一、系统目标

　　在全校的学生和教工中使用IC卡，与学校其他信息基础设施相配合，促进学校信息化管理水平的提高。
　　二、系统设计原则

　　可靠性和稳定性
　　　　
　　在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设计方面，要采用容错设计和开发计算结构。在设备选型方面，要保证软件、硬件的可靠性。必须考虑采用成熟的技术和产品。在设备选型和系统设计的各个方面都尽量减少故障的发生。
　　易管理性
　　系统涉及面广，需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下具备对系统进行调整的能力。
　　易维护性
　　可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素，它包含两层含义：故障的易于排除，日常的管理操作简便。
　　先进性
　　现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域，新产品，新技术层出不穷，每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响，对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。因此本系统必须采用先进的技术和设备，这一方面反映了系统所具有的先进水平，又使得系统具有强大的发展潜力。同时，由于本系统是一个实际使用的系统，因此其技术和设备又必须是相对成熟的。
　　　　
　　所以，在投资费用许可的情况下，应当充分利用现代最新技术，最可靠的成果，以便使系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长远的观点看，这也是最节省经费的。先进性是系统建设期望达到的目标。但是先进性面临许多不成熟的问题。因此，应视系统建设为一个系统工程，充分考虑现在和未来。着眼现在，放眼未来，使系统建设与业务需求同步增长。
　　整体性
　　　　系统的整体性，涉及到方方面面，对于本系统这样的工程必须对这些因素统筹考虑，以构成一个有机的智能卡管理系统。
　　应用性
　　　　设计本系统，应首先考虑能满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要。
　　开放性
　　　　为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。
　　规范性
　　　　
　　由于本系统是一个综合性系统，在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范，并且应遵从该规范各项技术规定，并做好系统的标准化设计与管理工作。
　　可扩充性
　　　
　　本系统考虑今后发展的需要，因而必须为在系统产品系列、容量与处理能力等方面的扩充与换代的可能，这种扩充不仅充分保护了原有投资，而且具有较高的综合性能价格比。
　　三、立方“一卡通”系统应用方案
　　　
　　该系统实现了校园内门禁考勤、售饭消费、图书借阅、宿舍管理、教师值班巡逻、上机机时等等感应式“一卡通”智能管理。上述各环节均是凭卡操作，同时将持卡人的卡号、姓名、操作等情况记入读写器，由网络传至主控电脑。持卡者出入学校各场所，只需将智能卡掠过读卡器即可，而不必去插卡，其感应距离7-15cm（视不同的应用场合采用）左右。发卡由校方发卡中心执行。如卡片不慎丢失，只需及时挂失即可，若卡又重新找到，则对挂失卡进行解挂，此卡可以继续使用。
　　1. 考勤管理
　　　　感应卡考勤管理系统是
　　一卡通管理系统中相对独立的子系统。是以教工应用感应卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据教工打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统、工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。
　　系统结构及运作说明
　　　　
　　本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过RS485接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机，用于打印各种记录和报表。
　　　　
　　管理部门指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤机数据，供统计查询，并自动生成各种报表。
　　系统功能
　　☆　考勤机与考勤卡之间则会自动进行数据交换，记录刷卡时间，且不受轮班、加班、调休等限制。
　　☆　
　　系统最大容量可达255台。考勤机有两种通讯方式，可以通过RS485或RS232与电脑的串口相连,进行数据交换.当用RS485方式通讯时距离可达1200米。
　　☆　持管理卡者在核对密码正确后，才可进行设置考勤机的时间、密码、站点号和查询记录总数
　　　　等功能。
　　☆　
　　终端存储考勤记录可达到18,000条,当记录到总数的100%时,考勤机会显示“------”字样以提醒管理员进行数据的采集,并对本次刷卡不作任何记录。
　　☆　通过上层软件可对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销。
　　系统特点
　　☆ 系统保密性高
　　　 一套系统只配一张系统卡，它存有唯一的用户密码，保证了一套系统对应一个用户。
　　☆ 专业设计
　　　 本系统由人事、行政管理人员和计算机软件人员携手共同开发，在管理方面专业性强，并带有适合各种企业所需的报表。
　　☆ 良好的用户界面
　　　 本系统采用流行的Windows98开发环境，用户可方便的使用键盘和鼠标进行操作。
　　☆ 丰富的功能
　　　 本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础上的，合理分配用户的功能需求及　
　　　 操作流程，功能丰富。
　　☆ 系统灵活
　　　 系统设备既可联网操作，又可单机使用，节省系统投资，方便用户。