管理 一卡通学校考勤管理 一卡通学校账目管理 一卡通学校数据交换 一卡通银行数据交换 一卡通银行系统管理 一卡通银行账目管理 3.2.3 功能描述 校园一卡通管理系统分为校园卡门禁管理软件、校园卡学校餐饮管理软件、校园卡学校实验机房管理软件、校园卡学校考勤管理软件、校园卡银行管理软件、数据传输管理软件六个子系统。 校园门禁管理软件 以SYW95A FOR WIN95/NT)为软体平台。软件(采用MS-VISUAL BASIC 编写,通用性强,运行于WIN95/NT系统平台,支持多国语言(中文简/繁、英文、日文、法文等)。从功能角度来说:系统可任意对卡片的开门时间、门号进行设定;并且要可以根据用户群组类型(如教师、本校学生、临时人员等等)、管制时区和节假日类型,设置不同的开门流程(刷卡、刷卡加密码、禁止通行);要具有实时监控功能,即房门状态和人员进出情况都可实时反映于控制室的电脑中,如哪个门打开/关闭,哪个人什么时间、什么地点、是进还是出等。门开时间超过设定值时,系统则要报警。 本系统的应用通过应用群组的设置,可有效的解决,学生夜不归寝、宿舍被盗等困扰高校宿管科的问题。并且可查询每个学生的近期归寝情况。 刷卡记录: 当学生进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到主机,主机首先判断该信息是否合法,如合法则发出开门指令(即向电锁发送一接通信号),使门打开;不合法则不发送开门指令并可发出警报。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存,以供查询或直接传输到电脑进行处理。 控制中心: 控制中心通过电脑可分部门建立学生、教师的资料库,如:中心领导,财务部等,定期或实时采集每个门的进出资料,同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置,也可在各主机直接设定。 多级管理: 本系统能很方便地对校园进行多级管理功能,控制中心可通过电脑设置每张卡(即每个人)的进出权限、时间范围、节假日限制等。如:学校的高级管理者可进出任何一扇门、部门管理者可进出本部门所有门、一般职员只能在上班时间内进出本部门的门,超出上班时间将无法进出,还可以结合密码输入来确认持卡者的合法性,然后决定是否开门,各种权限可由用户自由设置。 并且本工程的禁系统设有门位侦测功能,既:只要有门处于开状态的时间长于所设时间,管理中心立即报警并通知管理人员。 校园卡学校餐饮管理软件: 该软件实现校园卡在学校日常营业、管理业务。包括以下几个部分: 通卡管理:实现卡的基本管理,包括发卡、销卡、用户基本信息修改、挂失、解挂、遗拾等; 帐户管理:实现对卡上金额的管理,包括现金续存、冻结、解冻等基本操作,保证校园通卡在学校内部的正常、安全使用; 查询统计:系统提供多种查询方式,可以满足消费单位、消费个人、以及学校财务等各不同需求的结果输出; 基本信息维护:实现系统中需要用户完善的基本信息,如系别分类、消费场所分类等; 数据交换:实现学校需要向银行上报的数据信息的传输,包括:消费信息日志、通卡变动信息、持卡人变动信息等,系统要求每天传输一次; 系统管理:实现系统操作员等的基本维护和管理,可以添加、删除、修改操作员信息等; 校园卡学校实验机房管理软件: 该软件实现校园卡在学校公共微机室上机记时、收费业务。包括以下几个部分: 机位管理:实现对微机室现有设备的登记、基本状况信息的管理,包括机型、服役期等; 上机记费:实现对卡上机消费的管理,包括上机记时、实时监控、费用结算等基本操作。 查询统计:系统提供多种查询方式,可以满足消费单位、消费个人、以及学校财务等各不同需求的结果输出; 帐务汇总:实现微机管理与中央系统的帐务汇总。 系统管理:实现系统操作员等的基本维护和管理; 校园卡学校考勤管理软件: 该软件实现对校园内教职员工的考勤管理、分析。包括如下部分: 排班设定:实现对校园内教职员工的班次、班种的设定与人员与班种的对应。 考勤分析:系统提供多种考勤方式的分析,可以满足消费单位、消费个人、以及学校财务等各不同需求的结果输出; 系统管理:实现系统操作员等的基本维护和管理; 校园卡银行管理软件: 该软件实现校园卡的银行端日常营业、管理业务。包括如下部分: 开户接收: 接收学校端传送的.dbf文件.文件内容为持卡人的个人信息. 操作过程如下: 系统根据学校名称选择信息文件,(以.dbf格式保存); 将文件中内容导入系统,按原始顺序显示; 系统逐条将个人信息写入数据库,并提示当前执行状态以及成功失败信息; |
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