“校园一卡通”建议方案

http://www.edu.cn 　 2006-12-14 作者：

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CERNET第二十一届学术年会 11-24 李志民：互联网促进人类文明... 11-15

　　2、考勤制度设置
　　　　
　　这里为每种班次指明了统一的标准。如一种班次8：00上班，那么根据以上标准，8：11上班为迟到，8：21上班为旷工，当然，有些班次是不计迟到的，那么这个设置不起作用。3分钟内无效打卡指如果在3分钟内刷了好几次卡，那么软件会自动计最后一条记录为有效打卡，但每一条原始的打卡记录都在软件里记录着。
　　　
　　是否允许延时加班指如果员工每有正常地下班，而继续留在岗位上工作，直到下班刷卡。如果选择了这一条，那么在设定的时间后，系统将其计入加班工时，否则不计入加班工时。而选择了这一条还有两种选择：1、严格型：需要按规定刷卡；2、粗放型：下班不用刷卡，等到加班完后刷卡，系统自动计作加班。
　　3．宿舍门禁管理　
　　　
　　普通门禁的使用中,只要持卡者进门(或双向读卡出门)时将卡片接近读卡机,合法卡信号通过控制器传给电锁,电锁自动打开,非法卡被禁止访问。出门时只要按动出门按钮,电锁自动打开。当非正常或暴力开门时,门磁门输出报警信号,将报警信号传送到控制器内,系统以图像和声音信号报警。
　　学校学生宿舍门禁管理有它的特殊性：
　　3.1
　　从造价角度来说：因宿舍的门区较多，一般都在100扇门以上，所以从单价来说，它必须要是一个大众化的价格，校方才有可能采纳。不象一些智能楼宇，主要体现的是豪华、多功能,学生宿舍用门禁的目的主要体现是方便管理、实用、安全、可靠。
　　3.2
　　从可靠性角度来说：因使用对象是学生，并且人数较多；而学生往往有他的好奇心，对新鲜事物都想去了解，这难免会去挖撬、导致破坏的现象发生。对于这些情况系统必须要具有很高的防破坏性和设备的自我保护性。因此此类门禁必须要求是分体式(读卡器与控制器分离）。因一体机，它的设备整体必须挂在门外,破坏者只要简单地将输出的高低电频短接就可开锁；并且一体机往往很难做到防水。而专业的安防门禁它必须是分体装置（读卡器装在门外,控制器装在配电房内），读卡器与控制器间是通过加密的协议来传输,哪怕将信号线短接，
　　都无法开门；并且读卡器都具备防撬、防水功能，一旦破坏，系统马上报警并自锁。
　　3.3
　　从安全角度来说:系统必须要具备报警功能--遇到火警，系统要自动打开继电器开锁；遇到防盗信号的输入(从红外线防盗或监控设备输出）要马上响应自动锁门；系统要采用消防规定的短电开门的锁具（正常停电，由系统的后备电源统一自动供电），锁具并要保证具有钥匙开门的功能；万一系统有意想不到的故障发生，控制器上要带有一个逃生按钮可以来控制开锁。
　　3.4
　　从功能角度来说：系统可任意对卡片的开门时间、门号进行设定；并且要可以根据用户群组类型（如教师、本校学生、临时人员等等）、管制时区和节假日类型,设置不同的开门流程(刷卡、刷卡加密码、禁止通行）；要具有实时监控功能，即房门状态和人员进出情况都可实时反映于控制室的电脑中,如那个门打开/关闭，哪个人、什么时间、什么地点、是进还是出等.门开时间超过设定值时,系统则要报警。
　　4、消费管理
　　　　
　　校园的消费主要是食堂就餐、小卖部购物、医务室看病等等。这里主要介绍感应卡售饭管理系统。学生和教职员工只需预先充值在其感应卡中，就餐买菜时，在售饭机感应区的有效距离内出示其卡，由售货员在售饭机上输入消费额，确认后便可完成本此交易。
　　　　
　　本系统是由PC主机、通过RS485接口连接的收款机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡读写机、感应卡和网络连接电缆等组件构成。配置1台标准并行口打印机，用于打印各种记录和报表。
　　4.1采用感应卡食堂消费系统的好处
　　面对消费者
　　a.卫生; 不会因为票证的流通而感染病菌、疾病。
　　b.方便; 可以不用拿零钱，用一张已充值的卡即可实现消费，加快了购买的速度。
　　c.安全; 丢失后可以挂失，不会象以前一旦丢失而毫无办法。
　　面对管理者
　　a.可充分利用资金; 因为是先存款后消费，始终有大笔的钱无息地存在财务部。
　　b.不易伪造; 不会象饭菜票一样被极易伪造，而蒙受经济损失。
　　c.提高工作效率; 不会有售票、收票、点票大量的工作。
　　d.科学管理; 随时掌握消费情况，营业员业绩货品畅销情况等，便于财务核算分析。
　　4.2系统的功能
　　a.收款机可实时联网通讯，与主机交换数据；又可脱网操作自动进行电子结算，存储交易数据。
　　b.安全可靠。每台收款机都具有特定的密码加密功能，完全可以防止非本系统的卡片流通使用。
　　c.可随时查看消费明细记录。卡丢失后可挂失，保证个人的利益不受损害，并可立即为其补做新卡，不会耽误使用
　　。待所有消费记录都汇总上来，可以把原卡上余额转帐到新卡上。
　　d.多种收费方式：标准计算式、自动式、编号式、工作餐式等收费方式。
