建设有四十五中特色的“校校通”平台
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合肥市第45中学 网络中心 宋蓓蓓
内容摘要:教育信息化在合肥四十五中学的应用普及情况。采取多种特色培训形式、选择适用模块、管理也有特色。
关键词:培训 应用 管理
合肥四十五中近年来综合办学水平不断提升,越来越呈现出一种合力奋进、力争上游的强盛发展势头。学校各类专用教室齐全,教育教学设备先进,学生综合素质得以全面发展。自2004年3月引入由庐阳区教育局推荐使用的浙大“校校通”软件平台以来,我校全面使用这套系统。由于这套基于WEB的系统全面支持教学管理、教务管理、多向信息交流、教育信息资源建设,信息资源高度共享,平台功能全面、操作方便,使我校的管理水平提高到一个新的台阶。我校也在使用“校校通”平台的过程中,逐渐形成了自己的特色。 一、特色培训形式多样 1、网管教师培训。网管老师在接受区教育局安排的“校校通”平台使用培训后,回校即安装校校通平台软件,熟悉平台的各种参数设置及各功能的使用,编写培训手册,安排培训的时间地点参加人员等。学校领导对这一工作极为支持,不仅周二领导例会上就布置成立了领导小组,而且在周三全校教职工会上向全体教师宣传这一工程的重要性和必要性。 2、第一次全员培训。由网管老师在大屏幕上展示了校校通软件平台的进入、使用及解释各项功能的含义等,并提醒教师使用平台时的注意事项,例如环境的下载、使用故障的处理、密码的保密等。 3、第二次重点培训。网管教师在总结第一次教师培训的经验后,利用双休日,分别对班主任、各行政部门及信息录入员专项进行培训。对班主任主要是进行学籍管理和成绩管理这两个模块的使用培训,要求班主任携带本班学生的花名册,现场录入学籍,有问题当场解决,效果非常好。对各行政部门进行了专人专项练习指导,每位领导都有年轻教师也是该模块的信息录入员在旁辅导,确保每位领导对自己所分管的模块有一个清晰的认识。培训工作在领导的参与下,开展的紧张有序。 4、常规培训。每学年我校都会来一批新教师,由网管教师在第一周安排这些新教师进行使用方面的培训,尤其是新任班主任和新任信息录入员。由于现代人事管理的双向流动性,某些重要模块的信息录入员可能不在此岗位了,那么就由网管教师负责物色另一位责任心强的教师,并单独进行手把手的培训,使之能尽快胜任此模块的录入工作。 5、视频培训。一般培训印发的纸质材料,由于保管不善可能找不着,因此我校网管教师在总结使用的基础上,录制了各模块使用的视频资料,挂在校园主页上,供教师们自主点击学习使用。
二、特色模块使用得当 由于校校通软件平台是全国通用版本,它综合了各种类型的学校内部的各种教育事务的信息管理,7.0版本有11个模块。我校现使用的7.0版本有9个模块:办公事务管理、教务管理、学生学籍管理、学生成绩管理、学生素质管理、人事管理、档案管理、校产管理、系统管理。每种模块下均有若干子模块,每个子模块均有维护和查询两个选项。根据我校实际情况,在网管人员的建议和学校领导的研究下,我校选用了除档案管理外的其他8个模块。 1、利用“办公事务管理”模块对学校每学期日期进行维护、登记集体荣誉、进行校历周历管理、进行会议管理、发布人员去向告示。系统细致地记录了学校工作的方方面面,使学校办公事务运转都能在网上体现。 2、利用“教务管理模块”对教师的任课情况、课程表、教学计划进行录入与整理,使教学常规在网上一目了然。由于这套校校通平台在我校网站上有链接,老师们在家里就可以上网查询任课情况。校领导想推门听课,也只需要上上网,就可知道某位老师下节课在哪个班级有课。 3、利用“学生学籍管理”模块对我校在校学生进行各项信息的登记和日常管理。