　　e.双面高亮度数码管可同时显示卡内余额和本次消费额，并具有现场纠错能力，对于误扣后的卡，可以将卡放回感应区进行退款，系统的透明度很大。
　　f.所有的存款和消费数据，可根据具体需要按某月、某日、某分机、某人等方式进行查询和核算，并将结果绘制成报表打印出来。
　　g.系统对管理员的每步操作都有详细的记录，包括用户卡的发放和回收，存取款的数量及时间，补贴的发放等各种情况。
　　4.3软件功能简介
　　a.系统信息：按树型结构建立单位各部门档案，按物理拓扑结构建立营业组档案、卡类别档案、收款机档案。
　　b. 餐卡管理：完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失解挂、注销、补卡、充值、统计等操作。
　　d. 日常操作：完成数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增名单等日常操作。　
　　e. 营业汇总：自动汇总交易数据,实现金额结算，生成相应报表。
　　f. 系统维护：自动完成历史数据备份、数据丢失时可方便数据恢复、设置收款机和充
　值机的连接端口、登录系统管理员信息并设置密码和权限。
　　4.4系统布线
　　　
　　本系统收款机信号线建议采用双绞网线。为了美观，布线时应综合考虑现场布局尽量布暗线，并且采用工程标准的PVC槽或PVC管，以确保施工质量。电源采用市电AC220V，可就近取电，也可统一布线，布线时需用标准电源线。
　　5、图书借阅管理
　　　
　　一座具有现代化气息的学校图书馆启动可以让莘莘学子们在良好的办学氛围中，在一个既有传统文化气息而又开放的现代化的图书馆里学习。这对他们拓展知识、启迪心智、开拓视野,特别是学会利用图书馆进行学习的能力大有提高。所以，在实现自动化管理后，图书馆的绝大部分藏书应对学生开放，师生共享，这将充分体现和加强素质教育的办学思想，并且将使图书馆在物质载体上处于我国中学图书馆一流水准。
　　5.1图书馆现代化管理的第一步和第二步
　　　
　　第一步，系统先在馆内形成自己的局域网，服务器放在采编室，采编室中除服务器外还需一台采编终端作为新书的采编和图书的订购用。门厅处设两台检索终端，供学生和老师借书时检索用，借书厅设二台终端和一台警报仪，用作借还书和报警用。阅览室中设一台终端做期刊的管理，可能的话也可在门厅放一台触摸屏并可将学校的历史、介绍、现状和未来的发展方向的音像或图片资料放入其中，使学生在借书的同时对学校的发展、过去及未来有较深入的了解。在靠近借书厅的地方应设一学生阅览室，让学生借书后有一个安静的学习环境，更重要的是培养学生的自学能力和形成一个好的学习氛围。
　　　
　　考虑到学校将要建立校园网，而现在的校园网一般都是百兆到桌面，所以在建设现在的图书馆网络时应以校园网为基准采用百兆主干，一来便于今后与校园网的联接；二来也可加快数据的传送，提高系统的性能。另外在兴建校园网时埋线缆，为图书馆的后期建设作好准备，以便将图书管理系统挂上校园网。
　　　　
　　第二步，建立校园网后，学校将会配一台高档的中心服务器于本大楼的中心机房，届时，只要把系统装在中心服务器内，中心服务器也就兼做了图书馆的服务器（也可直接将图书馆服务器通过主交换机连接到中心服务器上）。这样，除图书馆的几个终端外，全校所有的联网终端都能查索、预约图书馆的书刊资料，而且教师和行政管理部门可以在办公室的终端上可以统计本班、本年级乃至全校师生的书刊借阅情况。在条件允许的前提下，可通过专用线路将“系统接上INTERNET上的学校主页，提供WWW查询，为学校将来开办网校和网络教学提供方便。这样就使图书管理系统真正成为教育科研和教学管理的好帮手。
　　5.2图书馆计算机管理系统管理思想和布局
　　　
　　目前我国中小学图书馆的办馆思想最领先的标志之一就是80%的藏书全开架师生共享，这种以学生为本的办馆思想其实是体现了加强素质教育的思想。新馆建成后若采用这种管理模式，不仅令图书馆在物质载体上处于一流水准，更重要的是以一种全新的教育思想使这幢新大楼更加生机盎然。
　　整个图书馆计算机和各室布局为：馆长室兼采编室、教师资料室和主机房设在借书处外的房间内。并设一台打印机、一台扫描仪，再加一台ＵＰＳ1KW），以保证采编、扫描等各项工作的安全运作。(此处放服务器和一台采编用机)
　　　
　　在一楼大厅设一借还岛，借还岛左侧为还书处即进口,右侧为借书处即出口,两台电脑一借一还。两台终端供读者检索。共享书库对师生实行开架式借阅，但师生借书后均需经警报仪自动检测方能顺利离去。对学生开放自动化管理下的开架借阅，让学生徜徉在书海中，既可在此游览群书，又可借回家细细欣赏。这种借阅方式已与国外的大中学校无异，是当前我国中学图书馆借阅的最佳形式，也是素质教育的最好体现。充分发挥图书馆的效用，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目的，所以，全馆除工具书、珍本书、旧书、资料书和学生不宜的书放入教师资料室外，其余80%以上的图书建议放入师生共享库。

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