由于该平台的并发性范围不太大,所以我们采取了学生情况由该班班主任用EXCEL表录入,再由网管老师导入数据的作法。从2005级新生开始我校实行学生信息全面电子化,凡可以导入到系统中的,包括学生的照片我们都进行了采集。 4、利用“学生成绩管理”模块,对学生的各次大范围考试数据进行采集统计。我们采集的分数数据都是期中考试和期末考试,单元测试一般不采集。因为这两次考试学生全部打散分在各考场,统一试卷、统一时间、统一装订、集中改卷,成绩由班主任统一改卷后的第二天一天内录入平台系统中,使得测试结果具有真实的可比性。我校目前已经采集了两个学年14次考试成绩,并进行了统计和分析。这部分是我校应用校校通平台最多的模块。 5、利用“学生素质管理”模块对学生的体卫信息、劳技信息进行登记,并书写评语。使学生初中三年的综合素质情况在这一模块内得到全面的展示。 6、利用“人事管理”模块,对教师进行基本情况登记,课题管理、科研设备管理等。我校已经给每位教师权限,让其自行修改自己的相关基本数据。 7、利用“校产管理”模块,对学校的固定资产进行统计。 三、特色管理成效显著 1、校校通平台使用管理 由于我校规模比较大,因此校领导安排了一名专职网管,负责整个校园网的工作。对网管提出严格要求,要求正确安装校校通平台、优化软件环境,加强防病毒、防火软件的使用,在每次大规模数据录入后要及时备份。将校校通平台挂在我校校园网上,使在校内、校外教师通过域名www.ahhf45.com就能够使用到校校通平台,实现在家办公。要求网管根据学校各部门的职责设置了不同的账号和权限。从校长室、教导处、总务处、班主任到学科教师甚至来访的家长都有相应的权限。各类账号还按组进行统一的权限管理,方便了管理员对账号和权限的管理,有效地保证了软件平台在全校各部门的正常应用。 制定《培训计划》、《“校校通平台”初次录入工作进度表》、《数据初次录入工作分工安排表》、《合肥45中“校校通平台”使用制度》等计划表格。 现在班主任在每次考试成绩出来后,会主动要求上校校通平台登分。行政领导也会使用校校通平台进行成绩的查看与分析。 2、应用校校通平台对我校的教育教学进行管理 “教务管理模块”方便了校长室、教导处按实时课程表上的课程情况实施推门听课,并随时抽查备课组的教学进度表的执行情况。 “学生学籍管理”模块使班主任和任课教师对本班学生的基本情况掌握得当,方便进行有针对的管理,有利于教师进行个性化教育。 “学生成绩管理”模块内的各项分析功能更是让教导处管理工作高速有效。每次考试后,教导处都直接从校校通平台中调出各班原始成绩表、原始成绩验收统计表、成绩验收统计表等等,打印成绩单、各班学生成绩册、班级平均成绩册、班级总分分布表、年级成绩表等。学生成绩的统计、分析为学校的教学质量分析与评价提供了很多方便,以前每次期中、期末考试,成绩都是各班级分散统计,再由教导处专人汇总,一般要一周时间才能得出全年级的统计报表。有了这个管理平台以后,每次考试的统计分析在阅卷在第二天就能全部完成,大大提高了学生成绩管理工作的效率。尤其是我校九年级学生在中考前夕的两次模拟考试的成绩统计结果,及时帮助学校制定下一阶段的教学计划和复习安排,使毕业班工作更加有序。上学期八年级有几位教师所任教班级的成绩在优秀率、及格率上是全年级最低的,而低分的绝对人数在全年级又是最高的。学校综合平时情况及学生、家长的反馈信息,果断地做出解聘这几名老师的决策,重新聘用其他有能力有干劲的教师。在新学期的全体教师大会上宣布此事后,教师们的感触很多,纷纷表示将以更加负责任的态度教育学生。 在校校通平台的使用过程中,我们还在不断地学习、不断地摸索,我们将开发出校校通的更多功能,向全校教师介绍宣传,让校校通平台在我校得到更为长足的运用。 |

